Bet kurios organizacijos valdymo procedūra yra:sudėtingas ciklinis procesas, reikalaujantis aiškaus supratimo. Svarbu žinoti ne tik gamybos etapus, bet ir suprasti, kokia yra vidinė ir išorinė įmonės aplinka, taip pat nustatyti jų įtakos laipsnį verslo subjektams.
Kiekviena organizacija vykdo sudėtingą procesą,kurioje yra visi šiuolaikinio verslo subjekto ryšiai ir vienetai. Ekonominė įmonės veikla yra visų gamybos komponentų sąveika per visą ciklą nuo žaliavų pirkimo iki prekių pardavimo vartotojui.
Norint sėkmingai valdyti verslą, nepakanka suprasti sudedamųjų elementų sąveikos mechanizmus, bet taip pat būtina išanalizuoti procesą tiek iš vidaus, tiek iš išorės.
Norėdami atlikti išsamią ir teisingą analizę,įmonės ekonominė veikla yra padalinta į keletą aspektų, iš kurių išskiriami pagrindiniai rodikliai, kurie naudojami stebėti veiklos dinamiką skirtingais ataskaitiniais laikotarpiais.
Dažnai naudojami sintezės metodaianalizė: visi rodikliai sujungiami į vieną mechanizmą ir stebimas jų tarpusavio ryšys, nustatomas įtakos vienas kitam laipsnis ir veiksnių tarpusavio priklausomybės lygis tarpusavyje (pavyzdžiui, kaip netiesioginės išlaidos priklauso nuo bendrųjų pajamų ir, atvirkščiai, ataskaitiniu laikotarpiu ar ankstesniu).
Be jokios abejonės, vaidina organizacijos veiklos rūšissvarbus vaidmuo atliekant tiesioginės analizės procedūrą. Pavyzdžiui, privataus tipo viešbučių kompleksas ir įmonė, gaminanti celofano pakuotes, turinčias valstybės kapitalo dalį, negali būti įvertinta remiantis tais pačiais veiksniais.
Atsižvelgiant į nuosavybės formą, atskirtiprivačios ir valstybinės įmonės. Pastarosios rūšys skiriasi tuo, kad joms priklauso dalis valstybės sostinės. Pirmieji apima privačius ir kooperatinius verslo subjektus.
Be to, organizacijos veiklos rūšisatsižvelgiant į verslumo laipsnį, tai gali būti tiek komercinis, tiek nekomercinis. Šiuo atveju vardas kalba pats už save - pastarieji nenustato savo pagrindinės užduoties gauti pelną dėl pagrindinės veiklos ir greičiau veikia pagal profesinės sąjungos, religinius ir atsargų principus.
Taip pat ten Rusijos įstatymuosereitinguoti organizacijas pagal ekonominę veiklą. Šis sąrašas yra pateiktas vieningame klasifikatoriuje ir pateikiamas grupių, kurias sudaro apie šimtas elementų.
Organizacija negali veikti atskiraipagal nustatytus planus ir tikslus, nesikišant į jo veiklą įtakojančius veiksnius. Priežastys gali būti įvairios: oro sąlygos, konkurentai, buhalterija, tam tikri personalo įdarbinimo skyriaus darbuotojų veiksmai ir kt.
Visus šiuos įvykius galima apibendrinti atskiraikoncepcija - įmonės aplinka. Be jos joks verslo subjektas negali išsiversti, o aplinka kartais gali daryti tiek teigiamą, tiek neigiamą poveikį, nepaisant to, kad toks apibrėžimas yra abstraktus.
Tarkime, žmogus vėluoja dirbti dėl topriežastis, kad jo automobilis sugedo - jį neigiamai veikė išorinė aplinka. Bet jei jis atvyko anksti dėl tos priežasties, kad sutiko seną draugą ir padovanojo jam keltuvą, tai daro teigiamą išorinės aplinkos įtaką.
Verslo subjektas nėra išimtis - jo veiklai teigiamą arba neigiamą poveikį gali turėti įmonės vidinė ir išorinė aplinka.
Taigi nusprendėme, kad bet kokie verslo subjekto funkcionavimo pokyčiai priklauso nuo veiksnių, turinčių įtakos gamybos procesui.
Tačiau atskirti įtaką nėra visiškai teisingagrynai vidinės ir išorinės įmonės aplinkos rodikliai, nes kiekvieną iš jų galima suskirstyti į kelis pogrupius. Taigi, pavyzdžiui, bet kurią veiklos sritį galima suskirstyti pagal įtakos laipsnį, jėgų pasiskirstymo veiksnius ir įtakos sritį.
Bet kokie viduje esantys komponentaiįmonės ir kažkaip daro įtaką ekonominiam procesui, yra ekonominio subjekto vidinės aplinkos elementai. Šis reiškinys yra visiškai kontroliuojamas procesas ir jį bet kokiu būdu galima reguliuoti priimant bet kokius valdymo sprendimus, kurie kartu sudaro technologinių ir organizacinių variklių sąveikos mechanizmą.
Įmonės vidinė ir išorinė aplinka aiškiai atskiria savo komponentus pagal komponentus, todėl pirmosios dalys yra šios:
Šie rodikliai nėra pastovūs,todėl kai kuriems ūkio subjektams jų gali trūkti. Visus minėtus elementus galima sujungti ir išskirti įmonės vidinės aplinkos veiksnius:
Visų aukščiau išvardytų jėgų analizės procedūraleidžia įmonei sustiprinti visas silpnybes ir patobulinti stipriąsias puses, o tai leidžia verslo subjektui įgyti didesnį atsparumą išorės rinkoje.
Pažvelkime praktiškai į tai, kaip vidinės aplinkos pokyčiai gali paveikti visą verslą.
Tarkime, kad turite menkiausią laipsnį darbuotojųkvalifikuotas, bet nepakankamai greitas ir efektyvus darbas. Jūs, kaip vadovas, rengiate pažangius mokymo kursus, skirtus jūsų įmonės specifikai.
Dėl to darbuotojai, baigę kursusgauna atsakymus į daugelį savo klausimų, o dabar tiesioginėms pareigoms atlikti reikia mažiau laiko, nes darbuotojas praleidžia ne savo laiką, prašydamas kolegų pagalbos ir taip atitraukdamas juos nuo jų darbo.
Apžvelgėme darbo veiksnio pokyčius,pabandykime kažką pakeisti dėl technologinės paramos. Pavyzdžiui, pakeiskite įrangą naujesne. Taigi mes pašaliname arba sumažiname gamybos sąstingį dėl tam tikro mechanizmo sugedimo. Tai reiškia, kad mes nebeišleidžiame pinigų ilgalaikio turto remontui, taip paveikdami ekonominį veiksnį, keisdami netiesiogines kapitalo investicijų sąnaudas.
Kadangi mes kalbame apie technologinę paramą, išsamiau apsvarstykime įmonės gamybos aplinką, kaip vieną iš pagrindinių vidinės komponentų.
Planuojant produktų išleidimą, su kiekvienu vadovu turėtų būti elgiamasi labai atsakingai, nes šis komponentas, nors ir nėra pastovus, yra vienas iš ilgalaikių.
Įmonės gamybos aplinką sudaro šie komponentai:
Kiekvienas sferos sektorius, atsakingas už produktų gamybą, turi būti įrengtas taip, kad galėtų tarnauti įmonei daugelį metų.
Bet kokia aplinka už objekto ribųvaldymas, kuris kaip nors netiesiogiai veikia jos veiklą, vadinamas įmonės išorine aplinka. Be to, jis turi makro ir mikro efektus. Pirmieji yra susiję su netiesioginėmis varomosiomis jėgomis, o pastarieji yra pagrįsti kitų tiesiogiai su įmone susijusių subjektų veikla.
Pagrindiniai įmonės išorinės aplinkos veiksniai:
Taigi galime sakyti, kad įmonės išorinė aplinka jokiu būdu nėra vadovaujama sprendimų ir gali daryti įtaką verslo subjektui chaotiškai, be aiškaus algoritmo ir krypties vektoriaus.
Panaudokime pavyzdį, kad įsivaizduotume, kaip išorinė aplinkaįmonės veikla daro įtaką verslo subjektui demografiniu aspektu. Tarkime, yra korporacija, kuri kelis dešimtmečius gamina prekes naujagimiams, o pastaraisiais metais vidutinis gimstamumas sumažėjo 20 proc.
Apytiksliai tariant, verslininkams teks prisitaikyti prie demografijos ir šiek tiek sumažinti savo apimtį (žinoma, nebent per tuos pačius ataskaitinius metus jiems nepavyko patekti į išorės rinką).
Apsvarstykime, kaip natūralus veiksnys gali paveikti verslo subjektą. Pavyzdžiui, uraganas, įspėjimas apie audrą - dėl nepalankių oro sąlygų sutrinka žaliavų tiekimas.
Institucinis rodiklis pasireiškia praktikojeprisidengiant vyriausybės nuostatais, teisės aktų pakeitimais ir apmokestinimo procesu. Valiutų kursų šuoliai yra ekonominis veiksnys, kuriame svarbų vaidmenį vaidina ir įmonės konkurencinė aplinka, su kuria, beje, gamintojas gali kovoti menkiausiu laipsniu.
Yra žinoma, kad konkurencija yra tam tikras varžybų procesas, kurį gali sukelti tų pačių prekių, parduodamų toje pačioje geografinėje aplinkoje, išleidimas.
Konkurencinėje aplinkoje galima kovoti besikeičiantkai kurie jūsų verslo rodikliai. Pavyzdžiui, kainų politika. Prekių kaina yra vienas iš rodiklių, tiesiogiai veikiančių pirkėjo pasirinkimą. Todėl kuo mažesnė, tuo didesnė paklausa.
Tačiau nepamirškite apie produktų kokybę.Nesąžiningi gamintojai dažnai aukoja kokybę, kad sumažintų kainos ribą. Yra ir kitų būdų sumažinti produkto kainą: pavyzdžiui, sumažinant pristatymo išlaidas arba automatizuojant gamybos procesą, taip sumažinant tiesiogines gamybos sąnaudas.
