Contas a receber são geralmente entendidas comoo montante das dívidas que devem ser pagas à empresa por pessoas físicas ou jurídicas como resultado de relações comerciais em uma base contratual. As contas a receber podem surgir no processo de conclusão de transações que envolvam o parcelamento ou a venda de mercadorias, a prestação de serviços a crédito.
A prática confirmou repetidamente que emhoje, nenhuma das entidades com constituição de pessoa jurídica funciona sem contas a receber, visto que sua ocorrência pode ser facilmente explicada por motivos reais:
• se considerarmos esta questão de foraorganização do devedor - a existência de contas a receber contribui para atrair capital adicional, enquanto o capital de giro da empresa permanece intacto;
• do ponto de vista da empresa credora - as contas a receber ampliam significativamente o mercado de trabalho, venda de mercadorias e prestação de serviços.
Fundos que incluem contas a recebera dívida da empresa é retirada da circulação econômica da organização, o que, naturalmente, não pode ser atribuído às vantagens de suas atividades financeiras. Durante o período de atividade económica, não deverá ser permitido um aumento acentuado do endividamento, uma vez que na prática já foram identificados repetidamente os casos de colapso de entidades económicas, pelo que o departamento de contabilidade da empresa tem uma grande responsabilidade no controlo das contas a receber. Para garantir a estabilidade da empresa, um ponto importante deve ser levado em consideração: as contas a receber devem exceder o valor das contas a pagar.
Independentemente de ser de curto prazo ouO contas a receber de longo prazo, vencido ou real, passível de cobrança ou perdedor, o mais importante é que seja devidamente contabilizado e baixado para que não haja questionamento da fiscalização tributária.
Contas a receber aparecem apóscelebração de contrato de mútuo para prestação de serviços, obras, vendas de produtos, mercadorias na contabilidade do fornecedor. Mas isso não exclui o momento de transição do contas a receber para o vencido, bem como as situações em que o comprador não pode pagar integralmente suas obrigações.
Na contabilidade da empresa, o montante da dívidarefletido no ativo do balanço em uma determinada data até o momento em que o comprador efetua a liquidação total. Caso esse pagamento não seja creditado na conta da empresa, por exemplo, em decorrência da liquidação da empresa compradora, a dívida pode ser perdida, o que pode levar à necessidade de baixa. Além disso, isso deve ser feito o mais tardar em uma determinada data e com provas documentais.
Para classificar uma dívida duvidosa como irrecuperável e, no futuro, baixá-la como despesa não operacional, é necessário levar em consideração um ponto:
• prazo de prescrição - com base emo direito civil é de três anos. Caso o prazo não seja especificado no contrato, a contagem regressiva começa no momento em que o mutuário é apresentado com um requisito de desempenho e é de sete dias: artigo 314 do Código Civil da Federação Russa.
O contas a receber, cujo prazo de prescrição já decorreu, é baixado com base nos dados obtidos em decorrência do inventário, pedido e justificativa escrita do chefe do empreendimento.
Caso o período de armazenamento de documentos já sejavencidos, não é recomendável destruí-los, pois na falta de documentos comprovativos durante a auditoria fiscal, os créditos inadimplentes baixados serão excluídos das despesas e serão cobrados multas e impostos adicionais.
