Pokyčių valdymas organizacijoje: kryptys ir pagrindinės grupės

Organizacijos pokyčių valdymas irinovacijos yra strateginis bet kurios įmonės plėtros tikslas, tai reiškia įmonės atnaujinimą (transformaciją), pagrįstą optimalių sprendimų įgyvendinimu. To reikia dėl to, kad jai reikia prisitaikyti prie išorinės ar vidinės aplinkos, taip pat įsisavinti naujas technologijas ir žinias. Tai ypač svarbu Rusijos rinkos ekonomikos sąlygomis.

Organizacijų inovacijų valdymaslemia kelios priežastys - ekonominės, ideologinės, organizacinės, informacinės, personalo ir kt. Pagrindinės veiklos sritys yra šios:

• išorinių situacijų ir konkurentų veiklos sąlygų transformacija;
• pažangių modelių ir technologijų kūrimas ir taikymas valdymo problemoms spręsti;
• automatizavimo ir kompiuterizavimo stiprinimas;
• padidėjęs administracinių išlaidų skaičius.

Bet pokyčių valdymas organizacijojetai būtina atlikti pasirodžius daugybei diagnostinių požymių, kurie lemia pokyčių įgyvendinamumą. Jie gali būti netiesioginiai ir tiesioginiai:

• organizacijos veiklos rodiklių pablogėjimas;
• nuostoliai ir nesėkmės konkurencinėje sąveikoje;
• pasyvus darbuotoj
• yra nepagrįstas protestas prieš bet kokias naujoves;
• neveiksmingų valdžios institucijų sprendimų naudojimas;
• yra atotrūkis tarp konkrečios personalo veiklos ir jų oficialių pareigų;
• daugybė bausmių, kai trūksta atlygio.

Organizacijos pokyčių valdymą galima suskirstyti į tris plačias grupes:

1. Technologinis, kuris apima naujos įrangos, instrumentų, technologinių schemų ir pan. Pirkimą.

2. Produkto pakeitimai yra susiję su dėmesiu naujų medžiagų ir produktų išleidimui.

3. Socialines naujoves sudaro keli dideli pogrupiai, kurie apima:

• ekonominė (naujų materialinių paskatų sistema, darbo užmokesčio rodikliai);
• organizacinė ir vadybinė (visuma naujų organizacinių struktūrų, kuriose priimami sprendimai);
• socialinis (mes kalbame apie tikslingus pokyčius intrakolektyviuose santykiuose - meistrų, meistrų, lyderių rinkimus ir pan.);
• teisiniai, kurie daugiausia veikia kaip ekonomikos ir darbo teisės aktų pakeitimai.

Apskritai paskutinis pogrupis atspindi įmonės pokyčių valdymą darbuotojų ir vidinių procesų kontrolės požiūriu.

Visos naujovės neišvengiamos, nesjuos daugiausia lemia objektyvių veiksnių sistema. Tačiau pertvarkymas negali būti savitikslis, o tik priemonė įgyvendinti novatoriškas užduotis ir veiklos sritis. Todėl pokyčių valdymas organizacijoje turi būti pagrįstas ir apgalvotas.

Pavyzdžiui, pertvarkyti galima keliaisformos: prijungimas, sujungimas, atranka, atskyrimas, redukcija, transformacija, pakartotinis panaudojimas. Bet kokiu atveju valdymo sistemoje turi būti atlikti būtini pertvarkymai, dėl kurių pasikeis struktūra, personalas, technologijos, organizacinė kultūra ir kiti įmonės veiklos parametrai.

Tačiau norint tai sėkmingai įgyvendintiprocesą, pirmiausia reikia išanalizuoti organizacijos nesėkmių priežastis, neigiamus ir teigiamus aspektus, taip pat aiškiai ir konkrečiai suformuluoti tikslus. Tik atlikus tokį išsamų ir kruopštų darbą pakeitimai turėtų būti įgyvendinti.