Uma grande quantidade de documentos está disponível em qualquerorganizações. Nem todos eles precisam de firmware. Para iniciantes, esta operação pode ser completamente incompreensível e desconhecida. Portanto, vamos descobrir como grampear adequadamente os documentos e por que, em geral, isso é necessário.
O flashing dos papéis deve ser feito em todas as organizações.Este procedimento garante a proteção e o armazenamento seguro dos documentos. Não existe um algoritmo específico pelo qual deva ser estritamente executado. Cada organização e diferentes autoridades têm seus próprios requisitos.
Para costurar, você precisará de: documentos, agulha com fio de náilon (ou barbante), tesoura, cola, capa de papelão duro e lacre. Em seguida, siga as instruções sobre como grampear documentos de maneira adequada.
Etapa 1. Etapa preparatória. Antes de começar a grampear, você deve examinar cuidadosamente todos os documentos e remover os objetos de metal (grampos, clipes de papel) deles.
Etapa 2. Organize a documentação em uma seqüência específica.
Etapa 3.Em seguida, no canto superior direito, numere as folhas, mas não as páginas. Se houver informações no verso do papel, a numeração é feita separadamente. Um conjunto de diagramas ou mapas consistindo em várias folhas é contado como um. Após a conclusão dessa ação, o número exato deve ser anotado no verso da colagem.
Passo 4.Agora vamos descobrir como grampear documentos corretamente. No lado esquerdo, no centro dos campos, você precisa fazer de 3 a 5 furos estritamente na vertical para poder visualizar os documentos. Isso pode ser feito usando uma máquina de encadernação, um furador ou furado com uma broca ou punção nas peças exatamente com um furador.
Etapa 5. Passe os fios ou fio pelos orifícios em duas camadas.
Etapa 6. Guie as pontas do orifício do meio da parte de trás da folha e fixe o nó. Deixe um pedaço de linha solto de 6 centímetros de comprimento.
Etapa 7.Aplicar os dados em papel de 4x5 centímetros de tamanho: número de folhas numeradas, data de costura. O responsável pelos documentos deve assiná-lo de forma legível. Em seguida, é aplicado o selo da organização.
Etapa 8. Cole o papel de forma que cubra o nó.
Etapa 9. Em seguida, a colagem é certificada pelo gerente ou outro funcionário autorizado. A impressão deve cair no adesivo e em parte da folha.
Veja como grampear documentos corretamente.Deve-se observar que este algoritmo pode diferir dependendo das regras fornecidas pela organização. Todos os itens acima devem ser realizados por um especialista que tem o dever de atualizar os documentos em suas descrições de trabalho.
Tempo de armazenamento
De acordo com a lei, as empresas são obrigadaspara garantir a segurança dos títulos primários por um período determinado ou muito longo. Os documentos sobre o custo inicial do ativo imobilizado são armazenados por 4 anos após a baixa. A declaração de imposto de renda que confirma o prejuízo deve ser arquivada durante o período de dedução da base tributável. A informação contabilística das contribuições de seguro para o fundo de pensões, fundo de segurança social e FFOMS deve ser mantida durante seis anos (n.º 2 do artigo 28.º n.º 212FZ).
