Visas veiktās biznesa operācijaskonkrētam uzņēmumam vai organizācijai, ir jāpieprasa primāro dokumentu reģistrācija. Par to mums saka federālais likums “Par grāmatvedību” (9. pants). Tās noteikumi paredz šādu dokumentu - tas ir saņemšanas rīkojums. Visiem materiālu ieņēmumiem jābūt sagatavotiem ar šo konkrēto papīru.
Tomēr ir vienkāršota versijalielo burtu lietojums, ja kvīts pasūtījums nav nepieciešams. Drīzāk to vienkārši aizvieto ar organizācijas apzīmogošanu. Tas tiek likts uz rēķina, rēķina vai cita papīra, ko iesniedzis piegādātājs uzņēmums. Protams, drukājumā jābūt tādai pašai informācijai kā attiecīgajam dokumentam. Tādējādi saņēmēja uzņēmuma atbildīgajam darbiniekam ir jāaizpilda visa nepieciešamā informācija par norādīto zīmogu. Jāatzīmē, ka šiem dokumentiem ir tāds pats spēks kā saņemšanas rīkojumam.
Ja juridiska persona, izņemot tirdzniecības operācijas,joprojām nodarbojas ar jebkuru darbību, tad preču saņemšana, kā arī preču saņemšana tiek pakļauta līdzīgam dizainam (kā tas ir materiālu gadījumā). Šādas personas var būt, piemēram, ražošanas uzņēmumi, kuru struktūrā ir savs tirdzniecības sadalījums. Ja tā, tad jebkurā gadījumā tiek izsniegts pasūtījums preču saņemšanai. Alternatīvi, piegādātāja dokumentos iespiež spiedogu, un viss notiek saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu. Protams, šāda procedūra ir pilnīgi nepieņemama tīri tirdzniecības organizācijām.
Gadījumā, ja kvīts ir jābūt, bet apmērampar viņu vienā reizē netika rūpējies, tad tas tiek uzskatīts par rupju pārkāpumu. Pirmkārt, organizācijai var uzlikt naudas sodu. Ja joprojām kļūst skaidrs, ka nodokļu bāze ir īpaši nepietiekami novērtēta, piemēroto sankciju summu aprēķina pēc likmes 10% apmērā no nesamaksātās nodokļu summas. Turklāt ļoti iespējams, ka nepieciešamās (primārās) dokumentācijas trūkums izraisīs atteikumu atskaitīt pievienotās vērtības nodokli precēm vai materiāliem.
Pastāv arī tāds jēdziens kā muitasaņemšanas pasūtījums. Tās piemērošana Krievijas Federācijā paredz reģistrēt pilsoņiem vairākus homonīmus maksājumus. Jo īpaši tie ietver: maksas par kvalifikācijas sertifikātu un licenču izdošanu (vai to derīguma atjaunošanu), maksu par jebkura izstrādājuma projektēšanu, glabāšanu un uzturēšanu, informācijas un konsultāciju sniegšanu un dalību izsolēs. Turklāt, ja ir kravas deklarācija (muita), tad minēto dokumentu neizmanto. Katru šādu TPO izgatavo no īpaša paškopējoša papīra. Protams, tas attiecas uz stingrām ziņošanas formām, kuras “negaidīti zaudē” tiek ļoti atturētas. Neskatoties uz to, ka dokuments ir noformēts trīs lapās (sašūtas), aizpildīšanas laikā var būt par maz vietas. Šajā gadījumā jums būs jāaizpilda papildu lapas. Starp citu, TVET var pabeigt tikai ierēdnis, kurš bez dokumentiem piegādā katru dokumenta eksemplāru ne tikai ar parakstu, bet arī ar zīmogu.
