Cartão de limite de cerca: características de design

Durante a produção de qualquer tipo de produtoé necessário controlar a movimentação dos ativos econômicos. Cada operação deve ser registrada na contabilidade com base nos documentos primários. Uma das formas de tais certificados é o cartão de cerca de limite. Vamos considerar as características de seu design.

Para que é usado este documento?

O conceito de "cartão de cerca de limite" implicaé um documento interno usado em uma empresa ou organização com uma estrutura ramificada de departamentos. Este formulário concede o direito de receber TMZ (estoque) em vários pedidos, reduzindo assim o custo de processamento de um documento primário como uma fatura única.

Em outras palavras, a carta de vedação representaé um documento fonte que comprova a destinação de recursos, via de regra, para necessidades de produção (liberação de produtos, prestação de serviços ou execução de outras obras). Ao mesmo tempo, os materiais são emitidos sistematicamente e um ou mais tipos intercambiáveis ​​de estoque podem ser emitidos em um formulário.

Este documento é emitido pelo departamento de planejamento oupelo serviço de abastecimento em 2 amostras: um formulário é fornecido ao destinatário (o responsável da loja ou setor da organização onde o inventário é consumido), e o segundo é armazenado juntamente com o recibo do destinatário no armazém.

Recursos de design

Na emissão e registro deste documento, é bom levar em consideração os seguintes pontos:

• o cartão fence limite deve ser emitido por um período de 15 dias se o TMZ for dispensado diariamente, e por um mês - no caso de transferência periódica de valores materiais;
• TMZ é emitido apenas dentro deespecificado na forma do documento. Neste caso, o valor do limite é calculado de acordo com as normas de produção (prestação de serviços ou outro trabalho), que se estabelecem em função das especificidades da organização em relação a este tipo de materiais ou bens (aqui momentos como o consumo de bens materiais por unidade de produção, o número de locais onde TMZ são lançados e assim por diante);
• a superação do limite só pode ser efectuada em determinados casos mediante pedido, sendo necessária a autorização do administrador da sociedade ou de responsável nomeado pelo chefe;
• o cartão da cerca de limite, via de regra, é elaborado de acordo com o Formulário nº 8, embora alguns acréscimos e alterações possam ser feitos a esta amostra (a critério da empresa);
• quando o limite de TMZ especificado emformulário, o documento deve ser encaminhado ao departamento de contabilidade. Isso é feito uma vez por mês, o mesmo período pode ser indicado em um cronograma especialmente desenvolvido;
• este cartão pode ser utilizado para registrar o estoque não utilizado, ou seja, o retorno dos valores dos materiais. Observa-se que, neste caso, não é necessário o preenchimento de certificados adicionais.

Os cards de cerca de limite são usados ​​em váriosesferas de produção e venda de diversos produtos. Recentemente, programas automatizados para preenchimento desses formulários têm sido amplamente utilizados. Ao mesmo tempo, a contabilidade do estoque é mantida em modo eletrônico, e o cartão não tem a força de um documento contábil primário.