Inventoriaus kaina buspriklauso nuo darbo kiekio ir inventoriaus tipo. Inventoriaus sudarymo sąlygas ir tvarką nustato įmonės vadovas. Pirma, yra parengta užsakymo forma ir sudaryta komisija, kurią sudaro buhalteris, valdytojas, inžinierius, auditorius. Materialiai atsakingas asmuo rašo kvitą, kuriame nurodoma, kad inventorizacijos metu visi pajamų ir išlaidų dokumentai buvo perkelti apskaitos tarnybai, visos gautos prekės ir medžiagos buvo nurašytos, o nurašytos pensijos buvo nurašytos.
Komisijos nariai tikrina prekių ir medžiagų laikymo sąlygasOS, spynų buvimas, priešgaisrinė ir apsaugos nuo įsilaužimo, seifų buvimas, ar yra prekių eksporto kontrolės, ar darbo sutartis sudaryta su materialiai atsakingais asmenimis, ar yra susitarimas dėl visiškos atsakomybės. Visa tai yra svarbu, nes reikalaujama, kad būtų atliekamas visų įmonių vertybių aprašas.
Inventorius būtinai atlieka visikomisijos nariai esant materialiai atsakingam asmeniui. Pažeidimo atveju inventoriaus rezultatai gali būti laikomi nepatikimais. Vieno iš komisijos narių nebuvimas dėl tinkamos priežasties pateikiamas nurodymu jį pakeisti.
Reikalinga inventorizacijos tvarkateisingas inventoriaus pildymas. Negalite leisti pataisymų ir trinties, trūkstamų eilučių. Paskutiniame puslapyje būtina brūkšnelius tuščiose eilutėse, pateikti visus komisijos narių parašus ir apibendrinti rezultatus.
Inventorizacija yra privaloma:
Prekių inventorizavimo tvarkaapima kelis etapus. Komisiją sudaro pardavėjai, buhalteriai ir parduotuvių vadybininkai. Inventorizacijos dieną visos prekės yra tvarkomos, išdėstytos asortimente, patikrinamos, ar etiketėse yra brūkšninių kodų, pašalinama departamento ataskaita apie prekių pardavimą, patikrinama duomenų bazė, kad visi prekių grupei priklausantys prekių dokumentai būtų uždaryti.
Antrame etape pardavėjai pradeda perskaičiuotirankiniu būdu arba naudodamiesi skaitytuvu. Inventorizacijos metu departamentas yra geriausiai uždaras klientams. Pirminis dokumentas yra atsargų inventorius, kuriame įrašomi faktiniai prekių duomenys, jų vardai, kiekis ir svoris. Inventorizacija užpildoma rankiniu būdu arba kompiuteryje, pataisymai ir trynimai neleidžiami.
Reikalinga inventoriaus tvarkaPaskutiniame puslapyje buvo pateiktas ženklas apie kainų patikrinimą, apibendrintas ir pasirašytas visų inspektorių. Taip pat buvo padaryta materialiai atsakingo asmens parašas ir kvitas, patvirtinantis, kad patikrinimas buvo atliktas jo buvime, jis neturi skundų ir nepriima perskaičiuotų prekių saugojimui.
Tada inventorius perkeliamas įfaktinių duomenų ir apskaitos duomenų palyginimas. Palygina ir analizuoja duomenis apie prekių judėjimą po paskutinio aprašo ir nustato neatitikimų priežastis.
Paskutiniame etape rezultatasinventorius. Apskaitoje lyginami teiginiai. Šiuo atveju būtina atsižvelgti į prekių pergrupavimą ir bendrą skirtumą, kuris susidarė dėl to. Perteklinės prekės apmokestinamos rinkos kainomis, o trūkumas sulaikomas kaltų asmenų sąskaita, o jų nebuvimas nurašomas.
Pinigų inventoriaus tvarkaLėšos numato preliminarų visų čekių ir išlaidų dokumentų prieinamumą patikrinimo metu, o kasos inventoriaus dieną - kasos sąskaitos, kasos ataskaitų, dokumentinių įrodymų ir visų išlaidų operacijų galiojimo patikrinimo ataskaita. Komisijos nariai perskaičiuoja faktinį lėšų prieinamumą. Sudaroma inventoriaus ir palyginimo ataskaita. Tikrinama einamosios sąskaitos balanso ir banko ataskaitos duomenų atitiktis.
