Gerai suplanuota finansų sistemaĮmonės apskaita yra ypač svarbi ne tik atsiskaitymų su darbuotojais sistemos atranka, bet ir tobulas pirminių dokumentų, skirtų darbo užmokesčiui apskaičiuoti, pavyzdžiai, pavyzdžiui, apskaitos ataskaita T-51.
Optimalus šios apskaitos pritaikymasregistras yra mokėjimo kortelių darbo užmokesčio išleidimo sistema per banko terminalus. Šiuo atveju bendrovė neapskaičiuoja darbo užmokesčio sąskaitų, nes darbo užmokestis nevykdomas per kasos tarnybą.
Pažvelkime į dokumento ypatybes ir suprasimejo pildymo subtilybes. Atsiskaitymų ataskaita - apskaitos forma, pagal kurią kiekvienam darbuotojui pateikiama kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio suma, kartu su ataskaita pateikiama bendra sukauptų sumų, atskaitymų ir mokėjimų santrauka.
Formą sudaro buhalteris.Jis yra atsakingas už jame nurodytos informacijos patikimumą ir patvirtina šį dokumentą savo parašu. Forma pildoma pagal įgaliojimus: komplektus, asmenines sąskaitas, darbo grafikus ir darbo grafikus.
Darbo užmokesčio skyriuje yra ši informacija:
• apskaičiuojant darbo užmokesčio sumas ir būtinus atskaitymus;
• kiekvienam darbuotojui mokama atlyginimo suma.
Šis piniginis dokumentas yra parengtas ataskaitiniam mėnesiui ir yra pagrindas informacijos perdavimui bankui, kuris atlieka koreguojamų kortelių sąskaitoms išleidžiamų atlyginimų sumų pervedimą.
T-51 darbo užmokesčio forma yra vieninga, patvirtinta Goskomstato 2004 m. Sausio 5 d. Dekretu, pagal OKUD (0301010) yra priskirtas kodas ir tam tikri privalomi duomenys tituliniame puslapyje:
• Įmonės pavadinimas;
• OKPO kodas;
• dokumento numeris ir data;
• laikotarpis, už kurį skaičiuojamas atlyginimas.
Sąrašo apyvartos pildymas pateikiamas lentelėje su nuoroda:
• įrašo eilės numeris;
• darbuotojo darbuotojo numeris (išlaikant personalo įrašus su darbuotojų skaičiaus paskyrimu);
• darbuotojo vardas;
• pareigybes, profesijas;
• tarifas rubliais;
• informacija apie dirbtų dienų skaičių (valandas) ir savaitgalių bei atostogų galimybę;
• darbo užmokesčio sukauptos sumos pagal tipą sumos;
• sumos, kurios turi būti išskaičiuojamos iš darbo užmokesčio, iš eilės;
• Apskaičiuotą darbo užmokesčio sumą arba darbuotojo skolą bendrovei.
Darbo užmokestis turi titulinį puslapį irskaičiuoklė. Jei kontingentas kompanijoje yra didelis, keletas lakštų užpildomi privaloma numeracija ir pažymėta jų specialiame stulpelyje.
Titulinio puslapio kodas pateikiamas OKPO,nurodykite įmonės pavadinimą ir jo struktūrinį padalinį, jei toks yra, ataskaitos numerį ir datą, nurodykite atsiskaitymo laikotarpį.
Lentelės dalyje daroma prielaida, kad užpildoma 18 stulpelių, kuriuose pateikiamas laipsniškas kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimas:
1 - įrašomas rekordinis numeris;
2 - darbuotojo personalo numeris;
3 - nurodomas visas darbuotojo vardas ir pavardė;
4 - nurodoma darbuotojo profesija (pareigos);
5 - tvirtinamas atlyginimo dydis arba valandinis atlyginimo tarifas;
6 - nurodomas bendras faktiškai dirbtų valandų skaičius;
7 - pridedamas poilsio ir švenčių dienų skaičius.
Darbo užmokesčio fondas yra patogus išlaidų grupavimo požiūriu, todėl 8-12 stulpeliuose nurodomos kaupiamosios algos sumos:
8 - nurodomas sukaupto darbo užmokesčio dydis;
9 - nurodoma sukaupto vienetinio apmokėjimo suma;
10 - nurodoma kitų mokesčių suma (pavyzdžiui, teritorinis koeficientas, papildomas mokėjimas už kelionės pobūdį ir kt.);
11 - daromos pastabos apie kitas gautas pajamas;
12 - apskaičiuojama bendra mokesčių suma.
13–15 stulpeliuose apskaičiuojami atskaitymai:
13 - apskaičiuojama išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio sumą;
14 - nurodomi kiti atskaitymai (alimentai, įmokos profesinės sąjungos komitetui, baudos pagal teismo sprendimus, uniformų kaina, kiti išskaičiavimai darbuotojo prašymu);
15 - apskaičiuojama bendra atskaitymų suma;
16 - nurodoma įmonės skola (mokėtinos sumos) darbuotojui (pavyzdžiui, atsiskaitymams su atskaitingais asmenimis, jei avanso ataskaita yra parengta, bet darbdavys jos neapmoka);
17 - nurodoma darbuotojo skola įmonei (pavyzdžiui, įmonei padarytai žalai atlyginti)
18 - nurodoma numatoma įteikti suma.
Taikant mechanizuotą apskaitos metodą, darbo užmokesčio fonde, kurio formą įmonė turi teisę kurti savarankiškai, turi būti visi reikalingi duomenys.
Šio dokumento naudojimo apskaitoje privalumasyra patogi kompaktiška forma, kurioje kaupiami ataskaitinio laikotarpio kaupimo, išskaitymo ir mokėjimų duomenys ir leidžia greitai bei kokybiškai suderinti galutinius duomenis su analitiniais duomenimis.
