Anbudsstøtte: beskrivelse, tjenester og funksjoner

Forretningsordninger i Russland har blitt mer komplekse over tid. Budgivere må gjennom viktige stadier for å til slutt få ordren.

Metoder for å identifisere leverandører

Anskaffelse under vilkårene i kontraktssystemet erflerkomponentkjede av juridiske stadier. Potensielle feil i prosessen kan føre til tap av tid, økonomisk fortjeneste og, viktigere, selskapets omdømme. Derfor er det så viktig å kjenne reglene som er etablert ved lov.

I følge statistikk er metodene for å bestemme leverandøren som følger:

• bruk av elektroniske auksjoner;
• i åpne konkurranser;
• leverandør enhet;
• forespørsler om tilbud;
• andre alternativer.

Anbudsprosessen er kompleksen regulert prosedyre med ulike aspekter og fallgruver. For å oppnå suksess er det nødvendig å ta hensyn til kravene i reguleringsdokumenter og stole på eksisterende erfaring i denne retningen.

De fleste organisasjoner som søkeranbudet, er det ingen egne ansatte med tilstrekkelig kompetanse. Av denne grunn foretrekker ledelsen av selskapene å bruke tjenestene til anbudsstøtte fra uavhengige firmaer.

Hva hindrer deg i å delta direkte i konkurranser?

Bedrifter søker ikke å delta uavhengig av flere grunner:

• et stort antall lovgivnings- og forskriftsdokumenter;
• stadige endringer i regelverket for prosedyren;
• strenge krav til konkurrenter;
• mye nødvendig dokumentasjon.

Anbudsstøttebedrifter,ha den nødvendige kunnskapen innen lovgivningen og kan bruke den riktig i henhold til situasjonen. Samarbeid med dem vil bidra til å redusere mulige risikoer og utvikle den nødvendige strategien for deltakelse i prosedyren, samt minimere kontroversielle nyanser.

Omfattende og lokal støtte

Anbudsstøtte kan være kompleks og lokal. Stadier av en omfattende tjeneste:

• prosedyren for å finne ønsket arrangement på spesielle nettsteder;
• dannelse av en pakke med dokumenter, registrering av en søknad;
• bestå bud- og auksjonsprosedyren på vegne av kunden;
• registrering av en elektronisk signatur;
• elektronisk akkreditering av selskapet;
• hjelp til utlån til anbudet;
• råd om juridiske, organisatoriske og tekniske spørsmål;
• opplæring av selskapets ansatte for anbudsaktiviteter.

Anbudsstøtte fra et selskap kan omfatte noen av disse tjenestene eller et komplett utvalg. Alt avhenger av selskapets kvalifikasjoner og av kundens økonomiske potensial.

Lokal anbudsstøtte kan omfatte:

• en engangstjeneste som løser ethvert problem;
• permanent levering av bare én tjeneste (for eksempel gjenutstedelse av en digital signatur).

Anbuds outsourcing

Tjenestene for outsourcing av anbud kan være en del av anbudsstøtten og være av kortsiktig karakter.

Hvem drar nytte av outsourcing? Tjenesten kan være nødvendig:

• selskaper uten erfaring i å delta i konkurranser;
• organisasjoner som ikke har spesialister som er involvert i budgivning;
• bedrifter som trenger en engangstjeneste som forberedelse til konkurransen;
• organisasjoner som er vant til å bruke outsourcingstøtte for alle aktiviteter som ikke er kjernen.

Fordeler og ulemper ved tjenesten

Fordelene med slike tjenester inkluderer:

• frigjøre tid for spesialister i personalet til å utføre grunnleggende oppgaver;
• det er ikke behov for å holde en ansatt som spesialiserer seg i konkurranser;
• fravær av feil i anbudsdokumentasjonen.

Ulempene inkluderer:

• kunden må også utarbeide de nødvendige dokumentene for konkurransen;
• høye kostnader for outsourcing av anbud;
• det er ingen 100% garanti for at konkurransen blir vunnet.

Kriterier for valg av organisasjon for samarbeid

Velge et selskap å inngå en kontrakt foranbudsstøtte, er det nødvendig å være oppmerksom på flere punkter. Det er viktig å ikke falle for svindlere. Hvordan skille useriøse firmaer? De har noen særegenheter:

• gi falske garantier;
• redusere prisene;
• ikke har informasjon om sine egne kunder;
• de kaller veldig korte vilkår for utførelse av arbeid;
• prøver å implementere en utelukkende omfattende tjeneste uten å tilby separate tjenester;
• er engasjert i rask gjennomføring av de nødvendige dokumentene.

Bedrifter har forskjellige egenskaper,ikke har et tilstrekkelig nivå av kvalifikasjoner og erfaring. Samarbeid med dem kan utsette organisasjonen for ulike typer risikoer, som et resultat av at sivilt, administrativt og til og med straffansvar kan oppstå.

Lav kostnad for tjenester bør ta hensyn tiloppmerksomhet først. Bedrifter som allerede er involvert i slike transaksjoner vet hvor kompleks en tjeneste kan være og hvor mange spesialister som må involveres i arbeidet for å oppnå ønsket resultat.

Spesialiserte selskaper bruker imponerendebeløp for opplæring av ansatte, overvåker kontinuerlig lovendringer. Derfor kan ikke prisene på slike selskaper a priori være lave. Kostnaden for anbudsstøtte består av en hel rekke tilbudte tjenester.

Vanligvis tilbyr selskapet en prisliste for sinetjenester. I gjennomsnitt starter kostnadene for tjenesten fra 15-20 tusen rubler for støtte innen en måned. Du må imidlertid forstå at det totale beløpet vil bli bestemt av individuelle nyanser, avhengig av oppgavene til en bestemt klient.

Regler for vellykket deltakelse i anbudet

Før du bruker tjenestene til tredjepartsselskaper, er det verdt å vurdere noen punkter:

1. Bestem det endelige målet med å by. Det er viktig å tenke over volum og tidsplan for bestillinger som skal fullføres.
2. Alle stadier som kan utføres uavhengig, bør ikke outsources.
3. Outsourcing bør ikke forventes å løse alle konkurranseproblemer. Dette er bare ett av verktøyene, og det garanterer ikke alltid et positivt resultat.
4. Selv i samarbeid med et outsourcingfirma, må du delta i utarbeidelsen av dokumentasjon og kommunisere med konsulentselskaper.
5. Noen selskaper gir seg ikke til de lave prisenefølger. Når du velger en outsourcingorganisasjon, bør du først gjøre deg kjent med prisene på noen av dem, da vil de optimale kostnadene for tjenesten være klare.
6. Når du velger en organisasjon, bør du vurdere dettebehandle nøye og nøye. Selskapet må ha tilstrekkelig erfaring, kvalifikasjoner, en passende liste over kunder, godkjente tariffer, utviklet dokumentasjon.
7. Ikke stol på ubetingede løfter fra outsourcing av organisasjoner som lover suksess i konkurransen. Ingen selskaper kan garantere et 100% vinnende bud.

Gir det mening?

Hvis organisasjonen hele tiden deltar i anbud medFor å tiltrekke seg nye kunder er det sannsynlig at det ikke er lønnsomt å ansette selskaper som følger denne prosessen. Å lære disse ferdighetene til spesialister i din bedrift vil som regel vise seg å være en mer praktisk og økonomisk måte å drive forretning på. Det kan være nødvendig å opprette en avdeling som arbeider med konkurransedyktige aktiviteter.

Hvis interessen for handel oppstår sjelden, slitespå kort sikt, vil tjenesten for anbudsstøtte til virksomhet fra outsourcing-firmaer være veldig nyttig. I dette tilfellet vil det være praktisk og lønnsomt.