Contas a receber é o valorobrigações de outras organizações para com a empresa. Na maioria das vezes, esses relacionamentos surgem nos casos em que a empresa leva os produtos para venda e acerta com o fornecedor na venda. Esta transação é refletida no balanço patrimonial na segunda parte do ativo.
Contas a receber são transferidas paravenda ou venda de bens para os quais o dinheiro ainda não foi devolvido. Os indicadores de rotação da dívida podem dizer sobre a posição financeira da empresa, sobre a sua estabilidade. Quanto mais alta a receita da venda de produtos, mais lucro a organização trabalha.
O conceito e os tipos de contas a receber incluemdívida por serviços, bens e obras nos casos em que o fornecedor tenha recebido um adiantamento ou a transferência de propriedade tenha ocorrido antes do final do prazo de pagamento. Existe também o conceito de “contas a receber vencidas”. É quando a dívida foi constituída em decorrência da violação dos termos do contrato.
De acordo com os prazos de cumprimento das obrigações, os recebíveis são divididos em curto e longo prazo.
Qualquer empresa deve ser capaz de gerenciar esse valor. Afinal, seu uso efetivo pode aumentar o lucro da organização.
Segundo as estatísticas, um quinto dos ativos da normaa organização da produção é o contas a receber. Isso sugere que a gestão dessa ferramenta é uma parte importante da política financeira da empresa. A tarefa da gestão da dívida é acelerar o recebimento de dinheiro da clientela, reduzir dívidas cujos pagamentos são duvidosos ou não podem ser recebidos e conduzir atividades eficazes de vendas e promoção no mercado.
Os seguintes fatores influenciam o montante da dívida:
Volume de vendas e a participação das vendas no volume. Quanto maiores as vendas, geralmente maior é a dívida.
Termos de acertos com clientes e fornecedores.Com condições mais favoráveis fornecidas aos compradores, os recebíveis tornam-se maiores. Isso ocorre em decorrência de uma diminuição nos requisitos para determinar a confiabilidade de um devedor, um aumento no prazo de pagamento.
Política de cobrança de dívidas. Com a maior atividade da empresa na cobrança de dívidas, o saldo de contas a receber diminui e a sua qualidade aumenta.
Esse valor também é influenciado pela disciplina de pagamento dos clientes.
Sistema de gestão de contas a receberpode ser condicionalmente dividido em dois blocos: a política da empresa, que permite o uso de dívida para aumentar as vendas (conceder um pagamento diferido, em igualdade de condições, será mais benéfico para o consumidor). O segundo será um conjunto de medidas destinadas a reduzir o risco de inadimplência ou inadimplência.
Contas a receber: definição e ferramentas para reduzir
O mecanismo mais eficaz paramaximizar o fluxo de caixa e reduzir o risco de endividamento, preconiza-se a organização de um sistema de multas e descontos. O acúmulo de penalidades por violação do prazo de pagamento deve estar previsto em contrato. Os descontos podem ser fornecidos dependendo das condições de pagamento das mercadorias. Por exemplo, com um pré-pagamento de 100%, pode ser aplicado um desconto de 4%, no envio - 1%, com um pagamento diferido, nenhum desconto é concedido.
Uma parte obrigatória da gestão torna-semotivar os funcionários a reduzir as contas a receber. Por exemplo, um gerente de vendas recebe bônus não apenas pelo cumprimento do plano de venda de produtos, mas também pelo cumprimento de obrigações de clientes que receberam mercadorias com pagamento diferido.
