Documentação primária - a base da manutençãocontabilidade. Os documentos primários são chamados de documentos que se elaboram diretamente no momento em que se realiza uma transação comercial e que são a prova da sua comissão. Isso inclui faturas, ordens de pagamento e recibos, faturas, folhas pick-up, etc.
A documentação primária em contabilidade é dividida emdocumentos externos (criados fora da organização) e internos (criados na própria organização). Além disso, por sua natureza, os documentos primários são divididos em contábil, comprovante, administrativo e organizacional e combinados. E também são únicos e cumulativos.
Única (liquidação e folha de pagamento,ordens de pagamento, etc.) são usadas apenas uma vez para refletir a operação realizada. Depois disso, eles vão para o departamento de contabilidade. Acumulativos (cartões de cerca de limite; pedidos semanais, mensais) são elaborados durante um longo período (mês, década) a fim de refletir o mesmo tipo de operações repetitivas.
Para o primário organizacional e administrativoos documentos incluem ordens, instruções, instruções, procurações. Eles permitem realizar as operações neles prescritas. Os dados desses documentos não são lançados nos registros contábeis.
Os documentos primários de apoio (faturas, solicitações de pagamento, ordens de recebimento, etc.) refletem o fato da operação. Os dados sobre eles são refletidos nos registros contábeis.
Alguns dos documentos combinam sinais de permissividade e vouchers. Isso inclui folhas de pagamento, vouchers em dinheiro e muito mais.
Documentos contábeis são criados emcom base administrativa e absolvição, a fim de resumir os registros contábeis. Estes são cálculos de overhead, referências contábeis, tabelas de desenvolvimento, etc.
Desempenho de documentos primários combinadosfunções de todas as categorias acima (tanto justificativas quanto administrativas e contábeis). Um exemplo é uma fatura para a saída de mercadorias e valores.
A documentação primária fornece informações para a preparação de todos os outros tipos de documentos (contabilidade, relatórios).
Os documentos podem ser compilados manualmente ou usandoprograma de computador especial. Eles são criados com o propósito de contabilizar todas as transações comerciais concluídas (monetárias, materiais, liquidação) de qualquer escopo e volume. Seu projeto correto é necessário para evitar problemas e mal-entendidos durante as inspeções por autoridades regulatórias.
A realização de negócios é acompanhada pela condução constante de diversas operações. A documentação primária é mantida para garantir a precisão e confiabilidade de todos os indicadores contábeis.
Para que os documentos primários a serem redigidos tenham valor legal, eles devem conter todos os detalhes exigidos. Esses incluem:
- nome completo do documento,
- a data de compilação imediata,
- Nome da empresa,
- designação precisa do conteúdo da operação realizada;
- sobrenomes, iniciais e cargos dos responsáveis pela operação, suas assinaturas com decodificação;
- selos empresariais, carimbos.
De acordo com a legislação, a documentação contábil primária é redigida em russo. Nas empresas com capital estrangeiro, podem ser compilados no estrangeiro, mas com tradução interlinear.
Todos os registros contábeis são mantidos com base emestes documentos. Em seguida, os dados deles são transferidos para os registros contábeis, onde são posteriormente registrados nas contas contábeis. Para esses dados, ao final de um determinado período, o relatório é concluído. Isso possibilita o registro completo das informações necessárias para a reflexão contínua e completa do trabalho do empreendimento.
