Det er veldig enkelt i livssyklusenbli forvirret. Barn læres å styre tiden sin riktig av voksne, som ofte setter av alt for senere. Som regel kommer aldri denne "senere". Alle planlagte saker skyves jevnt til side av andre og til slutt blir til en kontinuerlig klump med uoppklarte oppgaver.
Problemet er ofte ikke mengdensaker, og i en irrasjonell tidsplan. Folk legger ikke nok vekt på å planlegge aktivitetene sine. Men etter å ha brukt ganske mye personlig tid på å lære det grunnleggende om tidsstyring, kan du spare tid betydelig fremover. Da vil det være et sted i livet ikke bare for evige problemer, men også for deg selv og din familie. En av de enkleste og mest effektive planleggingsteknikkene er Eisenhower-prinsippet.
Eisenhower Matrix-prinsippet erkompetent fordeling av oppgaver avhengig av graden av viktighet. Det hjelper å dele ned hele oppgavelisten til viktige og ikke viktige, presserende og ikke så viktige. Ved hjelp av matrisen kan du bestemme tidsperioden som vil trenge for å løse problemet, fordi noe krever mer oppmerksomhet, og noen ting er ikke verdt fem minutter brukt på dem.
For å lykkes må du følgeen spesifikk algoritme. Rekkefølgen på de nødvendige handlingene avhenger av oppgavens prioritet. Som regel forhindrer ulike faktorer deg i å konsentrere deg om ett mål: personlige problemer, mennesker rundt deg, vaner osv. Eisenhower-metoden kan bidra til å bli kvitt svakheter og kun fokusere på gunstige handlinger.
Underbygget det beskrevne prinsippet for tidsstyring34. president i USA Dwight David Eisenhower. Politikeren kunne ikke la en eneste oppgave være uløst, så han prøvde å gjøre tidsplanen hans så rasjonell og optimalisert som mulig. Som et resultat forvandlet Eisenhower alle oppgaver til en matrise.
I dag brukes presidentens metode av kontorarbeidere, ledere og toppledere. Dette antyder at denne prioriteringsmetoden faktisk er effektiv og relevant.
Eisenhowers torg (eller planleggingsprinsippertid) er basert på konstruksjonen av en matrise. Grunnlaget for matrisen er viktighetsaksen (abscissa) og hastighetsaksen (ordinat). Deres gjensidige skjæringspunkt gir fire firkanter, som hver er fylt med oppgaver, i henhold til fordelingen.
Så først er det verdt å bestemme hva som erviktig og hva som haster. Viktige oppgaver har størst innvirkning på oppnåelsen av resultatet, og presserende oppgaver krever umiddelbar implementering. I det store og hele dannes et bilde som gir et fullstendig bilde av tilstanden.
Matrisen vil hjelpe deg med å prioritere hva som kan vente og hva som ikke blir forsinket.
Første torg øverst til venstrehjørne, kalt firkant A. Denne cellen inneholder de viktigste og mest presserende oppgavene. Ideelt sett bør denne firkanten være tom, siden rasjonelt tildelt tid lar deg i prinsippet unngå tilstedeværelsen av tilfeller av denne typen.
Tilfeller av økt betydning inkluderer:
Ansvarlig for fylden av dette torget erselvkontroll av en person. Tross alt, hvis nye tilfeller vises i celle A hver dag, vil ikke Eisenhower-prinsippet hjelpe. Her bør du i prinsippet henvende deg til tidsstyring, men først må du håndtere alle sakene som vil fylle firkant A.
Til tross for dette torget høyeste prioritet,du kan gi løsningen på problemene med å fylle cellen til noen andre. Men dette er bare hvis dette er mulig, og virksomheten ikke nødvendigvis krever personlig deltakelse.
Denne delen av matrisen er fylt med dagliggjerninger. Som regel inkluderer dette alt som fortjener mest oppmerksomhet. Dette er viktige, men ikke presserende saker, hvorav de fleste er relatert til den viktigste menneskelige aktiviteten. Den lave hastigheten på oppgavene gjør at du ikke kan ta hurtige avgjørelser, og en konstruktiv og fornuftig tilnærming vil gjøre det mulig å fullføre alle saker med bedre kvalitet.
Aktiviteter til mennesker som hovedsakelig bestemmerproblemer fra firkant B, mer produktive. Med gode arbeidsresultater har slike mennesker nok tid til sine personlige liv, de opplever ikke konstant stress. Dette torget består av oppgaver som er av liten betydning og kanskje til en viss grad hverdagslig, men det er fra dem menneskelig aktivitet hovedsakelig består.
Sektor B-oppgaver påvirker begge sterktmoralsk og materiell tilstand. Dette er sport, kosthold, søvn, utdanning og arbeidsaktiviteter - de tingene du ikke kan gjøre uten, men de blir vanligvis gitt minst oppmerksomhet og lar mye gå av seg selv.
Kvadrat C inkluderer de sakene som ikke bringertil det verdsatte målet, men tvert imot, de bremser hendelsene, utsetter implementeringen av virkelig viktige oppgaver. Oftest er de presserende, men distraherende og forvirrende. Det er viktig å alltid huske på resultatene av dine aktiviteter og mål og ikke bytte til det sekundære.
Du kan trygt inkludere husarbeid og løfter gitt til noen i denne sektoren. Generelt er disse sakene ikke så viktige som presserende.
Folk som ikke vet hvordan de skal planlegge tiden sin riktigoppgaver fra dette torget tar mest tid. Disse oppgavene kan snarere kalles ikke problemer, men hyggelige bekymringer, som dessuten ikke gir absolutt noen rasjonell fordel. Påvirkningen av firkanten D må, hvis ikke utelukkes, så i det minste prøve å redusere.
Ikke erstatt hvile med formålsløs overvåkingsosiale nettverk, ser på TV eller serier, inaktiv snakk på telefonen. Du kan også tilbringe fritiden din til fordel for deg selv og de rundt deg: familie, kjære og venner.
Den beskrevne metoden for oppgavefordeling brukesikke bare for å rasjonalisere tiden. Eisenhowers akselererte analyse brukes for eksempel til å bestemme de nødvendige funksjonene til handelsobjekter. Forbedring av et produkt i alle stadier av livssyklusen kalles funksjonell kostnadsanalyse (FSA). Dette prinsippet kombinerer økonomiske og tekniske metoder for å bestemme forholdet mellom egenskapene til et produkt og kostnaden for det. Sistnevnte må nødvendigvis være logisk og tilbakebetalt.
Hva er Eisenhower-prinsippet i FSA,undersøkt av mange eksperter fra land med markedsøkonomi: Frankrike, Tyskland, Storbritannia, USA. Som et resultat ble det avslørt at for å bestemme omfanget av relevante funksjoner til objektet, er det viktig å observere proporsjonene mellom deres behov og pris. Eisenhowers prinsipp i FSA er å analysere et produkt og fordele dets egenskaper i tre kategorier:
Det er slett ikke nødvendig å distribuere oppgavernøyaktig i form av en matrise - i en firkant, men først kan du gjøre nettopp det for å sikre klarhet. Det er praktisk å konvertere standardvisningen av matrisen til flere lister eller en generell plan, der saker fra forskjellige firkanter er uthevet i farger. Så for eksempel kan samtidig presserende og viktige oppgaver (kvadrat A) skrives med rødt blekk, viktige men ikke presserende i grønt (sektor B), uviktige, men presserende oppgaver (kvadrat C) i blått, og i svart - uviktig og ikke-presserende. I dette tilfellet bør graden av betydning av en bestemt sak vurderes ikke i tankene, men på papir. Slik tar oppgaver form og oppfyllelsen blir mer reell.
Dwight D. Eisenhowers prinsipp kan hjelpe forandringlivet mitt når det gjelder rasjonalisering av personlig tid. Ved å bruke denne metoden kan du bruke mindre tid på unødvendige oppgaver og håndtere de mest lovende tingene, samt bruke tilstrekkelig tid til god hvile, og unngå de såkalte tidkrevende enhetene: TV, målløs vandring gjennom Internett og lignende.
En person som søker i sitt dagligeprinsippene for tidsstyring er ikke bare mer vellykkede enn andre, ifølge statistikk, men også sunnere, siden de ikke opplever konstant stress assosiert med overbelastning og konstante tidsfrister. Å sette prioriteringer (Eisenhowers prinsipp eller noe annet) vil bidra til å optimalisere livets ytelse på alle områder.
