Dziś wszyscy to pracownicy działów HR wielu firmczęściej polegają na takiej technice jak bonusy. Pozwala to znacznie zwiększyć atrakcyjność przedsiębiorstwa dla poszukujących pracy i pracowników, a tym samym czyni je konkurencyjnym. Kolejnym ogromnym plusem bonusów jest to, że zainteresowani pracownicy są bardziej skłonni do pracy.
Zgodnie z definicją podaną w Kodeksie pracy,premie to naliczenie i wypłata dodatkowych środków finansowych pracownikom przedsiębiorstwa oprócz wynagrodzeń. Taki schemat jest dostępny dla absolutnie wszystkich organizacji, niezależnie od własności i rodzaju działalności.
System premiowy w przedsiębiorstwach budżetowychokreślane bezpośrednio przez ich kierownictwo. Jednocześnie zarówno rodzaj zachęty materialnej, jak i jej wysokość może wyznaczyć sam szef organizacji. Główny warunek: całkowita kwota wypłat dla pracowników (wynagrodzenia plus premie) musi mieścić się w przydzielonych środkach.
W przypadku firm pozabudżetowych sytuacja jest niewielkałatwiej. Ponieważ nie są uprawnieni do finansowania, nie muszą zgłaszać, ile pieniędzy wydano na wynagrodzenia. Z tego powodu takie przedsiębiorstwa mają względną swobodę uznania. Na poziomie państwowym ustala się próg płacy minimalnej i na jego podstawie kierownictwo spółki przydziela pensje, premie, dodatki i dopłaty.
Najczęściej stosowane są dwa rodzaje składekpłatności. Pierwszym z nich jest wynagrodzenie, które jest zapewnione w ramach płac przyjętych w firmie. W tym przypadku premie są systematyczne, to znaczy składki są wypłacane regularnie (raz w roku, kwartał, sześć miesięcy, miesiąc, tydzień). Nie wszyscy pracownicy są nagradzani, ale określone grono, na przykład ekonomiści, handlowcy czy pracownicy kilku działów. Aby wydedukować wysokość premii, biorą pod uwagę określone wskaźniki pracy i warunki premii opracowane w firmie.
Ponadto istnieje stała kwota wypłat: jedno oficjalne wynagrodzenie, połowa lub procent wynagrodzenia.
Wszystkie niuanse towarzyszące procesowikalkulacja i wypłata wynagrodzenia pieniężnego pierwszego rodzaju, zawiera rezerwę na premie dla pracowników. Dokument ten jest zatwierdzony przez administrację i, jeśli to konieczne, koordynowany ze związkiem zawodowym. Rozporządzenie nakłada na organizację obowiązek wypłaty pracownikom premii w określonej wysokości, jeśli spełnią ustalone warunki.
Przy bliższej analizie nagrody finansowe opisanego typu dzielą się na dwie grupy:
Ten rodzaj premii jest łączony w specjalną grupę i jest stosowany, gdy pracownik osiągnął oszczędności w surowcach, materiałach, dowolnym rodzaju energii lub w inny sposób pomógł swojej firmie.
Jak sama nazwa wskazuje, jednorazowonagrody finansowe nie są wypłacane regularnie. Głównym warunkiem ich uzyskania jest osiągnięcie określonego sukcesu w pracy lub rozpoczęcie ważnego wydarzenia, na przykład święta państwowego, rocznicy powstania firmy, branży czy określonego pracownika.
Próbka premii dla pracowników w tym przypadkunastępnie: pracownik od dziesięciu lat sumiennie pracuje dla dobra firmy. Na cześć takiej rocznicy szef wydaje dekret o przyznaniu wyróżnienia tym, którzy się wyróżnili. Oznacza to, że dzień upamiętniający staje się podstawą wypłaty wynagrodzenia (ten i inne podobne warunki zawierają zapis o premiach dla pracowników).
Ten dokument można przypisać aktom lokalnymorganizacja, czyli każda firma samodzielnie opracowuje swoją strukturę i zawartość. Dokument dotyczy tylko pracowników określonej firmy.
Poniżej przedstawiono przykład rezerwy na premie dla pracowników.
Opracowując go, administracja zwraca większą uwagę na ekonomiczne uzasadnienie wypłaty premii. Ich głównym zadaniem jest unikanie zasady wyrównywania w dystrybucji nagród.
W oparciu o specyfikę procesu technologicznego,cykl produkcyjny i okresy rozliczenia, wybierz czas na premię. Są to te same czynniki, które decydują o tym, czy witryna, sklep, oddział lub cała firma zostanie nagrodzona.
Wynagrodzenia niektórych pracownikówprzedsiębiorstwo może składać się z więcej niż jednej pensji. Czasami ludzie biorą na siebie dodatkowe obowiązki i obowiązki, co oczywiście znajduje odzwierciedlenie w kategoriach finansowych. Inni mają prawo do wyższych zarobków ze względu na trudne warunki pracy lub osiągnięcia zawodowe.
Jeśli księgowy zajmuje się obliczaniem regularnychwynagrodzeń, sensowne jest, aby wzorzec był dla niego utworzoną już próbą rezerwy na premie dla pracowników. Gdy firma posiada więcej niż jedną kategorię pracowników, którzy mają różne rodzaje dopłat finansowych, powinno być przygotowanych kilka szablonów.
Do stawki taryfowej pracownika może zostać doliczona dodatkowa opłata w przypadku, gdy:
Bardziej dokładna lista dopłat dodatkowych jest zestawiana indywidualnie dla każdej firmy.
Aby przyznane premie rzeczywiście stały się czynnikiem motywującym pracowników, są one rozdzielane, naliczane i wydawane zgodnie z wcześniej opracowanym systemem.
Nie ma nic gorszego niż niesprawiedliwa kara lub nieuzasadniona zachęta, ponieważ w tym przypadku autorytet kierownika zostaje podważony i nie można już liczyć na zaufanie pracowników.
Warunki i wskaźniki, na podstawie których naliczane są premie, określa regulamin premiowania (próba zaproponowana powyżej to tylko jedna z możliwych opcji).
Projektanci systemu uwzględniają następujące czynniki:
Dla pracowników różnych służb i działówtego samego przedsiębiorstwa wskaźniki premii, celów i warunków będą różne. Na przykład personel kontroli technicznej może zostać nagrodzony tylko wtedy, gdy zostaną osiągnięte określone wskaźniki jakości produktu. Projektanci i technolodzy są często nagradzani za opracowywanie i wdrażanie nowego sprzętu, technologii i materiałów. Księgowi zdobywają premie, pisząc określone raporty i wykonując obliczenia.
W przypadku, gdy efekt pracy może byćoceniana za pomocą obiektywnych wskaźników (jakość, ilość, wielkość), wysokość wynagrodzenia jest powiązana z takimi danymi. Jeśli treść pracy i jej wyniki są bardziej abstrakcyjne (osiągnięcia naukowe, badania, inne zadania twórcze), to wysokość wynagrodzenia zależy od osobistego wkładu specjalisty we wspólną sprawę lub jest określana przez eksperta.
Wypłaty bonusowe są należne tylko tympracownicy zatrudnieni w firmie, a także osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę na czas określony (zatrudnione do określonego zadania). W przypadku zawarcia przez pracodawcę umowy cywilnoprawnej z osobą, rozdział o wynagrodzeniu pieniężnym jest negocjowany odrębnie.
Dla pracowników niepaństwowychzastosowanie mają inne warunki: administracja może zawrzeć klauzulę premii w układzie zbiorowym lub omówić potrzebę dopłat z przedstawicielem związku zawodowego, przewodniczącym rady pracowniczej lub inną upoważnioną osobą.
Po zakończeniu kolejnego okresu (miesiąc, kwartał, rok) lub wykonaniu określonego zadania pracownicy księgowi i szefowie działów zaczynają wypłacać premie.
Przede wszystkim księgowi przygotowują zestawienia wydatków za ten okres, o funduszu wynagrodzeń i ile pieniędzy zostanie wydanych na motywację finansową pracowników.
Ponadto dyrektor analizuje dane sprawozdawcze otrzymane z działów (w przypadku, gdy są dostępne) i zajmuje się dystrybucją środków między departamentami.
Praca zastępców szefów jestfakt, że nadzorują powierzone im działy (oddziały, działy, laboratoria). Pod koniec okresu premiowego muszą przedstawić propozycje dotyczące wysokości zachęt dla szefów tych jednostek strukturalnych. Jednocześnie zastępcy dyrektora wysłuchują opinii swoich podwładnych (szefów działów) na temat tego, jaki rodzaj premii należy przyznać konkretnym pracownikom. Większość firm decyduje się na składanie ofert na piśmie.
Na kolejnym etapie wszystkie zgłoszone propozycje muszą zostać uzgodnione. Wreszcie są zatwierdzane przez dyrektora przedsiębiorstwa, co staje się podstawą odpowiedniego zamówienia.
Niektóre administracje firm wolą również koordynować swoje działania związane z zachętami finansowymi dla pracowników z przedstawicielami związków zawodowych lub związków zawodowych.
Menedżer może, jeśli spełnione są wszystkie warunkiwydać zlecenie dla organizacji, które będzie opisywać podstawy przyznania premii i ich wielkość dla każdego pracownika. Niezależnie od tego, czy firma przyjęła pozycję bonusową, zlecenie jest nadal wydawane.
Jeśli pracownicy dużej firmy są nagradzani, to wkolejność nie zawiera listy wszystkich nazwisk. Stanowią one część osobnego dokumentu, który jest przygotowywany przez dział HR. Lista ta stanowi załącznik do zamówienia.
Wszystkie nagrody finansowe są wymaganeznajdują odzwierciedlenie na koncie osobistym każdego pracownika, a także pojawiają się na jego liście płac. Jest to konieczne, aby móc obliczyć średnią płacę z maksymalną dokładnością.
