Organizacijos chartija yra taisyklių rinkinys,steigėjų įsteigta ir skirta šio juridinio asmens veiklos reguliavimui. Šis dokumentas nėra parengtas organizacijos kūrėjų priespaudoje. Norėdami jį sukurti ir patvirtinti, reikia Civilinio kodekso ir atitinkamų teisės aktų.
Chartijoje išdėstytos normos yra privalomos visiems steigėjams. Atsisakymas vykdyti įsipareigojimus reiškia išimtis iš bendrovės.
Pavyzdinė struktūra
Структура и содержание документа определяются для kiekvienam organizacijos tipui atskirai. Akcinei bendrovei tai bus išsamus dokumentas su išsamia visų organizacinių procedūrų aprašymu. Ribotos atsakomybės bendrovė yra mažiau apimanti. Ne pelno organizacijoms paprastai leidžiama naudoti šią nuostatą.
Be to, Civilinis kodeksas suteikia teisę pakeisti organizacijos įstatus asociacijos memorandumu. Tiesa, ne visų tipų juridiniams asmenims.
Žinoma, kiekvienas mažas dalykas įstatyme negali būti nustatytas, tačiau kai kurios sistemos vis dar įdiegtos.
Įstatuose turi būti:
- organizacijos pavadinimas (pilnas ir sutrumpintas);
- juridinis adresas, t. y. registracijos adresas;
- veiklos dalykas ir tikslas;
- valdymo organai ir valdymo procedūros;
- likvidavimo procedūra.
Kurie puslapiai domina valdžią
Valdžiams, kur tai neišvengiamakreipiasi juridiniai asmenys, svarbūs du chartijos puslapiai. Viename yra adresas ir nuosavybės forma, kitoje - duomenys ant galvos. Neseniai šių puslapių kopijas gali reikėti kitoms šalims, abejojančioms būsimo verslo partnerio patikimumu.
Reikėtų pasakyti, kad ilgą laiką vienastokių dokumentų tekstų niekas nekomplektuoja. Norėdami užregistruoti visas organizacijos įstatų nuostatas, pavyzdį galite rasti pas kolegas verslo seminare ir, žinoma, internete. Ir tada, remdamiesi jų komercinės įmonės specifika, suformuokite pagrindinį dokumentą.
Tačiau tokiu atveju, ypač jei tai yra visuomenė, kurioje yra daug įkūrėjų, geriau pasitikėti profesionalais. Tai padės išvengti daugelio problemų ateityje.
Pačios chartijos registravimo principai ir jos pakeitimai
Toliau pateikiama nustatyta organizacijos chartijaužsiregistruoti mokesčių institucijoje, kuri prižiūri juridinio asmens registravimo sritį. Anksčiau šis dokumentas ten buvo tikrinamas, ar laikomasi įstatymų. Tačiau kurį laiką mokesčių inspekcija chartijos netikrino. Be to, prieš pateikiant jį patikrinimui, jis turi būti patvirtintas notaro ir būtinai sumokėti valstybės rinkliavą.
Bet kurio juridinio asmens gyvenime perjo veikla gali įvykti įvairūs įvykiai, susidūrimai. Ar pasikeičia adresas, ar steigėjai palieka struktūrą, ar auga įstatinis kapitalas - norint atspindėti tokius įvykius, reikia pakeisti organizacijos įstatus. Procedūra čia visiškai panaši į tą, kai organizacija registruojama nuo nulio.
Be to, daugeliu atvejų reikalingas visuotinio steigėjų susirinkimo sprendimas. Juk organizacijos įstatai yra per svarbus dokumentas, kad būtų galima jį keisti ne kolegialiai.
Reikėtų pažymėti, kad norint koreguoti įvairiusįstatai reikalauja skirtingo balsų skaičiaus. Vienu atveju pakanka paprastos daugumos ar net direktorių valdybos sprendimo. Kitu atveju būtina surinkti bent du trečdalius steigėjų balsų.
Užbaigus visus dokumentus, belieka juos nešiotisregistracijos instituciją ir palaukite penkias dienas, kol registracijos procesas bus baigtas. Tačiau pastaruoju metu atsirado galimybė registruoti pakeitimus internetu. Registracijos institucijos (FTS) svetainėje yra atitinkama paslauga. Tačiau kai kurie veiksmai, kuriems reikia asmeninio dalyvavimo (patvirtinimas notaro biure), vis tiek yra būtini.
