Большой объем документов имеется в любой organizacijos. Ne visiems iš jų reikia programinės įrangos. Pradedančiųjų specialistai ši operacija gali būti visiškai nesuprantama ir nepažįstama. Todėl suprasime, kaip tinkamai dygti dokumentus ir kodėl, apskritai, tai būtina.
Programinės įrangos dokumentai turėtų būti atliekami kiekvienoje organizacijoje.Ši procedūra suteikia apsaugą ir saugų dokumentų saugojimą. Nėra apibrėžto algoritmo griežtai sekti. Kiekviena organizacija ir skirtingos institucijos turi savo reikalavimus.
Programinės įrangos reikės: dokumentų, adatos su nailoniniu sriegiu (arba virvėmis), žirklės, klijais, kietu kartono dangteliu ir spausdinimu. Toliau vadovaukitės instrukcijomis, kaip tinkamai dygti dokumentus.
1 etapas. Parengiamasis etapas. Prieš susiuvimą būtina atidžiai apžiūrėti visus dokumentus ir pašalinti iš jų metalinius daiktus (sąsagas, gnybtus).
2 žingsnis. Išplėskite dokumentaciją tam tikra seka.
3 žingsnis.Tada viršutiniame dešiniajame kampe įrašykite lapus, bet ne puslapius. Jei popieriuje yra informacija iš kitos pusės, numeracija atliekama atskirai. Sistemų ar žemėlapių, sudarytų iš kelių lapų, rinkinys laikomas vienu. Po to, kai šis veiksmas bus baigtas, tikslią skaičių reikia pažymėti klijavimo gale.
4 žingsnis.Dabar išsiaiškinkime, kaip tinkamai dygsniuoti dokumentus. Kairėje pusėje, laukų centre, būtina padaryti nuo 3 iki 5 skylių griežtai vertikaliai, kad būtų galima peržiūrėti dokumentus. Tai galima padaryti naudodamiesi rišimo mašina, kuri yra išgręžta su gręžtuvu arba perforuota dalimis, turinčiomis tiksliai skylę.
5. Žingsnis per siūlų arba virvės skyles per du sluoksnius.
6 žingsnis. Paleiskite galus nuo vidurinės skylės lapo posūkiu ir pritvirtinkite mazgas. Palikite laisvą siūlelio dalį, kurios ilgis yra 6 cm.
7 žingsnis.Taikykite duomenis 4x5 cm popieriuje: sunumeruotų lapų skaičius, firmware data. Už dokumentus atsakingas asmuo turi aiškiai pasirašyti. Po to organizacija yra antspauduojama.
Žingsnis 8. Pritvirtinkite popierių taip, kad jis apimtų mazgą.
9 žingsnis. Toliau klijavimas tikrinamas vadovo ar kito įgalioto darbuotojo. Antspaudas turi nukristi ant lipduko ir lapo dalies.
Вот как правильно сшивать документы.Pažymėtina, kad šis algoritmas gali skirtis priklausomai nuo organizacijos pateiktų taisyklių. Visą pirmiau minėtą informaciją turėtų atlikti specialistas, turintis pareigą pateikti dokumentus pagal pareigybių aprašymus.
Sandėliavimo sąlygos
Pagal įstatymą reikalingos įmonėsužtikrinti tam tikrų ar labai ilguoju laikotarpiu pirminių vertybinių popierių saugumą. Dokumentai apie pradinę OS kainą saugomi 4 metus po nurašymo. Pajamų mokesčio deklaracija, patvirtinanti nuostolius, turi būti archyvuojama tuo laikotarpiu, kuriuo ji sumažina mokesčių bazę. Apskaitos informacija apie draudimo įmokas į pensijų fondą, socialinio draudimo fondą ir FFOMS turėtų būti saugoma šešerius metus (282 straipsnio 2 dalis).
