В условиях современного мира архивация файлов tampa vis svarbesnis. Daugelis anksčiau ar vėliau susiduria su poreikiu sumažinti perduodamos informacijos kiekį. Dirbant su kompiuteriu, bet kuris vartotojas pradeda galvoti apie aplankų ir failų suspaudimą. Kai jie patenka į archyvą, jie praranda nemažą jų apimties dalį, todėl lengva dirbti rašant juos į keičiamą laikmeną arba perkeliant juos į įvairius tinklus. Dokumentų archyvavimas atliekamas dėl to, kad tam tikras simbolių rinkinys pakeičiamas vienu ar dviem simboliais. Atitinkamai išpakuojant atsiranda atvirkštinis pakaitalas.
Taigi, yra failų archyvavimasyra dydis, sumažinantis dydį baitais. Vartotojas nepastebi, kas vyksta, dirbant su archyvu, kaip ir įprastiniame aplanke. Tačiau iš tiesų, apimties skirtumas gali būti labai padorus, o tai ypač jaučiamas tekstų ir lentelių fone. Juos galima sumažinti dešimt kartų, prarandant didžiausią tūrio dalį. Tačiau atskirus failus sunku suspausti, nes jie jau buvo apdoroti panašiai. Tai, žinoma, pirmiausia yra susijusi su tam tikrais muzikos ir vaizdų formatais.
Plačiausiai naudojamas failų archyvavimas yrasiunčiant vietinius ir pasaulinius tinklus, siekiant sumažinti jų apkrovą. Šiuo atveju perkėlimas yra daug greitesnis. Be to, el. Paštas riboja perduodamos informacijos kiekį, todėl duomenų glaudinimas gali būti labai naudingas ir čia. Taip pat gana patogu, kad daug failų galima sujungti į vieną archyvą, su kuriuo dirbti bus gana paprasta. Visą procesą valdo viena duomenų archyvavimo programa. Su jo pagalba galima atlikti suspaudimą be jokių įgūdžių.
Programos dėka failai archyvuojamipažodžiui per kelias sekundes, bet pirmiausia ją reikia rasti ir įdiegti jūsų kompiuteryje. Nors šiandien daugelyje operacinių sistemų yra archyvatorius, leidžiantis suspausti ir išspausti tam tikrų tipų duomenis. Tada pasirenkate archyvuojamus failus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję pasirinktus failus, galite juos greitai pridėti prie archyvo. Paskutiniame etape programa prašo suglaudintų failų pavadinimo ir vietos. Išpakavimas atliekamas dviem paspaudimais kairiuoju pelės mygtuku ant archyvo.
Kartais gali tekti suspausti failus sunaudojant individualius parametrus. Tada programos duomenys gali suteikti įvairių nustatymų rinkinį. Pavyzdžiui, vartotojas gali nurodyti glaudinimo laipsnį, sukurti archyvo slaptažodį, formatą ir panašiai. Tarp šių funkcijų yra galimybė kurti savaime išsiskiriančius ir daugiatomius archyvus. Pirmieji iš jų turi specialų modulį, kurio dėka galima gauti duomenis įprastai paleidus programą. Tokiu atveju archyverio buvimas vietiniame kompiuteryje nėra būtinas. Kalbant apie daugiasluoksnius archyvus, jie leidžia suskaidytą failą padalyti į atskiras dalis.
