Pildot darba grāmatu, ir nepieciešams nošķirt jēdzienus "izmaiņas" un "korekcija". Pirmais norāda pareizo ierakstu pievienošanu, pēdējie ir kļūdaini izdarītie labojumi.
Korekcijas darbgrāmatā: titullapa
Kad tiek veikta darba ieraksta reģistrācijaPirmo reizi ir nepieciešams, lai pirmajā (titullapas) lapā tiktu uzrādīti precīzi dati par personas, kas ievadījusi darbu, uzvārdam, vārdam, patronim un dzimšanas datumam. Tā kā dokumentā nav attēla, šī informācija būs īpaši svarīga. Šī informācija nosaka, kam pieder dokuments.
Principi, uz kuriem izdarīti korekcijasdarba grāmata, netiek sniegti nekur. Tomēr normatīvi par uzskaiti liecina, ka kļūdaini ieraksti nav pakļauti korekcijai. Tādējādi nepareizs ieraksts padara dokumentu nederīgu, un darba grāmata ir jāaizstāj. Noteikumu izņēmums ir gadījums, kad darbinieks ir mainījis savas pases datus. Līdzīgā situācijā jaunie dati tiek uzrakstīti uz veciem datiem, un ir sniegta saite, kas liecina par šo faktu.
Pildot darba grāmatu, tas ievieto zīmoguuzņēmums. Bieži vien pastāv atšķirības, kas ir saistītas ar ierakstiem sadaļā "Informācija par darbu." Bieži vien iesācēji kadru pabeigšanā darbu grāmatas kļūdīties šajā sadaļā. Daži norāda, ka darbinieks nekur nav strādājis un viņam nav darba pieredzes. Tas nav pilnīgi pareizi. Vispirms izveidojiet ierakstu, kas norāda uz darbu. Izrādās, ka daudzi nezina, ka informācija darbgrāmatā jāatbilst pasūtījumiem galvas. Dokumentā izdara ierakstu par nodarbinātību, ņemot nodaļa vārdu, profesija un amats.
Informācija par pārbaudes vai līguma laiku, režīmsdarbs, maksāšanas noteikumi, piezīmes, darba raksturs un citi nosacījumi darbgrāmatā netiek reģistrēti. Izņēmums ir ierakstu ievadīšana, kas saistīti ar pārcelšanu citā amatā, vai ja darbinieks tiek nodots citam darba devējam. Šajā gadījumā vārdus par nodarbinātību papildina ar ierakstu "pārsūtīšanas kārtībā".
Korekcijas darbgrāmatā: kombinācija strādājošo darba ņēmēju reģistrācijas piemērs
Informācija par nepilna laika darbu ir rakstītadarba grāfs pamatdarba vietā tikai pēc darbinieka pieprasījuma. Bet dažreiz gadās, ka persona jau ir pabeigusi nepilnu slodzi, bet viņš vēlas, lai dati par to tiktu norādīti darba grāmatā. Šajā situācijā informācija par nepilna darba laika darbiem tiek norādīta pēc informācijas par galveno darbu - pat tad, ja ieraksts ir bijis agrāk.
Dokuments neveido pagaidu ierakstustulkojumi Tikai tad, ja pagaidu pārcelšana ir kļuvusi par pastāvīgu darbu, šis fakts tiek ierakstīts darba grāmatā. Šajā gadījumā jums jānorāda gan pastāvīgu, gan pagaidu pārsūtīšanas datumi.
Korekcijas darbgrāmatā: piemēri par satura daļu
Ja darba pieraksts nav pareizi ierakstīts darbgrāmatāIr nepieciešams pārrakstīt un obligāti sniegt paskaidrojumus par to, kā tiek veiktas korekcijas. Nevajadzētu būt labojumiem, pārsvītrojumiem un frāzēm, piemēram, "izlabots, lai ticētu".
Ja jūs esat darbā nepareizu nedatētām, darbgrāmatā veikt šādas korekcijas: atsauci uz numuru nederīgu ierakstu, un netālu norāda pareizu datumu.
Ja ieraksts netiek garantēts, darba reģistra labojumi tiek veikti jaunā rindā, norādot nokavēto informāciju un ir apstiprinātas ar ierēdņa parakstu un zīmogu.
Iznīcinot darba grāmatas, jāizstrādā akts, kas apliecina šo darbību.
