controle Het is een proces van evalueren en meten van de daadwerkelijke ontwikkeling van een organisatie en deze vergelijken met plannen. Het is controle waarmee u specifieke doelen kunt bereiken.
Het concept van "controle" als soortadministratieve activiteit omvat niet alleen verificatie, maar ook beheer. Managementcontrole is een continu proces, dat de regulering en monitoring van verschillende activiteiten omvat om specifieke taken effectief uit te voeren.
Effectieve controle is alleen mogelijk met zijngecombineerd met strategische planning. Dankzij hem is de monitoring van de uitvoering van strategische plannen verzekerd. Met monitoring kunt u bepalen hoe goed specifieke bewerkingen worden uitgevoerd en waar u wijzigingen moet aanbrengen om de beste resultaten te bereiken.
Controle is dus het proces waarbij werkelijke resultaten worden vergeleken met geplande.
We maken een lijst soorten controle in management.Deze omvatten definitieve, voortdurende en voorlopige controle. Het is vermeldenswaard dat alle belangrijke vormen van controle in het management nauw met elkaar zijn verbonden en onderling afhankelijk zijn.
Voorlopig de controle wordt uitgevoerd in de planningsfase enformaties over de structuur van de organisatie. Dankzij hem wordt de nauwkeurigheid van de implementatie van specifieke regels, instructies en procedures gericht op het ontwikkelen van plannen en het vormen van een organisatiestructuur bewaakt.
De belangrijkste soorten controle in het management, inclusief voorlopige controle, hebben hun doelstellingen: menselijke, materiële, financiële middelen en de tijdsfactor.
Actueel controle - het controleren van de werkelijke resultaten van het werk. De belangrijkste taak is om afwijkingen van de werkelijke toestand op tijd te detecteren en feedback te geven.
Laatste controle wordt uitgevoerd na uitvoeringbepaalde werken. Informatie verkregen als resultaat van een dergelijke controle wordt in toekomstige perioden gebruikt als verzamelde ervaring en wordt in aanmerking genomen bij het organiseren van motivatie.
Alle belangrijke soorten controle in beheer omvatten 3 fasen: het stellen van normen, benchmarking en acties op basis van benchmarkresultaten.
Controlemethoden in het management zijn direct afhankelijk vande aard van boekhoudkundige en analytische bewerkingen, gekenmerkt door een grote verscheidenheid, aangezien ze bijna alle procedures en bewerkingen omvatten die worden uitgevoerd om specifieke doelen te bereiken.
Met andere woorden, controlemethoden in management -dit zijn manieren om een organisatie te besturen. We vermelden de belangrijkste controlemethoden die in organisaties worden gebruikt - een methode voor het vergelijken, vergelijken van factoren, een methode voor het onderzoeken van processen, observatie, enquêtes, enz.
We noemen de basisprincipes van controle in management:
1. Naleving van de controlestrategie van de organisatie.De controle moet gericht zijn op de strategische prioriteiten van de onderneming en haar belangrijkste werkterreinen. Dit alles moet tot uiting komen in controlenormen.
2.De effectiviteit van controle wordt bereikt door de juiste selectie van controlestandaarden die het gecontroleerde onderwerp adequaat weerspiegelen. Als niet aan deze vereiste wordt voldaan, zijn er onproductieve uitgaven voor toezicht. Verkeerd geselecteerde controlestandaarden bieden geen oplossing voor een aantal controletaken. Controle wordt een doel op zich.
3. Systematische controle.Controlefuncties moeten in alle functies van de organisatie worden geïntegreerd en onderling verbonden zijn. Bij het wijzigen van sommige elementen zijn passende correcties van andere noodzakelijk.
4. Aanpassingsregeling.Zijn vermogen om zich in realtime aan te passen aan de veranderingen die zich in de onderneming voordoen, rekening houdend met de gewijzigde vereisten voor de parameters van het bestuurde object. Wijzigingen kunnen betrekking hebben op objecten, controlestandaarden, implementatievoorwaarden en controlefrequentie, keuze van methoden en controlemiddelen.
5. De optimale controle.Het volume moet compleet zijn om specifieke problemen op te lossen. Overmatige controle brengt een inefficiënte besteding van geld met zich mee voor het verzamelen en verwerken van onnodige informatie en een vergoeding voor het werk van toezichthoudend personeel. Overmatige controle veroorzaakt wantrouwen en irriteert werknemers. Gebrek aan controle leidt op zijn beurt tot winstderving, ongebruikte reserves en inefficiënte besteding van middelen.
6. Efficiëntie van controle, aangezien het de taak is om winst te maken.
De vermelde principes van controle in het management worden toegepast bij het beslissen over de geschiktheid van het gebruik van een of ander controlesysteem.
