Nawet na pozornie stabilnym poziomieprzedsiębiorstwa, może wystąpić sytuacja, w której konieczne jest poważne przetasowanie kadrowe. Może to być spowodowane spadkiem wielkości produkcji, zmianą zakresu produkowanych produktów lub ponownym profilowaniem przedsiębiorstwa jako całości. W takim przypadku konieczne będzie zlecenie zmniejszenia personelu, którego próbka powinna zostać sporządzona z uwzględnieniem wszystkich norm prawa pracy.
Zmiana personelu nie może nastąpić w ciągu jednego dnia. Ten krok musi być poprzedzony całą procedurą kolejnych działań. Tak więc konieczne jest:
Każda z wymienionych pozycji musi być udokumentowana zgodnie z wszystkimi normami prawnymi.
Na tym etapie musisz być bardzo ostrożny.Po wydaniu polecenia zmniejszenia personelu, należy sporządzić próbkę listy pracowników ze szczególną starannością. Po pierwsze, nie możemy zapomnieć o Kodeksie pracy. Artykuły 256 i 261 RF RF będą wskazywać na tych, którzy powinni zostać wykluczeni z takiej listy. Oznacza to, że:
Также стоит не забыть о том, что не следует umieść na podobnej liście osoby, które obecnie przebywają na wakacjach lub oficjalnie zachorują. Wyłączając wszystkie te osoby, wymyśl ostateczne polecenie zmniejszenia stanu. Próbka musi zostać zatwierdzona przez kierownictwo, uzgodniona z osobami odpowiedzialnymi i musi spełniać standardy pracy biurowej personelu.
Nie zapominaj, że dla każdego etapu istniejewłasne terminy ustalone przez państwo. Muszą być ściśle przestrzegane, aby działania odniosły skutek. Po wydaniu zarządzenia dotyczącego redukcji personelu, jego kopia jest przekazywana do oceny zespołowi. Komisja powinna w tym czasie sporządzić i przekazać grupie pracowników powiadomienia o zbliżającym się zwolnieniu w związku ze zmniejszeniem liczby stanowisk. Dokument należy nie tylko przesłać, ale także uzyskać podpis każdego pracownika, który zna decyzję kierownictwa. Są chwile, kiedy ludzie, którzy nie zgadzają się z decyzją, nie chcą podpisać żadnych dokumentów. Liczą na odmowę anulowania działań budzących zastrzeżenia. Ale zamówienie nie ma mocy wstecznej. W takich przypadkach komisja powinna działać w następujący sposób:
Proces redukcji jest zawsze przeprowadzany w określonym celu. Istnieją tylko dwa znane powody, które mogą zachęcić kierownictwo firmy do przeprowadzenia takiej procedury:
1) Zmniejszenie z tego czy innego powodu całkowitej liczby pracowników.
2) Likwidacja określonych stanowisk.
W pierwszym przypadku „Nakaz redukcjistan pracowników ”. Oznacza to, że kolektyw przechodzi reorganizację, w wyniku czego określone jednostki personalne nie będą potrzebne. Fakt ten znajduje wyraźne odzwierciedlenie w poprzedniej kolejności, w której wyraźnie określono nazwy postów, które należy usunąć ze stanu. Samo zmniejszenie personelu faktycznie prowadzi do zmniejszenia liczby pracowników. Jedynymi wyjątkami są te przypadki, w których zamiast zredukowanych wprowadzane są zupełnie nowe jednostki personelu i stanowiska. Należy pamiętać, że można wyeliminować tylko „żywe” jednostki. Wycofanie wolnych stanowisk lub zmniejszenie liczby istniejących jednostek nie stanowi zmniejszenia.
Muszę powiedzieć, że bez względu na to, co zostanie stworzoneczy kolejność zmniejszenia liczby pracowników, model poprawnego przygotowania takiego dokumentu jest taki sam w obu wersjach. Należy również pamiętać, że w każdym razie pracodawca jest po prostu zobowiązany do zaoferowania pracownikom podlegającym redukcji, innej pracy, którą obecnie ma. Ona oczywiście musi przestrzegać ich kwalifikacji zawodowych i stanu zdrowia. Konieczne jest zaoferowanie nie tylko faktycznych, ale również wolnych jednostek. Istnieje sytuacja, gdy pracownikowi nie podoba się żadne z dostępnych stanowisk, a konkretny pracodawca ma odpowiednie stanowisko w innej miejscowości. Następnie jest on zobowiązany do złożenia oferty, jeżeli jest to przewidziane w umowie o pracę (porozumieniu) lub jest zapisane w układzie zbiorowym przedsiębiorstwa. Będzie to wymagało zgody pracownika wyrażonej na piśmie. W końcu nie można zmusić osoby do zmiany pracy i miejsca zamieszkania siłą.
Są chwile, kiedy ostateczna decyzja w sprawiepracodawca akceptuje redukcję liczby osób wyłącznie z powodu trudnej sytuacji finansowej lub braku zamówień, które dają pracownikom możliwość pracy w miejscu pracy. Taki krok jest koniecznym środkiem. Na przykład zakończono już standardową procedurę, sporządzono nakaz redukcji, a wszyscy pracownicy zostali powiadomieni o zbliżającym się zwolnieniu. Ale nagle sytuacja zasadniczo się zmienia, a kierownictwo postanawia odwołać środki nadzwyczajne. Co zrobić w tym przypadku: zwolnić wszystkich, a następnie ponownie zatrudnić lub znaleźć inne, bardziej konstruktywne rozwiązanie? W tej sytuacji bardziej słuszne byłoby wydanie specjalnego zamówienia stwierdzającego anulowanie zamówienia i całą procedurę kontraktową, w tym zwolnienie pracowników. Takie zamówienie musi jasno określać powody, które skłoniły kierownictwo do podjęcia tego kroku. Ponadto instruuje dział personalny, aby dokonał odpowiednich korekt w tabeli personelu, a główny księgowy uporządkował niezbędne dokumenty. Pracownik podlegający redukcji powinien być również zaznajomiony z tym dokumentem do podpisu.
