Como administrar?

Durante a operaçãoatividade de qualquer empresa tem custos que não estão incluídos no custo dos serviços, obras ou produtos. Eles se refletem no período em que apareceram. Esses custos incluem custos administrativos.

Definição

Para custos que não estão incluídos emcusto, inclui custos não relacionados a atividades comerciais ou de produção. Esses custos são chamados de custos administrativos. Esses custos incluem custos:

1. Para a manutenção da equipe de gestãoa empresa e suas divisões estruturais. O orçamento para despesas administrativas e de gestão inclui verbas destinadas ao apoio logístico e ao transporte, incluindo a manutenção das viaturas da empresa e a indemnização pela utilização de viaturas pessoais no exercício de funções profissionais.
2. Operação e manutenção de estruturas, edifícios, estoque, instalações, equipamentos, etc.
3. Pagamento de viagens de negócios relacionadas às atividades profissionais dos colaboradores.
4. Assistência e manutenção de equipamentos técnicos (sinalização, centros de comunicação, etc.).
5. Recepção de representantes de outras empresas que chegaram para negociações para estabelecer cooperação, membros de comissões de auditoria, conselhos de administração.
6. Pagamento por serviços de comunicação.
7. Resolução de litígios.
8. Serviços de auditoria, consultoria, informação.
9. Pagamento por atividades de gestão realizadas por empresas terceiras, se as funções correspondentes não estiverem previstas no quadro de pessoal ou na descrição de funções.
10. Pagamento pela prestação de serviços a organizações de habitação e serviços comunitários para garantir a conservação dos recursos, regulação e medição do consumo de gás, calor e água.
11. Auditorias anuais obrigatórias, bem como auditorias voluntárias de atividades financeiras e econômicas.
12. Serviços de liquidação e de caixa e outros serviços bancários.

Reconhecimento de custos

Os custos são reconhecidos quando o econômicobenefícios, desde que seja possível estimar o seu valor com segurança. A contabilidade de custos é realizada em conjunto com um aumento do passivo ou uma diminuição do ativo. Por exemplo, ao calcular salários ou calcular depreciação. As despesas administrativas relacionadas com a gestão e manutenção da organização como um todo são contabilizadas por conta. 92.

Artigos

Custos administrativos associados ao pagamentoo trabalho do aparelho de gestão é contabilizado de acordo com a nomenclatura das posições. Em particular, a remuneração acumulada do diretor da empresa, seus substitutos, funcionários dos departamentos de economia e contabilidade, o engenheiro-chefe, o secretário-digitador, etc. transferido para a contagem D-t. 92. Nesse caso, a conta é creditada. 66. Na rubrica “Contribuições para eventos sociais”, as contribuições são tidas em conta a partir dos vencimentos apurados dos empregados do aparelho de gestão. Nesse caso, a conta 92 é debitada e a conta. 65 créditos. O item “Viagens de negócios” leva em consideração os custos com pessoal administrativo, valor de levantamento. Nesse caso, a conta é debitada. 92, e as contas 30, 37 são creditadas.

Outras despesas administrativas

Este artigo leva em consideração os custos:

1. Para material de escritório, telégrafo e correio.
2. O custo dos formulários para documentação de contabilidade, relatórios e planejamento.
3. Litígio.Vale dizer que a lei permite a devolução dos recursos gastos com o contencioso. Por exemplo, uma empresa pode recuperar as custas judiciais em um processo administrativo contra os réus se suas reivindicações forem satisfeitas.
4. Reparação, depreciação, iluminação, abastecimento de água, aquecimento de edifícios.
5. Manutenção de viaturas de serviço, guarda, bombeiros.
6. Remuneração de serviços de auditoria, jurídicos e outros.
7. Liquidação e dinheiro e outros serviços bancários.

Nestes casos, a conta também é debitada. 92. As contas são creditadas:

1. Amortização de ativos não correntes (13).
2. Estoque de produção (20).
3. Pagamentos para outras operações (68).
4. Desgaste rapidamente e objetos de baixo valor (22).
5. Caixa (30).
6. Pagamentos a funcionários (66).
7. Contas bancárias (31).
8. Cálculos para impostos (64).

Documentos

As principais fontes de informação sobre custos administrativos são:

1. Contas e relatórios sobre a utilização de fundos disponibilizados para viagens.
2. A sobrecarga.
3. Cálculos contábeis.

A baixa dos custos é feita por certidão.Com base nisso, a conta é debitada. 91 e creditado na conta. 92. A contabilidade analítica é efectuada no relatório no contexto das rubricas de custos direccionadas para a gestão e manutenção da produção.

Justificativa econômica

Quaisquer custos de administração de negócios devemser justificado. Os custos são reconhecidos como tal se a sua implementação for justificada do ponto de vista económico e a sua avaliação for expressa em dinheiro. De acordo com o art. 252 do Código Tributário, a validade dos custos incorridos é determinada não apenas pela receita efetivamente recebida em um determinado período de relatório. Uma condição importante é o foco dos custos na obtenção de lucro.

Critérios de validade

Como mostra a prática, a falta de metodologia, comcom a ajuda da qual é determinado o custo dos serviços de gestão empresarial, não pode servir de base para o não reconhecimento da justificação dos custos. Essa conclusão está presente na resolução do Serviço Federal de Antimonopólio do Distrito dos Urais de 4 de abril de 2007. O aumento das vendas e o crescimento dos lucros certamente indicam a justificativa econômica dos custos.

Terceirização e terceirização

Qualquer empresa tem à sua disposiçãorecursos limitados. Mais cedo ou mais tarde, o chefe da organização terá a necessidade de reduzir custos em todas as áreas em que for possível. Em tais situações, via de regra, o primeiro passo é reduzir os custos administrativos e de gestão. Para isso, várias medidas estão sendo tomadas. Mudanças nos custos administrativos podem ser dolorosas para a saúde financeira dos funcionários. No entanto, em muitos casos, isso é bastante justificado.

Outstaffing é usado ativamente no exterior.Representa a saída de funcionários do estado. No entanto, eles não param de funcionar. Continuam a exercer as suas funções profissionais, mas em condições ligeiramente diferentes.

Outra forma de cortar custos éterceirização. Nesse caso, as funções não essenciais são removidas do escopo da empresa. Eles podem ser, por exemplo, contabilidade, direito, marketing, etc. Se necessário, a empresa pode celebrar um acordo com uma empresa que presta este tipo de serviço. A terceirização permite que você se concentre em seu negócio principal.