O editor de planilhas do Microsoft Excel éótimo programa para criar todos os tipos de diagramas. Porém, vale a pena destacar aquele que é excelente para exibir intervalos de tempo, e é chamado de gráfico de Gantt. Sua construção é um pouco diferente de outras, portanto, este artigo descreverá em detalhes como um gráfico de Gantt é construído no Excel.
Inicialmente, antes de construir um gráfico de Gantt emExcel, é necessário preparar a própria tabela, pois ela deve estar no formato adequado, caso contrário nada vai funcionar. Variáveis temporárias devem ser incluídas nele, e é por isso que o artigo se baseará no exemplo do calendário de férias de um funcionário. É importante também que a coluna com os nomes dos funcionários não tenha título, ou seja, seu cabeçalho esteja vazio. Se você inseriu o nome lá, exclua-o.
Se sua tabela for criada por analogia com a apresentada acima, tudo funcionará para você e podemos continuar a lhe dizer como construir um gráfico de Gantt no Excel.
No entanto, antes de construir um gráfico de Gantt no Excel, você precisa criar outro - um gráfico de barras. Para fazer isso, siga estas etapas:
Depois de fazer isso, o diagrama correspondente aparecer
Nesta fase de construção de um gráfico de Gantt, emO Excel precisa tornar invisível a primeira linha, que no nosso caso é indicada em azul, ou seja, é necessário que o gráfico tenha apenas o período de férias destacado em vermelho. Para fazer isso, você precisa:
Agora, como você pode ver, as barras azuis desapareceram do diagrama, é claro, seria mais correto dizer que elas se tornaram invisíveis. Com isso, a segunda etapa é concluída.
A exibição dos eixos atualmente não corresponde ao padrão correto, portanto, deve ser alterado. Para fazer isso, faça o seguinte:
Agora o gráfico mudou de aparência - as datas estão no topo e os nomes foram invertidos. Assim, em primeiro lugar, será mais fácil perceber a informação e, em segundo lugar, será correta, por assim dizer, conforme exigido pelo GOST.
A propósito, nesta fase, seria bom excluira legenda no diagrama, uma vez que não é necessária neste caso. Para fazer isso, você precisa inicialmente selecioná-lo clicando em LMB e, em seguida, pressionar a tecla DELETE. Ou você pode excluí-lo por meio do menu de contexto chamado por RMB.
A terceira etapa das instruções sobre como construir um gráfico de Gantt está concluída, mas ainda está longe do fim, então passamos diretamente para a próxima etapa.
Se voltarmos nossa atenção para o período de tempo emo diagrama, então você pode ver que seus valores vão além de seus limites, o que, pelo menos, parece feio. Agora vamos corrigir essa nuance.
Primeiro, você precisa selecionar o temporárioperíodo. Em seguida, clique com o botão direito nele e selecione o item familiar "Formato do eixo" no menu. Na janela que aparece, você precisa estar na categoria "Parâmetros do eixo". Existem dois valores "mínimo" e "máximo", são eles que você precisa alterar, mas antes de começar, mova a chave para a posição "Fixo". Em seguida, insira o período de tempo necessário. A propósito, nesta janela você pode definir o preço das divisões intermediárias, se necessário.
Após a conclusão de todas as ações, clique no botão "Fechar".
Resta a última, quinta etapa, que encerrará a formatação final de nosso gráfico de Gantt em Excel. Nele iremos definir o nome do diagrama. Vamos direto ao processo:
Esperançosamente, nosso exemplo de gráfico de Gantt no Excelajudou você, pois isso completa a criação. Claro, você pode continuar a formatação, mas isso já afetará, por assim dizer, a parte estética. A propósito, se você não quiser se preocupar e criar você mesmo, então na Internet você pode encontrar vários modelos de gráfico de Gantt no Excel.
