Kaip įdėti į darbaknygę kaip pritaikyti? Užrašai darbo knygoje: pavyzdys

Darbo knyga yra svarbiausias dokumentastarnybos trukmės apskaičiavimas. Kai kuriais atvejais dėl dažno darbų pasikeitimo pagrindiniai šio dokumento puslapiai gali baigtis. Todėl, norėdami tęsti apskaitos apie tarnybos trukmę, įterpimas įterpiamas į darbo knygą. Kaip kreiptis dėl šio dokumento? Kur galiu tai gauti ir kokie pagrindiniai firminių blankų formų valdymo principai?

Ką sako įstatymas

Darbo formos registravimas ir priežiūrayra reglamentuojamas Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimo Nr. 255 V skirsnyje. Šis dokumentas nustato bendrą įklotų laikymo, pildymo, saugojimo tvarką, kuri iš principo niekaip nesiskiria nuo pačių darbo knygų projektavimo ir priežiūros.

Kitaip tariant, darbo linija yratas pats dokumentas, kaip ir darbuotojas, ir pagal visus teisės aktus. Tačiau linijinis laivas yra darbo jėgos tęsinys, į kurį reikia atsižvelgti.

Koks yra linijinis laivas?

Visų savo piliečių širdyje visa darbuotojuilaikotarpis ir vienas įdarbinimo įrašas. Galų gale, norint gauti informacijos apie dvidešimt leidimo dokumentų. Tačiau atvejai yra skirtingi, ir darbo veikla yra skirtinga visiems.

Pavyzdžiui, galite dirbti visą savo gyvenimąįmonė, tačiau tuo pat metu darbas bus parašytas visiškai. Taip yra dėl daugybės perkėlimų tarp pareigų, tarp padalinių, karjeros augimo, galimo derinimo ir kt. Ir visi šie faktai turėtų atsispindėti dokumente.

Pagal teisės aktus,darbaknygė gali būti tik viena kopija arba sugadinimo ar praradimo atveju gali būti dublikatas. Tačiau skyriaus, susijusio su informacija apie darbą, pabaigoje būtina pradėti ne naują darbą, bet įterpti, kuri toliau skaičiuoja darbuotojo darbo stažą.

Kaip išleisti intarpą darbo knygoje, bus aptarta vėliau.

Aprašymas

Dokumento forma buvo patvirtinta federaliniu įstatymu Nr. 225 ir turi savo ypatumų, susijusių su pačia darbo knyga.

Įterpinyje taip pat yra titulinis puslapis, kuriame turėtų būti atspindėta informacija apie darbuotoją, sklaidos, skirtos įrašyti informaciją apie darbą (9 sklaidos) ir įvesti informaciją apie apdovanojimus (8 sklaidos).

Finansų ministerijos įsakymu Nr. 117n įterpkite irdarbas turi turėti hologramą, nurodančią aukštą dokumentų saugumą. Tačiau kol kas holograma nėra privalomas momentas, todėl jos taikymas yra tik darbdavio sprendimas.

Žemiau yra darbo knygos intarpas (oficialaus dokumento pavyzdys).

Ar tai veikia be darbo

Darbo įstatymai aiškiai nustato darbo jėgos naudojimą ir jų intarpus. Ir jei darbas pats savaime galioja, o kaip bus su įdėklais?

Pagal pagrindines taisykles ir instrukcijaspildant ir tvarkant darbo formas ir intarpus, pastarasis neturi teisinės galios be pačios darbo knygos, o juo labiau ją pateikti vietoj darbo darbuotojo neturi teisės.

Atsižvelgdamas į darbo teisę, darbdavys ar įgaliotas asmuo neturi teisės atlikti šių veiksmų, jei darbuotojas jiems pateikia tik intarpą:

1. Kreipkitės dėl piliečio į darbą.
2. Atleisti darbuotoją iš darbo.
3. Pateiktame dokumente padarykite pastabas.
4. Atlikite kitus veiksmus.

Išleisti intarpą darbo knygoje, taip pat atsižvelgti į dokumentą galima tik tuo atveju, jei jis yra įsiūtas į darbo knygą, o pačiame dokumente yra įrašas, nurodantis jo registraciją.

Įsigijimas

Lainerio formą, kaip ir darbo formą, turi tiesiogiai nusipirkti organizacijos vadovas. Darbdavys negali:

• paimkite iš darbuotojo švarų įdėklą;
• reikalauti pačiam nusipirkti dokumentą.

Kiekvienas vadovas žino, kad laineris yragriežtas ataskaitos dokumentas. Vadinasi, jį galite įsigyti tik iš tų bendrovių, kurios turi leidimą parduoti įdėklus ir darbo jėgą. Organizacija, užsiimanti intarpų ir darbo formų įgyvendinimu, privalo turėti licenciją ir dokumentus, patvirtinančius šių veiksmų įgaliojimus.

Po pirkimo įdėklai deponuojamiapskaitos skyrius, kur duomenys apie kiekvieną formą įrašomi į pajamų ir išlaidų knygą, o tada jie pateikiami prieš gavimą personalo skyriui. Įdėklai išduodami laikantis taisyklių. Darbdavys turi teisę išleisti papildomą formą:

• nemokamai, tuo pačiu prisiimdami pirkimo išlaidas savo atsakomybe;
• imdamas proporcingą mokestį už tą, kuris buvo išleistas šiam dokumentui.

Jei iki intarpo užpildymo jo kaina padidėjo, darbdavys neturi teisės iš darbuotojo apmokestinti didesnių išlaidų, nei jis sumokėjo specialiai už šią formą.

Toliau mes apsvarstysime, kaip intarpas yra siuvamas į darbo knygą, kaip parengti šį dokumentą pagal taisykles ir kaip išvengti pagrindinių klaidų.

Siuvimo taisyklės

Tiems, kurie niekada nesusidūrė su tęsiniudarbas, gali būti įdomu, ką reiškia „siūti intarpą į darbo knygą“? Kaip teisingai sutvarkyti šį procesą, kad ateityje nekiltų problemų ir nereikėtų jo taisyti?

Personalo skyriaus darbuotojas arba tiesiogiai darbdavys privalo savarankiškai užtikrinti, kad įdėklas būtų įsiūtas į darbą. Formos siuvimas vyksta keliais etapais:

1. Žmogiškųjų išteklių darbuotojas privalo patikrintipirmasis darbo formos lapas, iš kurio buvo išleistas intarpas. Prie šio ženklo turėtų būti užrašyta intarpo serija ir numeris, kurie sutampa su pačiame intarpe nurodytais ženklais.
2. Titulinis puslapis turėtų būti pildomas tik pagaltuos dokumentus, kuriuos privalo pateikti organizacijos darbuotojas. Data, kai informacija buvo įvesta į intarpą, gali sutapti su įrenginio data įmonei. Kreipiantis dėl darbo, darbo knygos intarpo dizainas turi atitikti bendrą šio dokumento pildymo algoritmą.
3. Tiesioginis įdėklo įdėjimas. Tai turi būti padaryta laiku, kad būtų išvengta įvairių sankcijų.

Nėra nustatytų taisyklių, kaip siūti įdėklą į darbą, tačiau praktiškai patyrę personalo skyriaus darbuotojai įrodė, kad priimtiniausias yra šis algoritmas:

• darbo lapas turėtų būti atidarytas tarp paskutinio puslapio ir viršelio;
• įdėklas turi būti atidarytas viduryje;
• su yla darbininkas padaro keletą skylių: įdėkle ir darbo knygoje;
• naudojant adatą ir šviesius siūlus, dokumentai yra siuvami, o siūlai turėtų likti pamušalu.

Kaip išleisti intarpą darbo knygoje? Iliustracinio pavyzdžio nuotrauką galima pamatyti žemiau.

Populiariausios klaidos

Kaip be klaidų išleisti darbo knygos intarpą? Negalima jų įsipareigoti. Tam reikia žinoti keletą svarbių darbo su įdėklu niuansų:

1. Negalite siūti formos prieš ją užpildydami.To pasekmė gali būti ta, kad informacija antraštiniuose dokumentų puslapiuose skirsis. Jei taip atsitiktų, darbuotojas turės atsegti formą ir atlikti taisymus. Be to, jei forma pažeista, būtina parengti šio fakto aktą ir jį sunaikinti.
2. Neleidžiama nuplėšti nuo formos viršelio.Šis faktas laikomas šiurkščiu pažeidimu. Įterpimas yra patvirtintas teisės aktų leidybos lygmens dokumentas, todėl bet koks jo pakeitimas gali užtraukti ne tik baudas darbdaviui, bet ir atsisakymą išduoti pensiją tokį dokumentą pateikusiam darbuotojui.

Kaip jau minėta, už naują formą organizacija gali apmokestinti darbuotoją. Bet jei forma buvo sugadinta dėl įgalioto darbuotojo kaltės, tada ji išduodama nemokamai.

Išsiaiškinome, kas yra darbo knygos intarpas. Kaip parengti šį dokumentą, mes apsvarstysime toliau.

Užpildymas

Personalo skyriaus darbuotojai žino, kad intarpo forma užpildoma taip pat, kaip ir pati darbo knyga. Įterpinio užpildymo algoritmas yra toks:

1. Darbdavys užpildo dokumentądarbas, kuriam baigėsi darbo knygos skyrius, ir būtina pradėti rengti intarpą darbo knygoje. Numeracija išlaikoma. Tai yra, pirmasis įrašas skiltyje turi turėti eilės numerį vienu daugiau nei ankstesniame darbo įraše. Taip išsaugoma įrašų tvarka ir prasmė.
2. Data turėtų būti nustatyta po duomenų įvedimo. Negalite nurodyti darbo patirties pradžios datos.
3. Formoje įvesti duomenys turi būtibūti aktualūs tuo metu, kai išleidžiamas darbo knygos intarpas. Išsilavinimas, rekvizitai, profesija ar specialybė turi atitikti darbuotojo pateiktus dokumentus.
4. Pirmąjį lapą turi pasirašyti įgaliotas asmuo ir organizacijos antspaudas.

Be to, teisės aktai neriboja įdėklų, kuriuos galima prisiūti prie darbo knygos, skaičiaus.

Įvedus visus duomenis, įdėklo forma paduodama darbiniam, o antspaudas „Išduotas intarpas“ dedamas ant paskutinio dokumento titulinio puslapio.

Toliau pateikiamas darbo knygos intarpas. Kaip susitarti, dokumento pavyzdys aiškiai parodo.

Klaidų taisymai

Įgaliotas asmuo gali netyčia padaryti klaidą pildydamas įdėklą. Jei taip atsitiko, jį reikės nurašyti surašant aktą ir sunaikinti.

Jei padarėte klaidą formos numeryje ar serijoje, turėtumėte pažymėti neteisingo įrašo įrašymą ir teisingai jį užrašyti. Tokiu atveju ant viršelio turite nurodyti dokumentų pagrindą ir uždėti antspaudą.

Mes pasakojome, kaip išleidžiamas darbo knygos intarpas. Taisymams atlikti turi būti organizacijos antspaudas.

Jei pavardės rašyboje buvo padaryta klaidaar vardą (arba darbuotojas pakeitė savo pavardę), turite atidžiai išbraukti neteisingą įrašą ir ant viršaus užrašyti teisingą informaciją. Ant viršelio nurodykite ištaisytą įrašą patvirtinantį dokumentą.

Žemiau pateikiamas darbo knygos (pavyzdžio) intarpo dizainas, pavardės pakeitimas, jei įvyko darbuotojas.

Jei pildant darbo skyrių padaryta klaida, pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo.

Bet kokiu atveju galimybė atlikti pakeitimus nereiškia, kad dokumente galima padaryti klaidų.

Ko negali parašyti

Ko negalima daryti darant intarpą:

• vietoj įdėklo naudokite tuščią darbo ruošinį;
• apklijuoti arba įklijuoti įprastus tuščius lapus į darbo lapą;
• pataisykite skiltį „Informacija apie apdovanojimus“ į „... apie darbą“.

Už tokius veiksmus organizacija gali gauti baudą.