Em um sistema financeiro bem organizadoA contabilidade da empresa assume particular importância não só a escolha do regime de liquidações com pessoal, mas o preenchimento impecável de documentos primários para o cálculo das remunerações, por exemplo, como a folha de pagamento T-51.
O melhor caso de uso para esta contabilidadeO Cadastro é um sistema de emissão de salários por meio de cartões de pagamento por meio de terminais bancários. Nesse caso, a empresa não faz o levantamento da folha de pagamento, pois os salários não são pagos no caixa da empresa.
Considere os recursos do documento e entendaas complexidades de preenchê-lo. A folha de pagamento é uma forma contábil que reflete o valor dos rendimentos a serem repassados a cada funcionário, resumindo o total das provisões, deduções e pagamentos em conjunto conforme o demonstrativo.
O formulário é elaborado pelo contador.Ele é responsável pela veracidade das informações nele contidas e confirma este documento com sua própria assinatura. O preenchimento do formulário é realizado com base em credenciais: pedidos, contas pessoais, quadros de horários e horários de ida ao trabalho.
A folha de pagamento contém as seguintes informações:
• cálculos para acumulação de salários e deduções exigidas;
• o valor do salário a ser entregue a cada funcionário.
Este documento monetário é elaborado para o mês de referência e é a base para a transferência de informações para o banco, que credita os salários a serem emitidos para contas de cartão.
O formulário de folha de pagamento T-51 é unificado, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística de 05/01/04, tem um código OKUD atribuído (0301010) e uma série de detalhes obrigatórios na página de rosto:
• Nome da empresa;
• Código OKPO;
• número e data de preparação do documento;
• o período de tempo para o qual o salário é calculado.
O giro do extrato é preenchido em versão tabular, indicando:
• número de seqüência do registro;
• número pessoal de um empregado (ao manter registros pessoais com a atribuição de números pessoais);
• nome completo do funcionário;
• cargos, profissões;
• tarifa em rublos;
• informações sobre o número de dias (horas) trabalhados e a disponibilidade de dias de folga e feriados;
• valores da folha de pagamento por tipo com somatório do valor total;
• valores a serem deduzidos dos salários com os totais linha a linha;
• o valor estimado do salário a ser entregue ou a dívida do funcionário para com a empresa.
A folha de pagamento tem uma página de título eplanilha. Se o contingente na empresa for grande, várias folhas são preenchidas com numeração obrigatória e uma marca em coluna especial para a quantidade.
A página de título é marcada com o código OKPO,o nome da empresa e sua unidade estrutural, se houver, o número e a data do extrato indicam o período de faturamento.
A parte tabular pressupõe o preenchimento de 18 colunas, que representam um cálculo em fases de salários para cada funcionário:
1 - o número do registro é colocado em ordem;
2 - número de pessoal do funcionário;
3 - é indicado o nome completo do funcionário;
4 - é indicada a profissão (cargo) do trabalhador;
5 - o valor do salário ou o valor da hora de trabalho é afixado;
6 - indica-se o número total de horas efetivamente trabalhadas;
7 - o número de dias de folga e feriados é afixado.
A folha de pagamento é conveniente em termos de custos de agrupamento, portanto, nas colunas 8-12, os valores das acumulações de salários são indicados:
8 - indica-se o valor das remunerações temporais acumuladas;
9 - o valor do pagamento por peça acumulado é indicado;
10 - é indicado o valor dos demais encargos (por exemplo, coeficiente territorial, adicional por natureza itinerante de trabalho, etc.);
11 - são feitas anotações sobre outras receitas recebidas;
12 - o valor total das cobranças é calculado.
Nas colunas 13-15, as deduções são calculadas:
13 - o valor do imposto de renda pessoa física deve ser retido na fonte;
14 - são indicadas outras deduções (pensão alimentícia, contribuições para comissão sindical, penalidades por decisão judicial, custo de uniformes, outras deduções a pedido do empregado);
15 - é calculado o valor total das deduções;
16 - é indicada a dívida da empresa (contas a pagar) para com o empregado (por exemplo, para liquidações com pessoas responsáveis, se o relatório de adiantamento for feito mas não pago pelo empregador);
17 - é indicada a dívida do empregado para com a empresa (por exemplo, para ressarcir o dano causado à empresa);
18 - é indicado o valor estimado a ser distribuído.
Com um método contábil mecanizado, a folha de pagamento, cuja forma a empresa tem o direito de desenvolver de forma independente, deve conter todos os dados exigidos.
A vantagem de usar este documento na contabilidadeé um formato compacto conveniente que agrupa dados sobre acréscimos, deduções e pagamentos para o período de relatório e permite uma reconciliação rápida e de alta qualidade dos números finais com os dados analíticos.