Niestety tak nieprzyjemna sytuacja jakśmierć pracownika może się zdarzyć w każdym przedsiębiorstwie i każdej organizacji. W tym przypadku urzędnik ds. Personelu powinien skoncentrować się i prawidłowo wykonać zapis pracy zmarłego pracownika i inne powiązane dokumenty. Należy zauważyć, że zwolnienie z powodu śmierci pracownika odbywa się w nieco innej procedurze niż zwykłe zwolnienie na wniosek pracownika lub administracji.
Wszystkie problemy związane z pracąstosunków, reguluje, jak wiadomo, kodeks pracy. W art. 83 stanowi, że umowa o pracę może zostać rozwiązana z przyczyn niezależnych od stron. Z tych względów, zgodnie z ust. 6 tego samego artykułu, wlicza się również śmierć pracownika.
Jeśli weźmiemy pod uwagę ogólną procedurę zwolnienia, to dzieje się tak:
- pracownik pisze wniosek (jeśli odchodzi z pracy na własną prośbę) lub pracodawca przesyła zawiadomienie do pracownika (jeśli odchodzi z inicjatywy kierownika);
- po tym wydaje się nakaz zwolnienia;
- w ostatnim dniu roboczym pracownik otrzymuje wypłatę, zeszyt pracy i inne dokumenty. Czasami może być również wypłacona odprawa.
Jak możesz sobie wyobrazić, zmarły pracownik w naturalny sposób nie będzie w stanie wykonać wszystkich powyższych czynności. W związku ze śmiercią pracownika procedura zwolnienia jest nieco inna.
Zakończenie relacji z pracownikiemwłaściwsze byłoby wydanie zamówienia na formularz T-8. Odpowiednie zamówienie musi koniecznie pokrywać się z datą wskazaną na akcie zgonu. Ponieważ dokument ten nie zawsze trafia do przedsiębiorstwa bezpośrednio w dniu śmierci osoby, wielu pracowników nie wie, co robić. W takim przypadku można uczynić wyjątek, a zwolnienie z powodu śmierci może nastąpić z mocą wsteczną. Takie działanie nie będzie uważane za naruszenie.
Po wydaniu zamówienia nadal musisz dokonać wpisuzeszyt ćwiczeń. W dokumencie tym należy napisać: „Umowa o pracę została rozwiązana z powodu okoliczności niezależnych od stron - w związku ze śmiercią pracownika”. A następnie wskaż artykuł, zgodnie z którym następuje zwolnienie w związku ze śmiercią pracownika, a mianowicie klauzula 6 artykułu 83. Sam dokument jest przekazywany osobiście krewnym na podstawie ich wniosku lub przesyłany na adres wskazany przez pracownika przy ubieganiu się o pracę.
- dzieci (w tym adoptowane);
- małżonkowie;
- rodzice (również rodzice zastępczy).
Warto również zauważyć, że przy obliczaniu płatności na rzecz zmarłego nie można wstrzymać kwoty za nieprzetworzone urlopy.
Przy wypłacie pieniędzy należnych zmarłemuoznacza, że konieczne jest uwzględnienie nie tylko prawa pracy, ale także prawa spadkowego. I tak art. 1183 kc mówi, że wszelkie kwoty, które muszą zostać wypłacone pracownikowi na podstawie umowy o pracę, przechodzą na osoby pozostające na jego utrzymaniu lub członków rodziny, którzy mieszkali ze zmarłym pracownikiem. W Kodeksie pracy nie ma terminu, w jakim należy dokonać wpłaty, jest on jednak przewidziany w Kodeksie cywilnym i wynosi 4 miesiące od dnia otwarcia spadku. Ten dzień będzie dniem śmierci pracownika. Oznacza to, że okazuje się, że w ciągu 4 miesięcy po śmierci pracownika organizacja, w której pracował, musi dokonać wszystkich płatności należnych zmarłemu pracownikowi i wydać je zainteresowanym stronom.
Jak widać, aby odpowiednio ułożyćzwolnienie pracownika, który zmarł, konieczne jest nie tylko poznanie artykułów zwolnienia Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także świadomość, jak dokonać wpisu w książce pracy, napisać odpowiednie zamówienie i zapłacić krewnym zmarłego należne mu kwoty. Jeśli nikt nie przyszedł po zeszyt pracy, musi on być przechowywany w dziale personalnym oddzielnie od dokumentów innych pracowników przez 2 lata. Jeśli w tym okresie nie zostanie zabrany, taki dokument zostanie przesłany do archiwum organizacji, gdzie pozostanie przez 50 lat. I dopiero potem można go wyeliminować.
Zwolnienie z powodu śmierci pracownika - procestrudne nie tyle pod względem prawnym, co moralnym. Ale jeśli mimo wszystko taka nieprzyjemna sytuacja wystąpi w Twojej organizacji, będziesz już wiedział, jak zakończyć stosunek pracy ze zmarłym pracownikiem zgodnie ze wszystkimi zasadami, bez łamania prawa.