Ievietojiet darbgrāmatā, kā to izdot? Darba grāmatas ievietošana: paraugs

Darba grāmata ir vissvarīgākais dokumentsdarba pieredzes aprēķins. Dažos gadījumos sakarā ar biežām darba maiņām šī dokumenta galvenās lapas var beigties. Tāpēc, lai turpinātu darba pieredzes uzskaiti, ievietojums tiek iesijāts darbgrāmatā. Kā izdot šo dokumentu? Kur es varu to iegūt un kādi ir laineru formu saglabāšanas pamatprincipi?

Ko teikts likumā

Ievietošanas veidlapas reģistrēšana un uzturēšana darbākuru reglamentē Krievijas Federācijas valdības Rezolūcijas Nr. 255 V iedaļa. Šis dokuments nosaka vispārējo kārtību laineru uzturēšanai, uzpildīšanai, glabāšanai, kas principā neatšķiras no paša darba grāmatu dizaina un uzturēšanas.

Citiem vārdiem sakot, darba līnija irtieši tāds pats dokuments kā darbaspēks, un tas ir saskaņā ar visiem tiesiskajiem noteikumiem. Bet līnijslāņa ir darba turpinājums, un šis faktors ir jāņem vērā.

Kāda ir līnijpārvadātāju?

Būtībā pilsoņiem pietiek ar visu darbuperiods un viena darba grāmata. Patiešām, informācijai par darbu tiek piešķirti pat divdesmit dokumenta izplatījumi. Bet gadījumi ir atšķirīgi, un katra cilvēka darba aktivitāte ir atšķirīga.

Piemēram, jūs varat visu savu dzīvi strādāt vienāuzņēmums, bet tajā pašā laikā darbs tiks rakstīts pilnībā. Un tas ir saistīts ar daudziem pārskaitījumiem starp amatiem, starp departamentiem, karjeras izaugsmi, iespējamo apvienošanu utt. Un visi šie fakti būtu jāatspoguļo dokumentā.

Saskaņā ar tiesisko regulējumudarba grāmata var būt tikai vienā eksemplārā, vai arī bojājuma vai nozaudēšanas gadījumā var būt dublikāts. Bet tās sadaļas beigās, kas saistīta ar informāciju par darbu, ir jāuzsāk nevis jauns darbs, bet gan ieliktnis, kas turpinās darbinieka darba stāža aprēķināšanu.

Kā izdot ieliktni darba grāmatā, tiks apspriests vēlāk.

Apraksts

Dokumenta forma tika apstiprināta ar federālo likumu Nr. 225, un tai ir savas iezīmes attiecībā uz pašu darba grāmatu.

Ievietojumā ir arī titullapa, kur jāatspoguļo informācija par darbinieku, izplatīšanās, lai ierakstītu informāciju par darbu (9 izplatības) un lai ievadītu informāciju par balvām (8 izplatības).

Saskaņā ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 117n ievietojiet undarba ņēmējiem jābūt hologrammai, kas norāda uz augstu dokumentu drošības pakāpi. Bet līdz šim hologramma nav obligāts brīdis, tāpēc tās piemērošana ir tikai darba devēja lēmums.

Zemāk ir ievietots darba grāmatā (oficiāla dokumenta paraugs).

Vai tas darbojas bez darba

Darba likumi skaidri nosaka darbaspēka izmantošanu un to ievietošanu. Un, ja darbs ir derīgs pats par sevi, tad kā ir ar ieliktņiem?

Saskaņā ar pamatnoteikumiem un instrukcijāmaizpildot un uzturot darba veidlapas un ieliktņus, pēdējam nav juridiska spēka bez pašas darba grāmatas, un vēl jo vairāk to uzrādīt darba ņēmēja vietā nav tiesību.

Ņemot vērā darba tiesības, darba devējam vai pilnvarotai personai nav tiesību veikt šādas darbības, ja darbinieks tām uzrāda tikai ieliktni:

1. Piesakieties pilsonim strādāt.
2. Atlaist darbinieku no darba.
3. Ievietojiet piezīmes uzrādītajā dokumentā.
4. Veikt citas darbības.

Darba grāmatā ir iespējams izdot ieliktni, kā arī ņemt vērā dokumentu tikai tad, ja tas ir iešūts darba grāmatā, un pašā dokumentā ir ieraksts, kas norāda tā reģistrāciju.

Iegāde

Līnijas forma, tāpat kā darba forma, organizācijas vadītājam jāpērk tieši. Darba devējs nevar:

• paņemiet no darbinieka tīru ieliktni;
• pieprasiet dokumentu iegādāties pats.

Katrs menedžeris zina, ka laineris irstingrs ziņošanas dokuments. Līdz ar to jūs to varat iegādāties tikai no tiem uzņēmumiem, kuriem ir atļauja pārdot ieliktņus un darbaspēku. Organizācijai, kas nodarbojas ar ieliktņu un darba formu ieviešanu, jābūt licencei un dokumentiem, kas apstiprina pilnvaras veikt šīs darbības.

Pēc iegādes ieliktņi tiek noglabātigrāmatvedības nodaļa, kur dati par katru veidlapu tiek ierakstīti ienākumu un izdevumu grāmatā, un pēc tam tie tiek nodoti pret saņemšanu personāla departamentam. Ieliktņi tiek izdoti saskaņā ar noteikumiem. Darba devējam ir tiesības izsniegt veidlapu:

• bez maksas, tajā pašā laikā uzņemoties pirkuma izmaksas uz savu atbildību;
• ņemot samaksu, kas ir samērīga ar šo dokumentu.

Ja līdz brīdim, kad aizpilda ieliktni, cena par to ir palielinājusies, darba devējam nav tiesību iekasēt darbiniekam izmaksas, kas ir lielākas par tām, kuras viņš maksāja tieši par šo veidlapu.

Tālāk mēs apsvērsim, kā ieliktnis tiek iešūts darba grāmatā, kā noformēt šo dokumentu saskaņā ar noteikumiem un kā izvairīties no pamata kļūdām.

Šūšanas noteikumi

Tiem, kas nekad nav saskārušies ar turpinājumudarbaspēks, tas var būt interesanti, ko nozīmē "iešūt ieliktni darba grāmatā"? Kā pareizi organizēt šo procesu, lai nākotnē nebūtu problēmu un jums tas nebūtu jālabo?

Personāla nodaļas darbiniekam vai tieši darba devējam ir neatkarīgi jānodrošina, lai ieliktnis tiktu iešūts darba vietā. Formas šūšana notiek vairākos posmos:

1. Personāla darbiniekam jāpārbaudadarba lapas pirmā lapa, kurā ievietots ieliktnis. Ievietojuma sērija un numurs jāraksta netālu no šīs atzīmes, kas sakrīt ar atzīmēm, kas norādītas uz paša ieliktņa.
2. Titullapa jāaizpilda tikai saskaņā artie dokumenti, kas organizācijas darbiniekam ir pienākums iesniegt. Datuma ievadīšanas datums var sakrist ar ierīces datumu uzņēmumam. Darba grāmatas ieliktņa noformējumam, piesakoties darbā, jāatbilst vispārējam šī dokumenta aizpildīšanas algoritmam.
3. Tieša oderes ievietošana. Tas jādara savlaicīgi, lai izvairītos no dažādiem sodiem.

Nav fiksētu noteikumu par to, kā šūt ieliktni darba vietā, taču praksē pieredzējuši personāla nodaļas darbinieki ir pierādījuši, ka šāds algoritms ir vispieņemamākais:

• darba lapa jāatver starp pēdējo lapu un vāku;
• ieliktnis jāatver vidū;
• ar īlu darbinieks izdara vairākas bedrītes: ieliktnī un darba grāmatā;
• izmantojot adatu un gaišas krāsas pavedienus, dokumenti tiek šūti, savukārt pavedieniem vajadzētu palikt oderē.

Kā izdot ieliktni darba grāmatā? Ilustratīvā piemēra fotoattēlu var redzēt zemāk.

Lielas kļūdas

Kā bez kļūdām izdot ieliktni darba grāmatā? Neveiciet viņus. Lai to izdarītu, jums jāzina vairākas svarīgas nianses darbā ar līnijpārvadātāju:

1. Veidlapu nevar aizšūt pirms tās aizpildīšanas.Tā sekas var būt tādas, ka informācija dokumentu titullapās būs atšķirīga. Ja tas notiks, darbiniekam būs jāatsprauž veidlapa un jāveic labojumi. Turklāt, ja forma ir bojāta, ir nepieciešams sastādīt aktu par šo faktu un to iznīcināt.
2. Nav pieļaujams noraut no formas vāku.Šis fakts tiek uzskatīts par rupju pārkāpumu. Ievietojums ir likumdošanas līmenī apstiprināts dokuments, tāpēc jebkura tā grozīšana var radīt ne tikai naudas sodu darba devējam, bet arī atteikumu izsniegt pensiju darbiniekam, kurš iesniedzis šādu dokumentu.

Par jauno veidlapu, kā jau minēts, organizācija var iekasēt maksu no darbinieka. Bet, ja veidlapa tika bojāta pilnvarota darbinieka vainas dēļ, tad to izsniedz bez maksas.

Mēs esam sakārtojuši, kas ir ievietojums darba grāmatā. Kā sastādīt šo dokumentu, mēs apsvērsim tālāk.

Aizpildīšana

Personāla nodaļas darbinieki zina, ka ievietošanas veidlapa tiek aizpildīta tāpat kā pati darba grāmata. Ievietojuma aizpildīšanas algoritms ir šāds:

1. Darba devējs dokumentu aizpilda laikādarbs, par kuru darba grāmatas sadaļa ir beigusies, un jāsāk sastādīt ielikumu darba grāmatā. Numerācija tiek saglabāta. Tas ir, pirmā ieraksta sadaļā ievietošanas sērijas numuram jābūt par vienu vairāk nekā iepriekšējā darba ierakstā. Tas saglabā ierakstu secību un nozīmi.
2. Datums jānosaka pēc datu ievadīšanas. Jūs nevarat ievietot darba pieredzes sākuma datumu.
3. Veidlapā ievadītajiem datiem jābūtbūt aktuālai brīdī, kad tiek izdots ielikums darba grāmatā. Izglītībai, rekvizītiem, profesijai vai specialitātei jāatbilst darbinieka iesniegtajiem dokumentiem.
4. Pirmā lapa jāparaksta pilnvarotai personai un organizācijas zīmogs.

Tāpat tiesību akti neierobežo ieliktņu skaitu, kurus var uzšūt darba grāmatai.

Pēc visu datu ievadīšanas ievietotā veidlapa tiek iesniegta darba lapai, un pēdējā dokumenta titullapā tiek ievietots zīmogs "Izdots ieliktnis".

Tālāk ir ievietots darba grāmatā. Kā to kārtot, dokumenta paraugs skaidri parāda.

Kļūdu labojumi

Pilnvarota persona, aizpildot ieliktni, var nejauši kļūdīties. Ja tas notika, tas būs jānoraksta, sastādot aktu un jāiznīcina.

Ja kļūdāties veidlapas numurā vai sērijā, jums jāpieraksta piezīme par nepareiza ieraksta izdarīšanu un pareizi jāpieraksta. Šajā gadījumā uz vāka jānorāda dokumenta pamatne un jāuzliek zīmogs.

Mēs pastāstījām, kā tiek izdots darba grāmatas ielikums. Lai veiktu labojumus, jābūt organizācijas zīmogam.

Ja uzvārda pareizrakstībā tika pieļauta kļūdavai vārds (vai darbinieks mainīja uzvārdu), jums rūpīgi jāizsvītro nepareizais ieraksts un uz augšu jāuzraksta pareizā informācija. Uz vāka norādiet laboto ierakstu apliecinošu dokumentu.

Zemāk ir ievietots darba grāmatas (paraugs) dizains, uzvārda maiņa, ja ir noticis darbinieks.

Ja, aizpildot sadaļu par darbu, tiek pieļauta kļūda, tad grozījumi tiek veikti tāpat kā darba daļā.

Jebkurā gadījumā spēja veikt izmaiņas nenozīmē, ka dokumentā var pieļaut kļūdas.

Ko tu nevari uzrakstīt

Ko absolūti nedrīkst darīt, veidojot ieliktni:

• ievietojuma vietā izmantojiet tukšu darba sagatavi;
• apmest vai ielīmēt darba lapā parastās sagataves;
• labojiet sadaļu “Informācija par balvām” uz “… par darbu”.

Par šādu rīcību organizācija var saņemt naudas sodu.