Darbo užmokesčio užpildymo pavyzdys T-53: nurodymai, kaip užpildyti vieningą formą

Kiekviena įmonė moka darbuotojusatlyginimas už darbą (atlyginimas, priemoka, dividendai, kompensacija). Pinigų atlyginimo už darbą (kredituojant banko kortelę ar grynaisiais pinigais) mokėjimo būdai yra numatyti vidaus teisės aktuose arba nurodyti darbo sutartyse su darbuotojais.

Piniginis atlyginimas grynaisiais pinigais išduodamas pagal specialias mokėjimo ataskaitas (Nr. T-49 arba sutrumpintą versiją Nr. T-53).

Formos T-53 struktūra

2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto potvarkiu Nr. 1 buvo patvirtinta vieninga T-53 darbo užmokesčio forma. Iki šiol jis tebėra privalomas.

Bendrovė turi teisę į patvirtintąGoskomstat pavyzdys, užpildantis darbo užmokesčio T-53 papildomus stulpelius ir duomenis (nekeičiant pagrindinės informacijos). Sukurta nauja forma turėtų būti patvirtinta vietos teisės aktu arba nustatyta apskaitos politikoje.

T-53 darbo užmokesčio forma yra dviejų dalių. Pirmoji dalis - lapo numeris 1 (pavadinimas), antroji dalis - lentelė ant vieno ar daugiau lapų.

Lapo Nr. 1 (pavadinimas) forma T-53

Antraštiniame puslapyje yra informacija apie įmonę ir pareiškimai:

• sukūrimo data ir dokumento numeris;
• laikotarpis skaičiuojant atlyginimą, už kurį mokamos;
• informacija apie įmonę (organizaciją) ir struktūrinį padalinį (jei reikia);
• korespondencijos sąskaita apskaitoje (paprastai 70 sąskaita);
• formos kodai (OKUD ir OKPO);
• vadovo nustatytos pinigų išleidimo iš kasos datos;
• visa mokėjimo ataskaitos suma (didžiosiomis raidėmis ir skaičiais pirmasis žodis rašomas didžiosiomis raidėmis)

Sąrašą pasirašo įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Būtina dekoduoti parašus.

Žemiau pateikiamas mokėjimo užpildymo pavyzdyslapas T-53 (pavadinimas), skirtas apdoroti grynuosius pinigus iš kasos į „OOO“ šokolado fabriką 48 900 rublių sumai už atsiskaitymo laikotarpį 2013 m. gegužės mėn. 2013 m. Birželio 4 d. Išrašas Nr. 5 galioja mokėjimui nuo 2013 m. Birželio 4 d. Iki 2013 m. Birželio 6 d .:

Lentelinė T-53 formos dalis

Antrasis ir tolesni lapai yra lentelė, kurioje pateikiama ši išsami informacija:

• eilės eilutės numeris;
• Darbuotojo vardas, pavardė ir personalo (sąskaitos) numeris;
• mokėtinų grynųjų pinigų suma (rubliais);
• parašas pinigų priėmimo kvite, šiame stulpelyje taip pat daromos pastabos apie lėšų deponavimą ar išleidimą įgaliojimu;
• pastaba.

Pabaigoje lape apskaičiuojama bendra sumokėtų sumų suma.

Paskutiniame lape po lentele nurodoma ši informacija:

• lapų skaičius ataskaitoje;
• visa pagal išrašą sumokėta suma skaičiais ir žodžiais (pirmasis žodis rašomas didžiosiomis raidėmis);
• visa įnešama suma žodžiais ir skaičiais;
• išlaidų orderis kasoje, nurodant išrašo numerį ir datą, pagal kurį buhalterijoje nurašoma išduota suma.

T-53 formą pasirašo kasininkas arba asmuo, išdavęs pinigus iš kasos, ir buhalteris, patikrinęs išrašo teisingumą. Prie visų parašų pridedami nuorašai ir data.

Žemiau pateikiamas T-53 darbo užmokesčio pildymo pavyzdys (lentelės lentelė). Šiuo atveju - be indėlio:

Čia pateikiamas T-53 darbo užmokesčio pildymo pavyzdys (lentelės dalis), nurodant nesumokėtas sumas (skirtas indėliams) ir pagal įgaliojimą išduotas sumas:

Registracijos tvarka

Sudaromas darbo užmokesčio fondasbuhalteris-skaičiuoklė vienu egzemplioriumi po galutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo arba tarpbuhalteriniu laikotarpiu dėl išankstinio mokėjimo, atostogų apmokėjimo, skaičiavimo atleidžiant iš darbo ir kitų mokesčių.

Vadovas kartu su vyriausiuoju buhalteriu nustato mokėjimo dienas, pasirašo dokumentą ir perduoda jį kasininkui grynųjų išrašymui.

Kasininkas (jam nesant, organizacijos vadovas) išleidžia pinigus nustatytomis dienomis, darbuotojai pasirašo dėl jų gavimo.

Išleidimo dienų pabaigoje kasininkas „užsidaro“pareiškimas. Jei kas nors nespėjo gauti pinigų, tada priešais jo pavardę 5 stulpelyje (kur turėtų būti parašas gavus) daromas įrašas „Užstatyta“. Paskutiniame dokumento lape išrašytos ir deponuotos sumos suma nurodoma skaičiais ir žodžiais.

Pasirašęs kasą, išrašęs grynuosius pinigus, išrašą tikrina buhalteris. Jei viskas tvarkinga, tada jis patvirtina išrašą parašu ir užpildo RKO (pinigų išmokėjimo nurodymas).

RSC užpildoma visa pagal išrašą išleista suma.

Informacija apie atsiskaitomąją sąskaitą (sąskaitos išrašymo data, numeris) nurodoma galutiniame darbo užmokesčio lape.

„Uždaro“ darbo užmokesčio kasos išrašo pavyzdys:

Privalumai ir trūkumai

Vieninga forma T-53 (darbo užmokestis)aiškus ir paprastas naudoti. Apskaitos buhalteriui pakanka užpildyti vieną dokumentą apie lėšų išmokėjimą bet kuriam darbuotojų skaičiui. Tai ypač patogu įmonėms, turinčioms daug darbuotojų.

Pagal darbo užmokesčio fondą, darbo užmokesčio išdavimas irkitus mokesčius galima sumokėti per penkias dienas, o tai patogu įmonėms, turinčioms pamainų grafikus, kuriose darbuotojai nedirba kiekvieną dieną.

Formos trūkumai yra tai, kad informacija apie sukauptas sumas tampa prieinama daugeliui darbuotojų. Pažeidžiama teisė į darbo užmokesčio konfidencialumą.

Nelabai patogu tai laikyti formaT-53 yra tik visa suma, kurią reikia gauti ranka atskaičius pajamų mokestį ir kitus atskaitymus. Darbo užmokesčio komponentai (darbo užmokestis, premija, užmokestis už viršvalandžius ir kiti galimi kaupimai bei atskaitymai) šiame pareiškime neatsispindi.