Dla każdej karty prowadzona jest osobista karta pracownikapraca w przedsiębiorstwie. Rejestruje podstawowe dane zawierające informacje o aktywności pracowników w danym miejscu. Odbywa się to w ten sposób, że następnie, gdy pracownik przejdzie na emeryturę lub zostanie przeniesiony do innej organizacji, może zostać w pełni obliczony finansowo i, jeśli to konieczne, dostarczyć wszystkie informacje dotyczące okresu swojej pracy jako pracownika w organizacji do weryfikacji.
Możesz wybrać następujące informacje, które należy wprowadzić na karcie osobistej:
- numer kolejności przyjęcia do pracy,
- dane z zeszytu ćwiczeń (staż pracy według rodzaju, staż pracy, który pozwala ci mieć prawo do świadczeń itp.)
- i dane paszportowe.
Ponadto dane są wprowadzane do tej karty.z dokumentów dotyczących ukończenia uniwersytetu lub innych instytucji edukacyjnych. Należy podać numer zaświadczenia ubezpieczeniowego, zaświadczenie otrzymane od organów podatkowych oraz inne informacje niezbędne dla firmy.
Podczas wypełniania karty w specjalnych strefach do kodowania używane są kody zdefiniowane przez wspólne klasyfikatory. W Rosji do tych celów istnieją klasyfikatory:
- informacje o ludności (w skrócie OKIN),
- specjalności według wykształcenia (OKSO),
- zawody i stanowiska pracowników oraz pracowników o kategoriach taryfowych (OKKDTR).
Odnośnie do sekcji „Znajomość języka obcego”następnie dokumenty normatywne zakładają, że formularz karty osobistej pracownika t 2 należy wypełnić w następujący sposób: w zależności od poziomu znajomości języka obcego można wskazać „biegle”, „czytam, tłumaczę ze słownikiem”, „potrafię wyjaśniać i czytać”.
Jeśli pracując w przedsiębiorstwie, niektórzyinformacja o pracowniku uległa zmianie, wszystkie zmiany muszą być dokonane na jego karcie i muszą być potwierdzone podpisem kierownika i pieczęcią (jeśli występuje).
Sekcja II orejestracja pracownika do rejestracji wojskowej. Karta T 2 w tym dziale jest wypełniana na podstawie informacji z takich dokumentów, jak dowód osobisty (dla tych, którzy są na stanie), dowód osobisty poborowego (dla tych, którzy podlegają poborowi).
Jednocześnie karta osobista pracownika ma wiele niuansów w tej sekcji. W szczególności dodatkowo wskazane są osoby, które są na stanie
- kategoria rezerwy (z wyjątkiem oficerów);
- skład - w tym paragrafie wskazano przynależność obywatela do jednej z kategorii personelu wojskowego (dowództwo, żołnierze, personel medyczny).
Punkt 4 zakłada wprowadzenie sześciocyfrowej specjalności rachunkowości wojskowej (VUS). Piąty punkt wypełnia się za pomocą ustalonych symboli:
A - zdatny do służby wojskowej,
B - nadaje się z niewielkimi ograniczeniami,
B - ograniczona przydatność,
G- nie nadaje się.
Jeśli pracownik nie podał dokładnych danych (na karcie wojskowej nie ma żadnych oznaczeń), wówczas zapisuje się kategorię „A”.
Znak w akapicie pod numerem siedem - „składa się z lubnie ma w rejestrze wojskowym ”jest umieszczona prostym ołówkiem. W punkcie a) znak jest dokonywany, jeśli pracownik ma nakaz mobilizacji lub pieczęć o wycofaniu takich recept; b) wypełnione dla pracowników zaksięgowanych przez organizację na okres mobilizacji.
Jeśli osobista karta pracownika (formularz t 2)zostaje orzeczony na osobie, która podlega poborowi do wojska, to odpowiednio w ust. 1, 3, 4, 7 nie stawia się punktów. A w ust. 2 umieszcza się znak „podlega poborowi”.
Osobista karta pracownika w ósmym akapiciedrugą część można wypełnić znakiem „usunięty z rejestru”. Jest umieszczana, jeśli obywatel osiągnął maksymalny wiek dopuszczalny do przebywania w rezerwie, a także jeśli zostanie uznany za niezdolnego do służby wojskowej.
Sekcja dotycząca zatrudniania lub przenoszenia na inne stanowiska jest wypełniana tylko na podstawie odpowiedniego zamówienia na zatrudnienie lub polecenia przeniesienia pracownika na inne stanowisko.
Karta osobista pracownika w dziale „wakacje”ma oznaczenia, które są umieszczane na podstawie zamówień wydanych w przedsiębiorstwie przy wyjeździe i powrocie pracownika w wyznaczone i dodatkowe święta. Informacje te są wprowadzane przez cały czas pracy pracownika w przedsiębiorstwie.
Dodatkowe informacje mogą zawierać informacje dotyczące szkolenia pracowników i pracowników na uczelniach, niepełnosprawności itp.
