Alle bedrifter og firmaer skaffer seg, kommer til lageret og bruker deretter materialer til forskjellige behov. I dette tilfellet blir relevante dokumenter utarbeidet:
1.Hvis materialer systematisk frigjøres fra lageret til enheter for ytelse av arbeid og tjenester, utstedes grenseinntakskort. For eksempel: sement eller murstein på en byggeplass, mel eller sukker i et kulinarisk verksted.
De fylles ut i en måned, i duplikat,en blir igjen på lageret, og den andre - på den materielt ansvarlige personen i avdelingen eller avdelingen av foretaket. I slutten av måneden overleveres kortet til regnskapsfører for å sørge for avhending av materialer.
2. Hvis materialene frigjøres på engangsbasis, trekkes det frem et krav om utgivelse av materiale eller en faktura. For eksempel: reservedeler på verkstedet, skrivesaker på kontoret.
Når materialer er avskrevet, registrerer regnskapsføreren oppføringer i programmet, og indikerer kredittkontoen 10 (materialer) og debetkontokostnadene:
Loven om å avskrive materiale angir faktum om deresavhending, utarbeidet på grunnlag av primære dokumenter og signert av kommisjonen. Regnskapsmessig blir materiellforbruket regnskapsmessig. Men de kommer inn i bedriften i forskjellige partier, til forskjellige tider og ikke til de samme prisene. Derfor er det flere metoder for å avskrive dem:
1.Vektet gjennomsnittlig kostnadsmetode er den mest brukte i praksis. For å gjøre dette må du vurdere de totale kostnadene for mottatte materialer på lageret og deres totale beløp. Beregn deretter gjennomsnittlig enhetskostnad, multiplisert med antall avskrevne materialer.
2. FIFO-metoden, når først alle materialene i den første batch blir avskrevet, og senere, når de ankommer lageret.
3.LIFO-metoden, der først den siste bunken med materialer blir avskrevet, og deretter deres første kvittering. I dette tilfellet vil det totale beløpet som belastes være høyere enn i tidligere metoder. Denne metoden brukes sjelden, for eksempel i konstruksjon.
4.Identifikasjonsmetoden, som brukes enda sjeldnere, fordi den er arbeidskrevende. Det brukes når de avskriver materialer som edelstener i et smykkeverksted, eksklusive produkter i elite-atelier for individuelle bestillinger. Avskrivning utføres på bekostning av en materialenhet, fordi hver kjole oppnås i en enkelt kopi, og edelstener har sine egne kostnader og en karakteristisk sammensetning.
Når du fyller ut debetbevisetangi antall, dato, navn på materialer, måleenheter, mengde, pris, totalbeløp, lagringsplassering, årsak til avskrivning og utgiftskonto. Kommisjonen til tre personer signerer handlingene, og angir posisjon og fullt navn. Handlingen er godkjent av sjefen for foretaket, og det settes en sel. Avbestillingsloven er signert av den materielt ansvarlige personen, men han er ikke medlem av kommisjonen.
Regnskapsføreren registrerer konteringen: D (utgiftskonto), K (materiell konto).
I konstruksjon, for hvert objekt, hodet ellerseniordirektøren utfører dokumentasjon gjennom året, det utarbeides utkast, estimater for gjenoppbygging og utvidelse av anlegget, for installasjon eller nybygg. Skjema 29 (avskrivning av materialer) reflekterer de faktiske kostnadene for byggearbeid og produksjonsstandarder.
Før starten av byggingen av VET-organisasjonenden første delen av skjema 29 som indikerer normene til nødvendige materialer, og føreren registrerer volumet av arbeidet som er utført der. I den andre delen reflekterer lederen de faktiske kostnadene for materialer under konstruksjonen og sammenligner dem med produksjonsstandarder.
Under bygg- og installasjonsarbeider rapporterer verkføreren om det faktiske forbruket og kostnadsoverskridelsen av materialer på månedlig basis, og angir årsakene i den forklarende merknaden.
Han leverer sin rapport hver måned i årregnskap og fagskoler. Etter verifisering og godkjenning av byggelederen, returneres skjemaet til lederen for å fylle det ut neste måned. Grunnlaget for å fylle ut skjema 29 er de primære regnskapsdokumentene: forsendelsesnotater, skjema KS-6, som registrerer utført arbeid, lokale og generelle standarder for forbruk av materialer i konstruksjon.
I konstruksjonsorganisasjoner, skrive av materialehar visse funksjoner. Plukkekortet, som er utstedt i tre eksemplarer, har informasjon om mengden nødvendig materiale, om mottatte materialer på og i henhold til plannormer. Informasjon vises månedlig, og balansen på slutten av året vises for hver type materiale (sand, betong, takmateriell) og for hver type arbeid (etterarbeid, verktøy) hver for seg.
Analyse av plukkkort, materialerapporter, skjema 29, prosjektering og estimering av dokumentasjon, yrkesutdanning og regnskap utarbeider sammen avskrivningsakter, som er signert av kommisjonens medlemmer og godkjent av den første lederen av byggeorganisasjonen.
