Siūloma lėšų inventorizacijapatikrinti turimų pinigų ir ataskaitose nurodytą sumą Toks susitaikymas įmonėje atliekamas reguliariai, dažnumą nustato organizacijos vadovas ir jis yra nustatytas jo apskaitos politikoje.
Инвентаризация денежных средств в кассе обязывает kasininkas derinimo metu nustoja išduoti pinigus ir gauti mokėjimo dokumentus. Be to, kasininkas yra asmeniškai atsakingas už banknotų saugumą ir visų dokumentų teisingumą. Bendrovės kasininkas neturi teisės saugoti asmeninių daiktų darbo vietoje, ypač pinigų. Bet koks perteklius yra įskaitytas į inventoriaus komitetą ir negrąžinamas. Šis materialiai atsakingas asmuo turėtų būti informuojamas, kai pradės eiti pareigas.
Turimų lėšų inventoriusspecialiai organizuotas inventorinis komitetas, vadovaujantis įmonės vadovo įsakymu. Į šią komisiją įeina vyriausiasis buhalteris, įmonės administracijos pirmininkas ir, žinoma, finansiškai atsakingas asmuo. Prireikus komisija apima nepriklausomas audito įmones, kurios kontroliuoja nešališkumą ir procedūros teisingumą. Todėl baigiamas inventoriaus patikrinimas.
Prieš susitaikymo pradžią kasininkas privaloatlikite paskutinę grynųjų pinigų ataskaitą, tada parašykite kvitą, kad visi mokėjimo dokumentai būtų perduoti komisijai įgyvendinant taisykles. Tik po to, kai bus laikomasi inventorizacijos komisijos formalumų, dokumentai tikrinami. Visų pirma, patikrinami užpildyti dokumentai su nustatytais mėginiais ir stebimas pagrindinių registrų pildymo teisingumas. Ypatingas dėmesys skiriamas grynųjų pinigų knygai, nes visi jo įrašai turi būti pagrįsti pirminiais dokumentais. Be to, kad knyga turi būti tinkamai suprojektuota, ji turi būti tinkama išvaizda, ty ji patikrina, ar yra spausdinimas, visi būtini parašai, pririšimas ir puslapio numeravimas.
Kiekvienos įmonės kasoje yra riba.grynieji pinigai, kurių perviršis leidžiamas tik darbo užmokesčio, kelionės išmokų, išmokų ir stipendijų atveju. Suma, viršijanti aptarnaujančio banko nurodytą ribą, gali būti saugoma tik su dokumentais, patvirtinančiais jo tinkamumą ir ne ilgiau kaip tris dienas. Patikrinus dokumentus ir atlikus kasos tvarkymo taisykles, atliekamas grynųjų pinigų perskaičiavimas.
Grynųjų pinigų audito atlikimo metodai
Visi banknotai perskaičiuojami ant banko kupiūros. Paprastai turimos sumos yra nemažos, todėl komisija privalo parengti inventorių, kad nustatytų kiekvieno nominalo banknotų kiekį. Šį dokumentą, taip pat inventorizacijos aktą, privalo pasirašyti visi patikrinimo dalyviai. Remiantis perskaičiavimo rezultatu, galima spręsti, ar yra perteklinė suma, ar jos trūksta. Informacija šiuo klausimu akte nurodoma finansiškai atsakingo asmens parašu.
Kasininkė privalo viską paaiškinti raštunustatytus pažeidimus ir pateikti komisijai pranešimą. Pabaigus lėšų inventorizaciją, parengiamas baigiamasis aktas su išsamiu rezultatų aprašymu. Paprastai jis pildomas keliais egzemplioriais, nes vienas perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui kaip įrodymas, jei nesutariama su komisija, o kitas - į apskaitos skyrių. Komisija turi pranešti vadovui apie atliktus darbus ir jų rezultatus.
Lėšų inventorizacija turėtųatliekamas kaskart atleidus kasininką ir pakeičiant jį kitu darbuotoju. Šiuo atveju patikrinimo rezultatų aktas sudaromas trimis egzemplioriais. Vienas atiduodamas kasininkui, antras - pareiškėjui už jo vietą, tai yra pakaitiniam darbuotojui, o trečias, kaip ir priklauso, siunčiamas į apskaitos skyrių.
