Осуществляют оперативный контроль организации, som er ansvarlige for prosedyren for gjennomføring av inspeksjoner, den generelle situasjonen innen arbeidsbeskyttelse hos forskjellige virksomheter. Formålet med operativ kontroll er å øke oppmerksomheten rundt spørsmål som er direkte relatert til arbeidssikring.
Det er viktig å merke seg at det operative kontrollsystemet har tre nivåer:
1.Hver dag inspiserer den som er ansvarlig for arbeidsbeskyttelse i et bestemt område alle arbeidsplasser for å identifisere brudd. Og hvis disse bruddene blir oppdaget, må mesteren ta alle tiltak for å eliminere alle manglene som er funnet. Hvis det ikke ble oppdaget brudd, er skipsføreren, som er autorisert, forpliktet til å oppgi en passende oppføring i en spesiell journal med underskrift. Som regel rapporteres alle inspeksjonsresultater til lederen for senioren om arbeidssikkerhetsspørsmål ved slutten av et skifte. Områder som kontroll på første nivå er ansvarlig for:
2.Hver uke gjennomgår sjefen, sikkerhetsoffiseren, mekanikeren og kraftingeniøren en generell kontroll på alle områder. Hvis det oppdages brudd, registrerer de resultatene av operativ kontroll i riktig arbeidsbeskyttelseslogg.
Etter verifisering holdes et møte i bedriften,der det tas en beslutning om feilsøking i virksomheten. Det er viktig å merke seg at de som utfører slike kontroller, må rapportere til sine overordnede hver måned.
3.Hver måned foretar avdelingslederen, representanten for fagforeningskomiteen og representanten for arbeidskommisjonen en inspeksjon i bedriften. Når det gjelder spørsmålene om arbeidsforhold, løses de etter å ha sjekket på et spesielt møte. Beslutningene som skal godkjennes, må formaliseres i form av en ordre eller ordre i virksomheten.
Det er omfattende og målrettede kontroller.Komplekse utføres i henhold til tidsplanen som er satt av konsernsjefen. Imidlertid kan due diligence være utenfor tidsplanen på grunn av en dødelig hendelse på anlegget. Kommisjonen, som gjennomfører komplekse tilsyn, utfører arbeidet innen fem dager, og resultatene av tilsynet blir diskutert på et spesielt møte.
Under due diligence trekker kommisjonenoppmerksomhet til arbeidet med arbeidsledelsesstyringssystemet; overholdelse av alle sikkerhetsprosedyrer; rettidig gjennomføring av orienteringer; ansattes kunnskap om klare sikkerhetsregler under arbeidsprosessen; arbeidsforholdet til alt utstyr; brannsikkerhetssjekk; arbeidsprosessforhold og forbedringsmetoder osv. Imidlertid kan spørsmålslisten utvides betydelig avhengig av en bestemt virksomhet.
Når det gjelder målrettet validering, her er avtalensituasjonen er litt annerledes. Tross alt blir de utført på bedriften etter behov. Under målrettet inspeksjon vurderes spørsmål som prosedyren for lagring, utstedelse og bruk av personlig verneutstyr av arbeidere; konservering, regnskap og bruk av giftige og eksplosive materialer i virksomheten; farlig arbeidsledelse; registrering av bestillinger og arbeidstillatelser; riktig drift av ventilasjonsaggregater på bedriften; ansattes kompetanse innen arbeidsbeskyttelse; gjennomføre orienteringer; kontroll av kunnskap om arbeidstakerbeskyttelse til ansatte i bedriften; sikker bruk av utstyr; den sanitære tilstanden til arbeidslokalene; tilstanden til medisinsk tjeneste i virksomheten; kontroll av reparasjonsarbeid m.m. Etter fullført målrettet inspeksjon utarbeides som regel handlinger og instruksjoner.
Resultatene av sjekken blir diskutert på spesielle møter, hvoretter en ordre blir gitt, som angir personene som er ansvarlige for å eliminere avvik i bedriften.
Alle resultater av operasjonelle kontrollrevisjoner,utført av sjefer, ansatte, spesialister autorisert innen arbeidsbeskyttelse, skal registreres i operasjonell kontrollogg. Det oppbevares på arbeidsplassen av avdelingslederen. Et viktig faktum er at brudd som er registrert i tidsskriftet bare skal skrives i den i nærvær av personen som brøt reglene. Magasinet må ha et nummer, være snørt og ha selskapsstemplet.
Avdelingens jobb er å forbedre organisasjonenarbeidskraftsbeskyttelse, industriell sanitæranlegg og oppdagelse av ulike typer brudd. Dermed er den operasjonelle kontrollavdelingen ansvarlig for regelmessige kontroller hos virksomheter for å identifisere brudd og eliminere dem.
Når det gjelder spørsmål om operasjonell regnskap ogproduksjonskontroll, de er de viktigste planleggingsfunksjonene, en viktig kilde til informasjon i produksjonsprosessen. Objektene med operativ regnskap og kontroll kan være forskjellige produksjonsindikatorer. For eksempel daglige oppdrag eller årlige produksjonsvolumer.
Hensikten med operasjonell regnskap er å reflekteretilstanden og prosessen med å utføre produksjonsaktiviteter i forskjellige virksomheter, samt overvåke riktig bruk av midler og gjennomføring av planer satt av ledelsen. Det regulerer lønnsomheten og fortjenesten til bedriften, og forhindrer unødvendige utgifter.
Denne regnskapet har en forbindelse med selve rapporteringenbedrift, som igjen er delt inn i intern og ekstern. Intern rapportering gjenspeiler arbeidet til avdelinger, seksjoner, workshops; den eksterne er ansvarlig for presentasjonen av organisasjonene til de forskjellige inspektoratene.
Driftsregnskap og kontroll er ansvarlig for kvalitetsarbeidet i alle områder i en bestemt virksomhet.
Regnskap skal bidra til riktig løsning av ulike problemer i virksomheten.
Operasjonell kontroll er et av elementene i direkte kontroll. Formålet med operativ kontroll er å oppnå resultater nær de planlagte.
Det er viktig å merke seg at kontroll er delt inn i flere typer:
Operasjonell kontroll er av to typer -internt og eksternt. Det er viktig å merke seg at gjenstand for ekstern kontroll er tidspunktet og oppfyllelsen av forpliktelsene som er inngått i en spesiell avtale. Og objektet for intern kontroll er vilkåret for utvikling av produksjonsprosessen i samsvar med den etablerte planen og tilveiebringelse av nødvendige ressurser for produktiv oppfyllelse av oppgavene som er satt.
Det er viktig å merke seg at driftsregnskap er noeligner en regnskapsmessig. Men det har en viktig forskjell. Tross alt inkluderer regnskap bare transaksjoner som var tidligere, og driftsregnskap inkluderer også fremtidige transaksjoner.
Den operasjonelle kontrollplanen ersamling av spesifikk informasjon relatert til arbeid og ytelse i bedrifter. Det skal bemerkes at avdelingen for operativ kontroll og regnskap er ansvarlig for gjennomføringen av planen.
Grunnlaget for operasjonsplanen er den nåværende prognosen og ulike dokumenter som viser til videre utvikling av hendelser i bedriften.
Et element i analysen av operativ kontroll, som alle andre, er sammenligningen av indikatorer med de forrige, identifisering av feil, beregning av nødvendige omfordelinger.
Analysen av operativ kontroll bør være rettet mot:
Det er fem typer analyser:operativt, månedlig, kvartalsvis, halvårlig og årlig. Operasjonsanalyse undersøker inspeksjonsdata, bestemmer arten av brudd, sammenlignet med tidligere inspeksjoner. Det er viktig å merke seg at operasjonell analyse vanligvis identifiserer en potensiell fare. Når det gjelder andre typer analyser, blir de utført etter en måned, et år, et kvart, et halvt år. Disse analysene sammenligner de oppnådde resultatene av bedriften, mangler osv.
Det er også variansanalyse.Avvik er avvik fra det tildelte målet under produksjonsprosessen. Slike avvik retter oppmerksomheten mot et problemområde i bedriften. Avvik kan oppstå i bedriften av flere grunner: dette er manglene ved planlegging og selve produksjonen, så vel som i organisasjonen.
Operasjonell ledelse av produksjonen blir vekket til live i løpet av nøye overvåking av produksjonsprosessen. Denne ledelsen skjer kontinuerlig.
Operasjonsledelse fungerer på grunnlag av noen klare regler:
Operasjonsledelse må oppfylle noen spesifikke krav. Den:
Operasjonell kontrollavdeling må være kontinuerlig, noe som betyr at kontroll er nødvendig hver dag.
Det er viktig å merke seg at operasjonell kontroll i en bedrift også kan kalles utsendelse, hvor prosessen inkluderer følgende:
Spørsmålet oppstår:hvorfor er operativ kontroll så viktig? Svaret er veldig enkelt. Kontrollfunksjonen ved foretaket oppstår når formålet, oppgaven og strukturen til organisasjonen til selve bedriften utvikles direkte. Hvis ledelsen er viktig for at en bestemt virksomhet skal fungere, er operasjonell kontroll nødvendig. Tross alt vet alle at uten kontroll følger kaos og uorden, hvoretter det blir umulig å forene aktivitetene til visse sektorer, grupper og underavdelinger. Driftskontroll er en viktig ledd i enhver organisasjon.
