Vaak naast hun belangrijkste functiebeschrijvingenverantwoordelijkheden van werknemers in ondernemingen (organisaties) moeten extra functies op zich nemen. In een dergelijk geval moet het management een passend bevel geven om verantwoordelijke personen aan te wijzen om deze verplichting te documenteren.
Huur een individuele specialist in en wijs hem toedeze verantwoordelijkheden zijn irrationeel, aangezien de functies doorgaans periodiek van aard zijn en niet de volledige werklast van de werknemer gedurende de werkdag verzekeren. In zo'n situatie besluit het management om nieuwe verantwoordelijkheden toe te wijzen aan een van de medewerkers. Hiervoor moet een speciale bestelling worden gecreëerd om verantwoordelijke personen aan te wijzen. In overeenstemming daarmee verbindt de gespecificeerde medewerker zich ertoe de voortgang van het werk te bewaken en verantwoordelijk te zijn voor de uitvoering van bepaalde functies. Dergelijke activiteiten worden meestal tijdens werkuren uitgevoerd, er is geen extra vergoeding voor. De bestelling voor de aanstelling van verantwoordelijke personen wordt in de regel opgesteld met de handtekening van het hoofd van de onderneming (organisatie).
Elke activiteit van werknemers onder voorwaardende onderneming zorgt voor een bepaalde hoeveelheid werk. Voor het hoofdspecialisme (beroep) zijn er job (werk) instructies die verplicht zijn. Hoe zit het met extra functies? Neem bijvoorbeeld brandveiligheid. Het is voor niemand een geheim dat er bij elke onderneming een verplichte medewerker is die verantwoordelijk is voor het naleven van de normen en regels door medewerkers in deze richting. Hij heeft de verantwoordelijkheid om mensen op te leiden en ervoor te zorgen dat ze ernaar handelen. De aangewezen medewerker is verantwoordelijk voor het naleven van deze regels en is aansprakelijk bij overtredingen.
Of bijvoorbeeld een andere situatie. De boekhoudafdeling moet een persoon hebben die persoonlijk verantwoordelijk is voor de veiligheid van het bedrijfszegel. In dit geval wordt ook een order opgemaakt over de benoeming van verantwoordelijken, volgens welke deze functie wordt toegewezen aan een van de accountants. Extra betaling hiervoor wordt in de regel niet gedaan en de toegewezen taak kan in de functieomschrijving worden opgenomen.
Voor sommige industrieën zijn er subtiliteiten inde uitgifte van registratie en onderhoud van contracten voor de productie van werk. Dit is een gebied waar elk gebrek van de juridische kant tot de meest ongewenste gevolgen kan leiden. Neem bijvoorbeeld de bouw. Een organisatie die zich met dergelijke activiteiten bezighoudt en een contract afsluit, moet noodzakelijkerwijs over alle vergunningen en ondersteunende documenten beschikken. Ze worden meestal opgesteld in de vorm van een lijst en als aparte bijlage bij het hoofdcontract gevoegd.
Met medewerkers die tijdens hun werkactiviteiten zullen op de een of andere manier in aanraking moeten komen met materiële waarden; bij het solliciteren moet een aansprakelijkheidsovereenkomst worden gesloten. Sommige bedrijven stellen in eerste instantie een order op: daarin staan alle functies en beroepen vermeld waarin werknemers met dergelijke waarden omgaan. Dit vergemakkelijkt het werk van personeelsfunctionarissen tijdens de registratie enorm en helpt het management bij het oplossen van organisatorische en productievraagstukken.
Er is bijvoorbeeld een situatie ontstaan waarin het nodig iscontrole krijgen over bepaalde materiële waarden. In dat geval wordt een financieel verantwoordelijke aangesteld voor een dergelijke functie (of taakuitvoering). Anders kan er geen sprake zijn van enige controle. En een nieuw contract kan alleen worden gesloten met toestemming van de werknemer. Hij heeft het volste recht om dit te weigeren indien de opgedragen taken niet zijn hoofdfunctie zijn volgens de arbeidsovereenkomst.
Bij elke onderneming (organisatie), elketaken op medewerkers worden toegewezen in de richting van het hoofd. En het is niet zo belangrijk of het een bestelling of een bestelling is. In beide gevallen is prestatie verplicht voor de medewerker. Het enige verschil zit hem in het ontwerp.
Bestel op de aanstelling van verantwoordelijkengedrukt op een speciaal formulier. Het eerste deel, waarin de redenen worden uiteengezet, moet eindigen met het woord "verplichten". De tekst in een order kan daarentegen hetzelfde blijven. Pas helemaal aan het begin wordt het woord "Ik bestel" vóór de clausule over het toewijzen van verantwoordelijkheden geplaatst. Dit verandert niets aan de essentie van de zaak. Sommige bepalingen of reglementen in hun tekst bevatten de volgende zin: "De directeur moet een bevel (richtlijn) geven over de benoeming." In dit geval hangt de keuze van het type document af van de eigenaardigheden van het bijhouden van gegevens bij een bepaalde onderneming. Anders hebben de verschillen alleen betrekking op de registratie en registratie van zakelijke papieren.
