Os ativos fixos de uma empresa são tudo o queutilizado no decurso da atividade económica há mais de um ano - sujeito inevitavelmente ao desgaste. Os mecanismos dos equipamentos estão emperrados, as tecnologias estão se tornando obsoletas e o computador do departamento de contabilidade já ultrapassou os 10 anos - tudo isso leva à necessidade de atualizar a propriedade. Como fazer a baixa do imobilizado do balanço? Que postagens você precisa fazer neste caso? As respostas serão abertas ao leitor no artigo.
Para alcançar o máximo de compreensãoo que está acontecendo, lembre-se do conceito de ativos fixos e das propriedades que eles possuem. Assim, os ativos fixos são ativos não correntes da empresa, que têm uma forma material e a retêm durante o funcionamento. Esses objetos são projetados para uso a longo prazo.
Embora sejam úteis, o sistema operacional é unilateral oucaso contrário, participe dos negócios da empresa. Isso significa que seu custo deve ser incluído no custo do produto acabado. Como isso acontece? Certamente em partes. Em partes iguais para aquela categoria de bens, em cujo processo de criação o ativo fixo é utilizado. Como é essa parte do custo, atribuível à parcela de equipamentos ou estruturas? Isso é depreciação. Mensalmente, o valor apurado é acumulado na conta 02, que é baixado ao custo de produção.
A primeira coisa que vem à mente quando você precisafalar sobre a liquidação de bens - sua obsolescência moral e material, ou seja, o desgaste em todos os aspectos. Isso geralmente acontece no curso normal dos negócios. O equipamento cumpriu a data de vencimento, os encargos de depreciação foram pagos integralmente - o objeto pode ser baixado. E em bom estado, modernize ou venda peças de reposição.
Se você pensar de forma mais ampla e considerar todos os cenários possíveis que podem ocorrer na empresa, verifica-se que existem muito mais motivos para a baixa de ativos fixos:
Em cada situação específica, será necessário elaborar a documentação pertinente que comprove o motivo da alienação do ativo imobilizado e registrar nas contas contábeis a realização da operação comercial.
Como fazer a baixa de ativos fixos do balanço patrimonialempresas, ou seja, para documentar o fato de descomissionamento? Sob a autoridade de quem deve decidir se uma propriedade é utilizável ou é hora de se aposentar? A política contábil vem em socorro. Deve conter instruções claras sobre como fazer a baixa de ativos fixos do balanço patrimonial. No procedimento geral, é criada uma comissão, que fica autorizada a considerar a idoneidade do imóvel, a oportunidade de sua utilização e liquidação. É composto pelo chefe da empresa, pelo contador e pelo chefe do departamento onde este SO está instalado. Em alguns casos, especialistas independentes podem ser convidados para avaliar completamente as características técnicas da instalação.
A decisão da comissão é documentada. Caso seja aprovada a liquidação do imóvel, são efetuadas as obras de desativação e efetuados os respetivos registos contabilísticos.
Após inspeção pela comissão do objeto e estabelecimentoos motivos da necessidade de descomissionamento, os dados obtidos são registrados no ato de baixa do SO. A elaboração deste documento é um pré-requisito para a alienação de bens do balanço da empresa. O Ministério das Finanças da Federação Russa desenvolveu formas unificadas de atos:
O documento é preenchido em duplicado, um dosque se destina a um contador, e o segundo - para a pessoa materialmente responsável por esta propriedade. O motivo para cancelar o sistema operacional deve ser indicado. Se a liquidação ocorrer por culpa de outrem, os empregados (demais pessoas físicas) deverão ser indicados no ato.
Todas as informações disponíveis sobreobjeto: a data do registro, comissionamento, o valor do valor inicial e residual, a depreciação acumulada, as reparações realizadas (se houver), e outros dados diretamente relacionados ao uso do imóvel a ser baixado.
Formulário de ato OS-4 confirmando liquidaçãopropriedade e dando pleno direito à sua titularidade, consiste em três mesas. A primeira delas é preenchida com base nos dados do ato de aceitação do imobilizado. Ele registra as características do ativo, incluindo valor, depreciação acumulada e vida útil total.
A segunda tabela descreve o indivíduocaracterísticas do imóvel, que normalmente foram previamente inscritas no ato da aceitação. A terceira parte concentra-se nos custos associados à liquidação de um ativo, bem como nos benefícios que surgem com a venda de material residual ou peças sobressalentes. O total da desativação da instalação é resumido e, em seguida, baixado para os resultados financeiros.
O regime tributário simplificado é muito diferentecontabilidade de padrões geralmente aceitos. Regulamenta o procedimento de anulação de propriedade do saldo de pequenas empresas - o Código Tributário da Federação Russa (Art. 346.16). De acordo com o Código, na alienação de ativos fixos, cuja utilização no futuro não seja possível, o seu valor não é integralmente incluído na matéria coletável. O valor remanescente no balanço patrimonial quando da liquidação dos ativos não circulantes não é registrado para fins fiscais.
Se a baixa do imobilizado ocorrer antecipadamentevencimento, é necessário recalcular a base de cálculo. Em caso de baixa por deterioração moral ou física, as empresas de pequeno porte não atendem a este item.
Como fazer a baixa de ativos fixos depreciados deSaldo? Este é talvez o caso mais fácil para um contador. Se o período da vida útil estimada coincidisse totalmente com o real, então o valor residual era igual a zero e, após apurado o ato de baixa, o objeto deixa de ser listado no ativo da empresa.
Quando a deterioração moral ou física ocorre antes do planejado, é necessário fazer cálculos que exigirão dados sobre:
O último valor é baixado da conta 01. O resultado final da liquidação do imóvel é imputado ao resultado financeiro.
A sequência de lançamentos que caracterizam a baixa do balanço patrimonial dos ativos fixos que se tornaram inutilizáveis devido à depreciação pode ser observada na tabela:
Dt | CT | Características de uma transação comercial |
01 "Descarte" | 01.1 | Abatido o valor do custo inicial do objeto |
02 | 01 "Descarte" | A depreciação acumulada para todo o período foi baixada |
91.2 | 01 "Descarte" | Os custos de liquidação de bens são levados em consideração |
Os lançamentos compilados mostram como fazer a baixa de ativos fixos do balanço patrimonial. Em caso de formação de valor positivo de liquidação, o seu valor é creditado na conta 91.1.
Ninguém proíbe uma empresa de vender ativosem termos legais. A conta 91 é utilizada para coletar informações sobre despesas e receitas, que resultaram do processo de venda de um imóvel a outra pessoa física ou jurídica, sendo que o débito acumula o montante das despesas, no crédito - o produto.
A baixa do balanço do imobilizado em caso de alienação, além do ato da baixa e do contrato de compra e venda, é acompanhada dos seguintes lançamentos:
Como você pode ver no exemplo, a maioria das transações são iguais ao algoritmo de depreciação da propriedade.
Como fazer a baixa de ativos fixos do balanço,contribuído por contribuição de ações? Para tal, é fornecida a conta 58. O investimento no capital autorizado de outra organização é muitas vezes uma forma lucrativa para um empresário. As postagens são compostas da seguinte forma:
De notar que as contribuições de acções não podem ser imputadas à venda, pelo que não incide IVA sobre o valor da caução.
A organização é livre para dispor de propriedade de acordo comsua própria discrição. O principal é que as ações realizadas estejam em conformidade com os atos legislativos estabelecidos. Ao doar um imóvel, como dar baixa em ativos fixos do balanço patrimonial? Todos os lançamentos começam com as mesmas etapas: dedução do custo original e depreciação acumulada. O valor residual é então baixado para Outras despesas. A fatura também coleta outros custos para a transferência gratuita do item. O IVA também é cobrado com base no valor de mercado atual da propriedade.
Qual a diferença entre a conta do ato de doação e a venda?No primeiro caso, não se pode gerar receita de forma alguma, apenas custos. Após a implementação, o empreendimento tem a chance de receber receitas e obter lucro, ou pelo menos cobrir despesas. O resultado financeiro (perda) da doação de bens é anulado com o lançamento de Дт 99 Кт 91.9.
Você não pode dar baixa do ativo fixo do saldocompletamente. O método é frequentemente usado para imóveis para modernização, redesenvolvimento ou outro uso. Se estamos falando de estruturas e edifícios, então a parte inutilizável pode ser demolida quando a parte principal permanece no lugar.
Acontece que, de fato, o principal ativopermanece no ativo da empresa, mas seu valor muda. Nesse sentido, torna-se necessário reavaliar a propriedade, bem como recalcular as deduções de depreciação. Os valores de despesas e receitas de liquidação parcial estão refletidos na conta 91.
Como fazer a baixa de ativos fixos do balanço patrimonial corretamente?Para fazer isso, você precisa subtrair o original do valor atual, o valor da depreciação e obter o saldo, que é então refletido na conta 91 da contabilidade.
