Należność jest sumą wszystkichpłatności należne takiej lub innej organizacji przez inne podmioty gospodarcze lub osoby fizyczne. Kierownictwo organizacji, aw szczególności dział księgowości, powinien ściśle monitorować stan rozliczeń i starać się spłacić nawet niewielkie zadłużenie, tak aby nieprzewidziane wydatki nie zaszkodziły budżetowi firmy. Jeżeli minęły trzy lata od początku zobowiązania (długu), a dług nie został spłacony, zalegają należności przeterminowane.
Zaległe należności powinnyzostać odpisane ze względu na bezcelowość jego dalszej księgowości na rachunkach rozliczeń z kupującymi i klientami. W celu umorzenia niespłaconego długu, kierownik podmiotu gospodarczego musi wydać zarządzenie w celu uporządkowania spisu należności. Następnie trzeba złożyć pakiet dokumentów potwierdzających istnienie zaległości i niemożliwość jego kolekcji: dokumentów podstawowych, który odnotował fakt wysyłką towarów lub usług. Ponadto czynności uzgadniania z danymi księgowymi kontrahenta, roszczeniami finansowymi, korespondencją, decyzjami sądowymi (jeżeli istnieją).
Zapasy należności są lepszespędzać jak najwięcej monitorować zasadność obecności pewnych kwot na kontach księgowych i uniknąć powstawania zaległości.
Odpisanie należności przeterminowanych może nastąpić na jeden z dwóch sposobów: rezerwę na wątpliwe należności lub odniesienie do wyniku finansowego.
Rezerwa jest rodzajem gwarancji, żeorganizuje się podmiot prawny w wyniku analizy należności na koniec okresu sprawozdawczego (roku). Jeśli istnieje obawa, integralności lub wypłacalność klienta, szef organizacji decyduje się na dokonanie wkładów do wyżej wspomnianego funduszu, a tym samym zabezpieczenie przed nieprzewidzianymi sytuacjami za mało policzyć za coś pieniądze w przyszłości, co może VOSA nierealne powrócić przeterminowanych należności.
Odliczenia od rezerwy na wątpliwe długiodnoszą się do konta 91 - "inne wydatki przedsiębiorstwa". Utworzenie takiej rezerwy znajduje odzwierciedlenie w zapisach księgowych poprzez umieszczenie - Dr 91, do wykonania 63. Na 63 kontach księgowy może otworzyć kilka kont analitycznych - dla wygody prowadzenia ewidencji dla każdego wątpliwego długu osobno. W przypadku odpisania długu księgowy odzwierciedla zmniejszenie rezerwy na kwotę umorzenia długu: Dr 63, sprawa 62.
Możliwość otwarcia rezerwy na złe długimieć organizacje, które stosują metodę określania podstawy opodatkowania „do wysyłki”. W polityce rachunkowości organizacji konieczne jest również wskazanie obecności tej rezerwy.
Jak widać, nie każda organizacja mamożliwość stworzenia takiej rezerwy. W związku z tym możliwe jest odpisanie przeterminowanych należności poprzez bezpośrednie przypisanie ich do wyniku finansowego (zmniejszenie go o kwotę długu). Księgowania: dt 91, ct 62. To księgowanie pokazuje wystąpienie wydatków przedsiębiorstwa z powodu odpisu kwoty długu niewypłacalnego dłużnika. Następnie, na d-tu 99 i to-tu, 91 księgowych wykazuje spadek zysków z powodu wyżej opisanych kosztów.
Po dokonaniu odpisu rozliczenie przeterminowanych należnościDługi są przechowywane przez pięć lat na rachunku pozabilansowym 007, gdzie długi niewypłacalnych kontrahentów są rejestrowane i odpisywane ze stratą. Ma to na celu śledzenie możliwości jego odzyskania.
Следует отметить, что организации, применяющие uproszczony system opodatkowania i obliczanie podstawy opodatkowania według wzoru „dochód minus wydatki” nie są uprawnione do przypisywania wydatków, które zmniejszają podstawę opodatkowania, wydatków poniesionych w związku z anulowaniem zaległości.
Zaległe należności w organizacji powinny powstać wyjątkowo rzadko lub w ogóle nie wystąpić, w przeciwnym razie główny cel każdej organizacji - maksymalizacja zysków - nie zostanie osiągnięty.
