Funções e propósito
O memorando é uma forma decorrespondência e, dependendo do conteúdo, pode ser informativa, pró-ativa ou relatoria. Ele define as posições de negócios de uma unidade independente ou líder em qualquer assunto. Um memorando pode conter sugestões ou solicitações e ser endereçado a qualquer gerente, inclusive superior.
Assinatura e registro
As notas de serviço são assinadas pelo chefe direto do departamento. Na parte inferior do canto esquerdo, o artista deve endossá-lo. Seu sobrenome e número de telefone de contato também estão escritos lá.
Notas de serviço em divisões estruturaiscadastrados no programa de gerenciamento eletrônico de documentos. São atribuídos um número, enviado aos departamentos em papel e em meio eletrônico. A numeração consiste no índice de subdivisão e no número de registro.
A data do memorando é o momento de seu registro. Seu original com a resolução do líder é enviado à cabeça. E uma cópia do memorando é devolvida ao artista.
Uma espécie de memorando
Um memorando é tipo de memorando endereçado asupervisor direto. Um memorando é elaborado quando é necessário refletir a opinião da unidade ou do chefe sobre um determinado assunto e apresentar propostas específicas.
Dependendo da finalidade e do conteúdo, os memorandos podem ser proativos (na forma de comentários e sugestões) ou relatorios (sobre o resultado da verificação, em viagem de negócios).
A data ou intervalo de tempo ao qual pertenceas informações registradas no memorando devem ser destacadas em linha separada, incluída no cabeçalho ou no início do texto. O memorando é assinado pelo compilador.
Conteúdo de memorandos
A parte do texto do memorando e do memorandorecomenda-se fazer anotações em 2 partes. A primeira parte deverá constar dos fatos que motivaram sua redação, e a segunda - das proposições e respectivas conclusões sobre o tema apresentado.
Cada documento que você desenvolve pode conter apenas uma pergunta. As exceções são protocolos, pedidos, planos, relatórios e documentos resumidos.
O memorando deve incluirinformações fundamentadas apresentadas de forma objetiva, concisa, competente, clara e sem repetições desnecessárias. A parte do texto é elaborada na forma de um texto sólido, uma tabela, um questionário ou uma combinação desses formulários.
O texto sólido complexo de qualquer documento deveconsistem em informações lógica e gramaticalmente consistentes sobre as ações de gestão, que se refletem nos respectivos regulamentos, normas, normas e documentos administrativos.
O memorando deve ter obrigatoriedadedetalhes e a ordem invariável de colocação: o autor, o nome da empresa e seu código, índice, data, título, texto principal, vistos, a assinatura do contratante, uma marca na execução e direção do documento no caso .
O título do memorando deve ser breve. Se o documento lida com vários problemas, o título pode ser generalizado.
Regras de endereçamento
As notas de serviço são dirigidas a organizaçõesdepartamentos ou um líder específico dentro da empresa. Em um documento dirigido a muitas organizações homogêneas, o destinatário é indicado de forma generalizada. Uma nota de serviço não deve ter mais de 4 destinatários.
Conclusão
Todas as informações de saída na quantidade de serviçoas notas devem ser fornecidas mediante solicitação e enviadas apenas formalmente. As informações prestadas devem ser assinadas e endossadas pelo gestor a cujo ramo de atividade afetam.
Todas as notas de serviço devem ser datadas. A data do documento e quaisquer marcas de serviço nele contidas são atributos indispensáveis de qualquer documento.
