Remiantis rašytinio valdymo užsakymusudaroma komisija, skirta atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją. Visi komisijos nariai turi būti informuoti apie užsakymą ir datą, kada ilgalaikio turto inventorius.
Planuojamos ir nenumatytos, atrankinės, išsamios arba nuolatinės atsargos. Visada atlikite inventorizaciją, kai keičiasi esminiai atsakingas asmuo.
Prieš tai atliekant, būtina patikrinti, ar yra prieinama irįrašai visose inventoriaus kortelėse (forma Nr. OS-6), registrai, techninės įrangos dokumentacijos tikrinimas, ilgalaikio turto nuomos ir saugojimo dokumentai. Nesant dokumentų, jis turi būti atstatytas arba išduotas.
Visi ilgalaikio turto patikrinimo duomenysyra įtrauktos į inventorių (forma Nr. INV. 1), kuri atspindi prekės pavadinimą, inventoriaus numerį, vietą, pagrindinę techninę informaciją ir rodiklius. Inventoriaus aprašas sudarytas dviem egzemplioriais, pasirašytas komisijos narių ir materialiai atsakingo asmens. Viena kopija perduodama apskaitos tarnybai, o antrasis lieka su materialiai atsakingu asmeniu. Ilgalaikiam turtui, kuris yra nuomojamas arba saugomas, sukurtas atskiras atsargų inventorius.
Tais atvejais, kai ilgalaikio turto inventorius Jis atskleidė, kad pagrindinė priemonė atlikta rekonstrukcija, modernizavimas ir pakeitė savo paskirtį, inventoriuje reikėtų nurodyti savo vardą pagal naująjį paskyrimą.
Jei inventorizacijos proceseIlgalaikis turtas, į kurį anksčiau nebuvo atsižvelgta arba neteisingi techniniai duomenys, atliekami tinkami koregavimai. Jei nėra jo objekto vietos (autobuso, traktoriaus, lėktuvo ar laivo) mobiliosios įrangos, įrašoma pastaba, yra pridedamas apskaitos liudijimas, kurio priežastis yra nebuvimas, o inventorius sudaromas grąžinant reisą.
При выявлении непригодных основных средств atskira klaida, nurodoma įvežimo data ir netinkamumo priežastis. Dokumentą pasirašo komisija, o prireikus - siunčiamas patikrinti atitinkamoms organizacijoms, siekiant nustatyti gedimo priežastis ir padaryti išvadą dėl jo tinkamumo tolesniam veikimui.
Jei ilgalaikio turto inventorius atskleidė neatitikimus tarp faktinių duomenų pagal inventorizaciją ir apskaitos duomenis, tada pateikiama palyginimo ataskaita (forma "INV. 18).
Pasibaigus visų reikalingų dokumentų pildymui, buhalteris turi tai padaryti apskaitos programoje, kai baigiasi sandorio ilgalaikio turto inventoriusatitinkanti konkrečią situaciją.Ilgalaikio turto trūkumo ir žalos atveju sukauptas nusidėvėjimas nurašomas laidų D-02 K-01, K-01 D-94. Jei atlyginama už nuostolius, tada K-94, D-73 tada buhalteris rašo už rinkos vertę ir rašo skirtumą tarp rinkos ir likutinių verčių atidėtųjų pajamų D-94 K-98. Ir kai skolos grąžinamos, jis rašo D-98 K-99 kaip pelną arba nuostolį. Jei kaltininkai nėra identifikuojami, tada dėl trūkumo kaltinama gamybos sąnaudos, būtinai rašytinis D-91 K-94 vadovas, tada D-99 K-91- dėl finansinio rezultato. Jei ilgalaikio turto inventorius jie turi būti kapitalizuojami kitų pajamų D-01 K-91 rinkos verte.
Į inventoriaus rezultatus reikėtų atsižvelgti ir parodyti mėnesį, per kurį inventorius buvo baigtas. Metinės inventorizacijos rezultatai atsispindi metinėje ataskaitoje.
Turėtų būti atliktas ilgalaikio turto inventorizavimas tam tikrais nustatytais terminais, rengiant visus reikalingus dokumentus, visada vadovaujantis paskirtos komisijos sudėties vadovo tvarka.
