Wszelkie przeprowadzone operacje biznesowekonkretna firma lub organizacja wymagają rejestracji dokumentów pierwotnych. Tak mówi nam ustawa federalna „O rachunkowości” (art. 9). Jego postanowienia przewidują taki dokument - jest to zamówienie paragonu. Wszystkie paragony materiałów powinny być sporządzone na tym konkretnym papierze.
Istnieje jednak wersja uproszczonawielkie litery, gdy zamówienie paragonu nie jest wymagane. Zamiast tego po prostu zastępuje się go stemplowaniem organizacji. Jest on umieszczony na fakturze, fakturze lub innym papierze przedstawionym przez dostawcę. Oczywiście wydruk powinien zawierać te same szczegóły, co dany dokument. W związku z tym odpowiedzialny pracownik firmy odbierającej jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich niezbędnych szczegółów wskazanej pieczęci. Należy zauważyć, że dokumenty te mają taką samą moc jak zlecenie odbioru.
Jeżeli osoba prawna, z wyjątkiem operacji handlowych,jest nadal zaangażowany w jakąkolwiek działalność, wówczas odbiór, a także odbiór towarów podlegają podobnemu projektowi (jak ma to miejsce w przypadku materiałów). Takimi osobami mogą być na przykład przedsiębiorstwa produkcyjne, w strukturze których istnieje własny dział handlowy. Jeśli tak, to w każdym przypadku wydawane jest polecenie odbioru w przypadku odbioru towaru. Alternatywnie pieczęć jest umieszczana na dokumentach dostawcy i wszystko dzieje się zgodnie ze schematem opisanym powyżej. Oczywiście taka procedura jest całkowicie nie do przyjęcia dla organizacji zajmujących się wyłącznie handlem.
W przypadku, gdy paragon musi być, ale okołonie zajmowano się nim ani razu, wówczas uważa się to za rażące naruszenie. Po pierwsze, organizacja może zostać ukarana grzywną. Jeśli nadal stanie się jasne, że podstawa opodatkowania została specjalnie zaniżona, wówczas kwota zastosowanych sankcji zostanie obliczona według stawki 10% kwoty podatku, która nie została zapłacona. Ponadto jest bardzo prawdopodobne, że brak niezbędnej dokumentacji (pierwotnej) doprowadzi do odmowy odliczenia podatku naliczonego od towarów i materiałów.
Istnieje również pojęcie takie jak odprawa celnazamówienie odbioru. Jego stosowanie w Federacji Rosyjskiej przewiduje rejestrację płatności przez obywateli szeregu płatności homonimicznych. Obejmują one w szczególności: opłaty za wydanie świadectwa kwalifikacji i licencji (lub przywrócenie ich ważności), opłaty za projektowanie, przechowywanie i konserwację dowolnego produktu, udzielanie informacji i porad oraz udział w aukcjach. Ponadto, jeśli istnieje zgłoszenie ładunku (celne), wspomniany dokument nie jest używany. Każde takie TPO jest wykonane ze specjalnego papieru typu samokopiującego. Oczywiście odnosi się to do ścisłych formularzy sprawozdawczych, które „niespodziewanie gubią” są zdecydowanie odradzane. Pomimo faktu, że dokument jest prezentowany w trzech arkuszach (zszytych), wypełnianie może być niewystarczające. W takim przypadku musisz wypełnić dodatkowe arkusze. Nawiasem mówiąc, TVET może wypełnić tylko urzędnik, który bez wątpienia dostarcza każdej kopii dokumentu nie tylko podpis, ale także pieczęć.
