Cada pessoa deve ter tido casos detrabalhar quando você teve que escrever uma nota explicativa. À primeira vista, parece que tudo é simples, mas na hora de escrever fica difícil organizar o pensamento e levar a essência do problema para a gestão. Portanto, neste artigo iremos falar sobre como elaborar adequadamente tal documento e considerar um exemplo de nota explicativa.
Primeiro, vamos tentar responder à pergunta sobreo que é uma nota explicativa. De facto, este documento explica ao gestor o ponto de vista do seu autor relativamente ao acontecimento ocorrido (absentismo ou atraso no trabalho, violação do prazo de execução da tarefa ou do seu volume, e muito mais). Além disso, uma nota explicativa pode ser escrita a fim de explicar o conteúdo e a essência de qualquer documento (relatórios, projetos e outros documentos semelhantes). Ao mesmo tempo, você pode escrever em um papel timbrado comum usado pela organização. Se um funcionário cometeu uma infração disciplinar, então, de acordo com o Código do Trabalho, o empregador tem o direito de pedir ao agressor que explique a situação por escrito. Caso a nota explicativa do trabalho não tenha sido entregue atempadamente, o empregador pode lavrar o auto de recusa e aplicar medidas disciplinares. Portanto, é mais fácil escrevê-lo.
Em primeiro lugar, o texto deve indicar os fatosque estão diretamente relacionados com a situação surgida. Em seguida, é necessário declarar as razões do insucesso do processo (você deve concordar que em caso de vitória, a administração não exige nota explicativa). É melhor escrever em linguagem comercial; os pensamentos devem ser expressos de forma breve e clara. Você deve apenas descrever os fatos sobre o caso, evitar dar desculpas (neste caso, você claramente admite sua culpa) e deturpar os fatos. A nota deve ser pesada e bem fundamentada. Não é ruim se você tiver a oportunidade de consultar colegas, familiares ou amigos. A nota explicativa, cuja amostra é apresentada a seguir, pode ser redigida à mão com a indicação dos detalhes.
Convencionalmente, essas notas podem ser divididas em doistipo: justificativo e explicativo. O funcionário oferece a primeira opção no caso em que seja necessário indicar os motivos de sua própria infração. Notas explicativas são elaboradas pelo empregado para justificar a realização da ação, indicando as circunstâncias e condições que independem da vontade do autor da nota.
Na maioria das vezes, os documentos explicativos são exigidos emnos seguintes casos: atraso no trabalho, comparecimento ao local de trabalho em intoxicação alcoólica, entorpecente ou tóxica, furto de propriedade do local de trabalho, prática de improbidade imoral, ausência ou absenteísmo no local de trabalho, não observância das normas de proteção ao trabalho, não -observância da disciplina de trabalho, prestação de informações falsas em órgãos autorizados. É claro que é mais fácil escrevê-lo quando você tem um exemplo de nota explicativa diante de seus olhos.
Na prática, o subordinado elabora o documento emuma cópia em uma folha de formato padrão (A4). Em regra, a nota é lavrada em nome do responsável da sociedade ou organização. Existem formas unificadas de tais documentos, mas são apenas de natureza consultiva. A pedido do chefe, pode ser editado decreto sobre a utilização de um único formulário de documento explicativo na organização. Se o funcionário escreveu uma nota em qualquer forma diferente da aprovada, o gerente não deve considerá-la inválida, pois isso não afeta a essência da explicação.
A essência da nota explicativa éexplicar à alta direção os motivos do não cumprimento do pedido, violação da disciplina tecnológica ou trabalhista. Os dados devem conter: o nome completo da organização, o nome completo do responsável a quem se dirige a nota, o nome ("Nota Explicativa"), o número de registro do documento e a data de sua elaboração, um pequeno subtítulo ao próprio texto ("Sobre ...", "Sobre ..."), Nome do originador. Isso é seguido por um texto explicativo e uma assinatura pessoal. A estrutura do texto explicativo deve ser dividida em duas partes: factual (indicando os fatos que motivaram a redação da nota) e explicativa (indicando os motivos que explicam a situação ou o próprio fato da infração). De referir ainda que a pormenorização do serviço e a nota explicativa são semelhantes.
Sanção disciplinar e sua imposiçãoregulamentado pelo Código do Trabalho. Antes de impor uma penalidade a um funcionário, é importante documentar o fato da violação. Só então o funcionário pode ser obrigado a escrever uma nota explicativa indicando as razões de seu comportamento.
Além disso, a administração analisa os motivos e aceitasolução: considere-os respeitosos ou não. No caso de não serem prestadas explicações escritas ao fim de dois dias úteis, é lavrado acto que deve ser assinado por, pelo menos, duas testemunhas. Na presença de tal ato, o gerente tem o direito de impor uma sanção disciplinar ao empregado, mesmo sem a explicação do empregado. A sanção disciplinar pode ser imposta o mais tardar um mês a partir do momento em que a violação foi descoberta. A contagem regressiva desse período é suspensa se o funcionário estiver de férias ou licença médica. A pena não pode ser aplicada após seis meses a partir da data da descoberta da violação.
1. Registro de nota sobre violação de disciplina trabalhista
Chefe da LLC "Energosbyt"
Petrov P.P.
20.10.2010 No. 23-45 / 12
Nota explicativa
Sobre o atraso na entrega de materiais
Eu, Ivanov Ivan Ivanovich, responsável porfornecimento de materiais e consumíveis, estou nesta posição desde 15.07.2010. Na segunda-feira, 18 de outubro de 2010, tive que entregar materiais para a FE Energetik. Porém, devido a um mau funcionamento de caminhões, ele foi entregue apenas no dia 19 de outubro.
Assinatura pessoal
2Um exemplo de nota explicativa com humor (os detalhes são preenchidos como no primeiro exemplo). “Eu estava atrasado para o trabalho em 19 de março de 2013 por um bom motivo. De manhã, antes de ir para o jardim de infância, meu filho tinha muita vontade de ir ao banheiro (por necessidade fisiológica). O tempo que estou atrasado é exatamente o mesmo que a duração do tempo que a criança passa no banheiro. Creio que este caso pode ser atribuído ao número de situações de força maior (força maior), uma vez que não dependeu da minha vontade de vir trabalhar a tempo. ”
Escreva uma nota explicativa com um toque de humor apenas se tiver certeza de que ela será bem compreendida por seu supervisor.
