Szczegółowe instrukcje tworzenia wykresu Gantta w programie Excel

Edytor arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel jestświetny program odpowiedni do tworzenia wszelkiego rodzaju diagramów. Warto jednak zwrócić uwagę na taki, który doskonale nadaje się do wyświetlania przedziałów czasowych i nazywa się on wykresem Gantta. Jego konstrukcja jest nieco inna niż inne, dlatego w tym artykule szczegółowo opisano, jak zbudowany jest wykres Gantta w programie Excel.

Etap przygotowawczy

Początkowo przed zbudowaniem wykresu Gantta wExcel, stół trzeba przygotować sam, bo musi mieć odpowiednią formę, inaczej nic nie zadziała. Należy w nim uwzględnić zmienne tymczasowe, dlatego artykuł będzie budowany na przykładzie grafiku urlopowego pracownika. Ważne jest również, aby kolumna z nazwiskami pracowników nie była zatytułowana, czyli jej nagłówek był pusty. Jeśli wpisałeś tam nazwę, usuń ją.

Jeśli twoja tabela jest tworzona przez analogię do przedstawionej powyżej, wszystko się ułoży i możemy nadal mówić ci, jak zbudować wykres Gantta w programie Excel.

Etap 1: Zbuduj skumulowany wykres słupkowy

Zanim jednak zbudujesz wykres Gantta w programie Excel, musisz utworzyć kolejny — wykres słupkowy. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Wyróżnij swój stół. W tym celu przesuń kursor w jeden z jego narożników i trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy (LPM) przeciągnij go do kolejnego rogu położonego po przekątnej.
2. Przejdź do zakładki „Wstaw”.
3. Kliknij przycisk „Ruled”, który znajduje się w grupie narzędzi „Wykresy”.
4. W menu rozwijanym kliknij dowolny wykres skumulowany. W tym przypadku jest to „Ułożone zbiorczo”.

Gdy to zrobisz, odpowiedni diagram pojawi się na arkuszu programu. Oznacza to, że pierwszy etap został zakończony.

Etap 2: Formatowanie wykresu

Na tym etapie budowania wykresu Gantta, wExcel musi sprawić, aby pierwszy wiersz był niewidoczny, co w naszym przypadku jest zaznaczone na niebiesko, czyli konieczne jest, aby wykres miał tylko okres urlopowy podświetlony na czerwono. Aby to zrobić, potrzebujesz:

1. Kliknij LPM dowolny niebieski obszar.
2. Wywołaj menu kontekstowe, naciskając PPM.
3. W nim wybierz pozycję „Formatowanie danych”.
4. Przejdź do kategorii Wypełnienie.
5. Wybierz pozycję „Bez wypełnienia”.
6. Kliknij przycisk „Zamknij”.

Teraz, jak widać, niebieskie słupki zniknęły z diagramu, oczywiście dokładniej byłoby powiedzieć, że stały się niewidoczne. Na tym kończy się drugi etap.

Etap 3: zmiana formatu osi

Wyświetlanie osi aktualnie nie odpowiada prawidłowemu wzorowi, dlatego należy je zmienić. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. LPM na nazwiska pracowników, aby je wyróżnić.
2. Kliknij PPM.
3. W wyświetlonym menu kliknij „Format osi”.
4. Pojawi się okno. W nim musisz przejść do kategorii „Parametry osi” (zwykle otwiera się domyślnie).
5. W kategorii musisz zaznaczyć pole obok „Odwróć kolejność kategorii”.
6. Kliknij Zamknij.

Teraz wykres zmienił swój wygląd – daty są na górze, a nazwy zostały odwrócone. Tak więc, po pierwsze, łatwiej będzie dostrzec informacje, a po drugie, będzie to poprawne, że tak powiem, zgodnie z wymaganiami GOST.

Swoją drogą na tym etapie fajnie by było skasowaćlegenda na schemacie, ponieważ w tym przypadku nie jest potrzebna. Aby to zrobić, musisz najpierw wybrać go, klikając LPM, a następnie nacisnąć klawisz DELETE. Możesz też usunąć go za pomocą menu kontekstowego wywoływanego przez RMB.

Trzeci etap instrukcji budowania wykresu Gantta jest zakończony, ale to jeszcze nie koniec, więc przechodzimy bezpośrednio do następnego kroku.

Etap 4: zmiana okresu

Jeśli zwrócimy uwagę na okres wschemat, wtedy widać, że jego wartości wykraczają poza ich granice, co przynajmniej wygląda brzydko. Teraz naprawimy ten niuans.

Najpierw musisz wybrać tymczasoweKropka. Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu znajomy element „Format osi”. W wyświetlonym oknie musisz znajdować się w kategorii „Parametry osi”. Istnieją dwie wartości „minimum” i „maksimum”, to właśnie je będziesz musiał zmienić, ale przed rozpoczęciem przestaw przełącznik w pozycję „Stałe”. Następnie wprowadź czas, którego potrzebujesz. Nawiasem mówiąc, w tym oknie możesz w razie potrzeby ustawić cenę dywizji pośrednich.

Po wykonaniu wszystkich czynności kliknij przycisk „Zamknij”.

Etap 5: wpisanie nazwy

Pozostaje ostatni, piąty etap, który zakończy ostateczne formatowanie naszego wykresu Gantta w Excelu. W nim ustawimy nazwę diagramu. Przejdźmy od razu do procesu:

1. Kliknij kartę Układ znajdującą się w grupie kart Narzędzia wykresów. Zauważ, że ta grupa pojawia się tylko wtedy, gdy wybrany jest wykres.
2. W zakładce „Układ” kliknij przycisk „Nazwa wykresu”, a z rozwijanej listy wybierz pozycję „Powyżej wykresu”.
3. W polu, które pojawia się na diagramie, musisz bezpośrednio wpisać samą nazwę. Wskazane jest, aby wybrać taki, który pasuje do znaczenia.

Mamy nadzieję, że nasz przykładowy wykres Gantta w programie Excelpomogło ci, ponieważ to kończy tworzenie. Oczywiście możesz kontynuować formatowanie dalej, ale wpłynie to już, że tak powiem, na część kosmetyczną. Nawiasem mówiąc, jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy i tworzyć go sam, to w Internecie możesz znaleźć kilka szablonów wykresów Gantta w programie Excel.