Undersøkelsesbrev og regler for skriving

Svært ofte står folk overfor behovetskrive forretningsbrev, for arbeid og personlig bruk. På grunn av det faktum at årsakene til å skrive forretningsbrev er svært forskjellige, er det flere typer av dem. Så, det er deksel og takbokstaver, tilbud bokstaver, ordrebrev, påminnelsesbrev og mange andre. Denne artikkelen vil diskutere hva en forespørsel brev, hvordan du skriver det riktig, og også om de særegenheter ved å skrive det på engelsk.

Henvendelsesbrev blir vanligvis samlettilfeller der avsenderen ønsker å motta noe informasjon om et bestemt produkt, for å finne ut om det er tilgjengelig, for å avklare noen problemer knyttet til dets drift. Dessuten sendes et slikt brev for å tydeliggjøre tidspunktet for levering av varer, vilkår og leveringsmåter, og så videre. Med det kan du be om en prisliste og en liste over varer. Hvordan skrive forespørselsbrev?

Regel nummer 1. Kort og vesentlig

Det er nødvendig å tenke over brevet til minste detalj:gjøre den kortfattet, forståelig, kortfattet, og inneholder bare nødvendig informasjon. Det er viktig at de ansatte i mottakerbedriften raskt forstår hva de vil ha fra dem og gir en rask respons.

Regel nummer 2. Observer strukturen i forespørselsbrevet

Helt i begynnelsen av denne typen forretningsbrevDu må oppgi navn og adresse på selskapet som sender forespørselen. Følgende er navnet på adressatfirmaet. Etter det skrives en offisiell appell til selskapets ledelse og innholdet i brevet. Sørg for å oppgi kilden til informasjonen om produktet som interesserer deg, et sammendrag av forespørselen om viss informasjon, tilleggsspørsmål, informasjon om selskapet ditt og fordelene ved samarbeid. På slutten - en signatur.

Regel nr. 3. Undersøkelsesbrevet skal kunne presenteres

Чтобы компания, в которую вы обращаетесь, Jeg tok forespørselen din på alvor og tok en positiv beslutning om samarbeid, brevet skulle se anstendig ut. Som regel er det skrevet ut på et spesielt brevhode, som ikke bare vil inneholde teksten til forespørselen, men også kontaktinformasjon.

Be om brev på engelsk (som, i prinsippet, ogpå noe annet) språk er skrevet ikke bare i samsvar med reglene ovenfor, men også med bruk av bestemte stempeluttrykk og klisjeer. Bruk av forkortede former for ord eller uttrykk, forkortelser, referanser til "deg" og andre tegn på samtale stil er ikke tillatt. I utlandet er det å skrive forretningsbrev veldig ansvarlig, noe det fremgår av tilstedeværelsen av et stort antall manualer og regler for å skrive dem. Det er også viktig å bruke ord som indikerer din respekt og høflighet: vis hvor mye samarbeid med adressaten betyr for deg. Henvendelsesbrevet avsluttes med et uttrykk for ønske om å få svar så raskt som mulig og ønsker det beste.

Et forespørselsbrev, hvor et eksempel lett kan finnes i nettverket, er veldig populært i dag, siden i den moderne verden oppstår behovet for å få informasjon om et bestemt produkt oftere og oftere.