O desenvolvimento da sociedade e da civilização ocorreu atravésavanços na tecnologia por meio de invenções e descobertas. Todos os anos, de século em século, o progresso não apenas impulsionou a introdução de inovações, mas também criou enormes fluxos de informação.
Na Idade Média, os cientistas progressistas tinham o suficienteera para trocar cartas uma vez por ano ou dois para se manter a par de todas as inovações e invenções. Um antigo comerciante russo abriu um galpão de armazenamento no deserto da taiga e colocou um funcionário lá, que entregava os lucros uma vez por ano, no início do verão. O criador Demidov visitava as empresas Urais uma vez por mês e ficava sabendo da situação de suas manufaturas estrangeiras por meio de relatórios que eram transmitidos "ocasionalmente".
Tudo isso indicava que a velocidadea tomada de decisões, o nível de tecnologia e as reações às mudanças da época permitiam bastante a troca de informações de forma lenta e com baixa frequência.
Crescimento exponencialmente em volumeinformação ao longo dos últimos cem anos, a universalização da produção e a necessidade de resposta instantânea têm suscitado a necessidade de se criar um sistema de comunicação ágil entre os decisores.
Em meados do século passado já existia um telefone,telégrafo e rádio, mas não havia sistema de conferência, cujo protótipo era o interfone. Passou a se chamar selecionador por causa do "princípio da seletividade" dos participantes. Ou seja, havia o iniciador da reunião e o painel de controle principal, que possibilitava conectar ou desconectar os assinantes necessários em tempo real. A seletividade possibilitou tornar as reuniões com foco mais restrito, sem a participação de pessoas não envolvidas em um determinado tema.
A teleconferência entrou em uso de várias maneirasgraças ao Partido Comunista da União Soviética. Uma hierarquia rígida implicava a presença de um chefe com muitos deputados e responsáveis pelas direções. Inicialmente, o "debriefing" no ambiente da festa e nas grandes empresas era feito por meio de reuniões, "flyers" e telegramas.
Quando o equipamento de reunião foi criado,criou furor na "elite dominante". Todos os chefes mais ou menos importantes consideravam seu primeiro dever fazer uma teleconferência a qualquer hora e sobre qualquer assunto.
Claro, além dos caprichos da festa, taiso equipamento trouxe e continua trazendo benefícios indiscutíveis. Grandes empresas e empresas com departamentos díspares, remotos geograficamente, usam intercomunicador para gestão operacional de pessoas e recursos sem a necessidade de viagens e viagens de negócios. Além disso, a rapidez na tomada de decisões está se tornando um fator chave no desenvolvimento das empresas modernas.
As chamadas em conferência modernas não são bemsemelhantes aos de vinte anos atrás. Se antes o intercomunicador era uma conexão direta com fio entre um intercomunicador separado, agora tudo é muito mais simples.
A chamada em conferência agora pode ser organizada porindependente da distância dos participantes, hora do dia e fuso horário. Telefones celulares, internet e tecnologias sem fio permitem um briefing a qualquer momento conveniente. No entanto, o participante da teleconferência não precisa estar vestindo terno. Se as tarefas e as circunstâncias permitirem, ele pode muito bem participar, regando, por exemplo, pepinos no jardim.
Além disso, uma chamada de conferência moderna podeser realizada através de videoconferência. A acessibilidade à Internet e os requisitos mínimos de hardware tornam a conferência uma tarefa fácil para qualquer executivo. Mesmo sem habilidades e habilidades especiais, por meio de algumas teclas.
