Dalyvių visuotinio susirinkimo protokolai. Registracijos taisyklės

Visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas -labai svarbus dokumentas. GMS protokolo sudarymo reikalavimai nėra nustatomi teisėkūros lygmeniu, tačiau verslo ir biuro darbas nustato tam tikras jo sudarymo taisykles.

Privalomas kirtimas

Pirma, LLC dalyvių susitikimo protokolai -privalomas dokumentas, patvirtinantis, kad posėdis buvo surengtas (ir pareigos surengti ir privalomų posėdžių skaičių per metus reglamentuoja įstatymai ir kai kuriais atvejais - bendrovės chartija).

Antra, visi protokolai priimami sprendimai dėl įmonės veiklos.

LLC visuotinio susirinkimo protokolai saugomi įmonėje ir, paprašius, turėtų būti prieinami bet kuriam bendrovės nariui.

Paprastai įmonės vadovas yra atsakingas už protokolų saugojimą, kuris nebūtinai turi atsispindėti jo darbo aprašyme.

Kas atsispindi protokole

Bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą tvarko susirinkimo sekretorius arba visuotinio akcininkų susirinkimo pirmininkas.

Protokolas atspindi:

• posėdžio pradžios data ir laikas;
• OS tipas
• OS kvorumas ir teisėtumas
• OS darbotvarkė
• dalyvių pristatymai (tezės), klausimai, diskusijos, papildymai;
• balsavimo rezultatai tam tikrais klausimais;
• OSU priimti sprendimai.

Visuotinis LLC dalyvių susirinkimo protokolas rengiamas kartupasirašė visi bendrovės nariai arba susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Protokolas surašomas privalomai nurodant lapelius, užklijuojamas įmonės antspaudu.

Reikia pažymėti, kad OS protokolo gali ir nebūtijame yra visų dalyvių sąrašas asmeniškai, tačiau tokiu atveju dalyvių sąrašas turėtų būti privalomas jo priedas, nurodant jų paso duomenis ir kiekvieno iš jų asmeninį parašą. Registracijos lapas sudarytas laisva forma ir susiuvamas kartu su protokolu.

Kita galimybė gali būti prisijungimas.Registracija. Tokiu atveju žurnalo puslapiai sunumeruojami, susiuvami ir užantspauduojami įmonės antspaudu. Tokio žurnalo galiojimo laikas nėra ribojamas jokiu norminiu aktu.

Taip pat rekomenduojama išlaikyti skaičiavimo protokoląKomisija. Pati skaičiavimo komisija išrenkama posėdžio, kurį sudaro pirmininkas ir bent vienas komisijos narys, sprendimu. Protokolą pasirašo pirmininkas ir jis pridedamas kartu su OS protokolu.

Norėdami sureguliuoti visus svarbius dalykusRekomenduojama protokolo išlaikymo tvarkai sukurti ir įgyvendinti „Reglamentą dėl OS protokolo palaikymo tvarkos“, kuriame nustatyta protokolų sudarymo, keitimo, apeliacijos ir saugojimo tvarka. Šią situaciją tvirtina įmonės vadovas arba ji pateikia diskusijai OS (ypač reta).

Visi OS protokolai turi būti saugomi iki įmonės likvidavimo, o po to perduoti saugoti į archyvą.

Vienas dalyvis - kaip sudaryti protokolą?

O kas, jei LLC turi tik vieną narį?Ar būtina saugoti protokolą, ar to užtenka norint surašyti dalyvio sprendimus? Įstatymas tokioms draugijoms nedaro išimties. Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas forma ir turiniu šiuo atveju nesiskiria nuo protokolo, kuriame yra daug dalyvių.

Taip pat noriu atkreipti dėmesį, kad protokolas yra tiktechninis dalyvių sprendimų priėmimo būdas. Taigi, kilus teisiniam ginčui, jis bus teisiškai kompetentingas tiksliai pripažinti LLC įstatymo metinio susirinkimo sprendimą, o ne protokolą neatitinkančiu įstatymų. Tačiau protokolo galiojimo trūkumai gali tapti pagrindu paskelbti sprendimus neteisėtais.