Jednostki certyfikujące: wymagania dotyczące ich tworzenia, funkcji i akredytacji

Jednostki certyfikujące to organizacje, któreotrzymał prawo do prowadzenia działalności poprzez akredytację. Jego obszar jest ustalony zgodnie z dokumentami regulacyjnymi i asortymentem. Bardziej szczegółowo badamy działalność tych organizacji.

Informacje ogólne

Organizacje, które twierdzą, że są zaangażowane w tę działalność, mogą być własnością prywatną, komunalną, państwową lub inną.
Specjalne wymagania, które musząprzestrzegać przyszłych jednostek certyfikujących w zakresie niepodzielnej własności i niemożności jej wspólnej dystrybucji. Dlatego na przykład partnerstw biznesowych nie można uznać za wnioskodawców.

Wymagania dla jednostek certyfikujących do akredytacji

Aby uzyskać akredytację, organizacja musi:

• być stroną trzecią;
• być kompetentnym w swojej dziedzinie;
• mieć wykwalifikowany personel;
• mieć fundusz standardów i innych niezbędnych aktów prawnych;
• oprócz certyfikacji i testów być w stanie zapewnić kontrolę inspekcji.

Główne zadania i funkcje

Jednostki certyfikujące są zobowiązane do przeprowadzenia następujących działań.

1. Aby przeprowadzić certyfikację w ramach ustanowionej akredytacji.
2. Wydać licencję.
3. Zawieś lub unieważnij certyfikaty, jeśli to konieczne, na podstawie wyników kontroli inspekcji.
4. Poinformuj organ akredytujący o swojej pracy.
5. Zachowaj poufność informacji.

Jednocześnie funkcje organizacji obejmują:

• podział obowiązków i odpowiedzialności;
• opracowanie podręczników;
• regularne pozyskiwanie i aktualizacja ram regulacyjnych;
• działania certyfikacyjne;
• rejestracja zezwoleń;
• wdrożenie kontroli inspekcji;
• udzielanie zainteresowanym stronom informacji;
• informowanie wnioskodawcy bez przeszkód.

Wymagania dotyczące personelu

Zastanówmy się teraz, jakie cechy i cechy powinien posiadać personel pracujący w tej organizacji, a także jakie działania należy w związku z tym podjąć.

1. Kierownik jest powoływany na podstawie umowy z jednostką akredytującą.
2. Personel powinien być stały. Nacisk zarówno na producenta, jak i konsumenta jest całkowicie wyeliminowany.
3. Jednostki certyfikujące powinny aktualizować informacje o kwalifikacjach specjalistów.
4. Każdy z nich zna swoje obowiązki, zdaje sobie sprawę z odpowiedzialności i doskonali swoją pracę.
5. Specjaliści muszą być ekspertami w danej dziedzinie.

Wymagania dotyczące dokumentacji

Fundusz dokumentów powinien posiadać wszystkie niezbędne udogodnienia i być regularnie aktualizowany. Aby to zrobić:

• dokonywać zmian w dokumentach;
• podać nomenklaturę do certyfikacji;
• Opracuj zaktualizowane metody testowe
• w razie potrzeby uzasadnić nowe standardy, jeśli nie są.

Fundusz składa się z następujących dokumentów:

• Rozporządzenie w sprawie jednostki certyfikującej (z informacją o akredytowanym obszarze, statusie, funkcjach, odpowiedzialności, strukturze, interakcji z różnymi organizacjami).
• Procedura certyfikacji dla produktów tego samego typu (jeśli organizacja przestrzega specjalnego zamówienia).
• Przewodnik jakości (dokument opisującypolityka organizacji dotycząca jakości, zawierająca informacje o personelu, poziomach umiejętności i warunkach jej doskonalenia, używanym sprzęcie itp.).

Fundusz przechowuje również dokumenty, które muszą być poufne.

Akredytacja jednostek certyfikujących

Organizacja, która chce certyfikowaćskłada wniosek do odpowiedniego organu. Raportuje obszar, który będzie certyfikowany, świadomość metody, własną gotowość do wykonywania pracy, a następnie kontrolę inspekcji.

Pakiet dokumentów podlega badaniu i sporządzeniu ekspertyzy. Jeżeli akredytacja jednostek certyfikujących zakończy się pozytywnie, certyfikacja zostanie przeprowadzona.

Ten etap jest wdrażany w samej organizacji.Jednocześnie jego stan jest sprawdzany na podstawie faktu i zgodności z dokumentami. Zdolność do wypełniania swoich obowiązków jest analizowana, a organ akredytujący sporządza akt na podstawie wyników.
Na podstawie wszystkich otrzymanych informacjidecyzja. Jeśli jest pozytywny, wówczas organizacja otrzymuje akredytację, ale na okres nie dłuższy niż pięć lat. Jednocześnie może zostać anulowane, jeśli stanie się jasne, że zgodność z wymogami akredytacyjnymi nie jest jasna lub jednostka certyfikująca zostanie zlikwidowana.

Podczas działania akredytowana jednostka certyfikująca podlega kontroli kontrolnej. Jego warunki i treść są uzgadniane w umowie między stronami. Jednocześnie sprawdzają:

• zgodność z obowiązkami;
• znaczenie funduszu dla ram regulacyjnych;
• kwalifikacje specjalistów;
• zgodność z zasadami wniosków i odwołań;
• poprawność testów;
• inne informacje.

Po otrzymaniu informacji o akredytacji w dniuorganizacja jest wpisana do Jednolitego Rejestru Jednostek Certyfikujących. Obecnie wiele procedur jest przeprowadzanych na podstawie przepisów unii celnej. Jeśli zostaną przeprowadzone odpowiednie działania, oprócz wszystkich powyższych, konieczne jest włączenie do Jednolitego Rejestru Jednostek Certyfikujących.