Avslutningen av enhver transaksjon krever en dokumentarbekreftelse. I tillegg til å samle de nødvendige dokumentene, er det ofte pålagt å overføre offisielle papirer fra en fysisk eller juridisk person til en annen. En slik overføring er en juridisk prosedyre og krever nødvendig skriving. Det dokumentariske beviset for hendelsen er en overføring av dokumenter utarbeidet i en bestemt form og signert av alle deltakere.
Такой акт юридически обоснован только при условии utarbeide i samsvar med reglene for kontorledelse og tilgjengeligheten av alle nødvendige underskrifter. Det er ingen bank eller enhetlig form for alle tilfeller, siden situasjoner som krever overføring av dokumenter er svært forskjellige. Derfor er formen til dette dokumentet i hver spesifikke situasjon forskjellig.
В общем случае документ состоит из трех obligatoriske deler. Den første delen, umiddelbart etter navnet "Document Acceptance and Delivery Act" (en prøve, som regel for hver type dokument), dato og sted for forberedelse, inneholder detaljene om avsendende og mottakende parter. For enkeltpersoner er dette navnet og dataene til passet, for organisasjoner - fullstendig navn og data fra representanter. Hvis dokumenter overføres mellom forskjellige divisjoner i samme organisasjon, skal navnene på de strukturelle divisjonene (sending og mottak), samt navnene på representanter angis.
I den andre delen inneholder overføringshandlingenen liste over dokumenter som skal overføres, som indikerer serienummer og registreringsdata gjenspeilet i regnskapsdokumenter. Det er mest praktisk å arrangere en slik liste i form av et bord.
Den siste delen av loven skal indikereantall kopier som er laget og underskrifter fra partene. For representanter for organisasjoner, ved siden av signaturen, er det nødvendig å indikere posisjonene og dekrypteringen av signaturene. Handlingen må også være sertifisert av selens organisasjon.
I tilfelle overføring av spesielt viktige dokumenter, handlingenOverføringen er satt sammen av en spesiell kommisjon opprettet etter ordre fra hodet. I dette tilfellet er underskrifter, etternavn og posisjoner til alle medlemmene av kommisjonen obligatorisk.
Returoverføring av dokumenter er bare mulig etter en spesiell søknad av det etablerte skjemaet med en liste over overførte dokumenter. Hvis en del av dokumentene går tapt, bør dette også gjenspeiles i søknaden.
I hvilke tilfeller bør en handling utarbeidesoverføring? I flyt av personelldokument utføres overføring av dokumenter fra en ansatt til en annen i tilfeller avreise på ferie, oppsigelse, overføring til en annen avdeling. I tillegg er denne loven utarbeidet ved levering av dokumenter til arkivet for lagring eller ved ødeleggelse. All nødvendig informasjon om bevegelse av dokumenter gjenspeiles i en spesiell journal eller mappe. Handlingen med overføring og mottak av dokumenter må inneholde en fullstendig liste over dem, uavhengig av antall ark eller bind.
Для юридически грамотного и правильно den utarbeidede overføringshandlingen, må personaltjenesten i organisasjonen ha en liste over nødvendige forskriftsdokumenter. Obligatoriske dokumenter fra personaltjenesten inkluderer en forskrift om godtgjørelse for arbeidskraft, interne forskrifter, en arbeidsavtale, bemanning, bestillinger for personell, ferieplaner, personlige kort til ansatte og deres arbeidsbøker, søknader om permisjon og oppsigelse av ansatte og en rekke andre.
Spesielt ansvarlig prosess - mottak og overføringarbeidsbøker, i tilfelle tap som gjenopprettingsprosessen er forbundet med betydelige vanskeligheter. Det viktigste dokumentet er også arbeidsbøker, som inneholder underskrifter fra begge ansatte og oppsagt. Overføring av arbeidsbøker anbefales i form av et eget vedlegg til loven som indikerer serien og numrene til hver bok, inkludert ikke-krav.
I noen tilfeller overføres kopier av dokumenter, hovedsakelig gjelder dette hemmelige eller titteldokumenter eller dokumenter med streng rapportering.
I tilfelle tap av visse dokumenter oguenighet om dette problemet aksept er det viktigste rettslige grunnlaget for å løse tvister. Derfor er dens rette design så viktig, det er bedre hvis det utføres av en spesialist med erfaring i arbeid med dokumenter.
