Pracovná kniha je hlavným dokumentom,ktorá potvrdzuje pracovnú skúsenosť človeka. A s nástupom dôchodkového veku dáva právo dostávať slušný dôchodok. Čo však robiť, ak z nejakého dôvodu došlo k strate alebo znehodnoteniu pracovných síl? Je možné dokument nahradiť a ako vydať duplikát pracovnej knihy. Poďme zistiť hlavné aspekty tejto problematiky.
Pracovná kniha je osobný doklad potvrdzujúci informácie o úradnom zamestnaní a pracovných skúsenostiach občana.
Všetky informácie o tomto dokumente sú uvedené v čl. 66 Zákonníka práce. Pracovný formulár musí obsahovať nasledujúce informácie o zamestnancovi:
Keď je vydaný duplikát zošita, musí zodpovedať originálu a obsahovať všetky informácie, ktoré boli uvedené v origináli.
Výnimkou môžu byť prípady, keď boli v dokumente uvedené nesprávne údaje alebo záznam nie je možné obnoviť.
Duplikát knihy je vydaný, keď je použitie originálu nemožné. Medzi takéto prípady patrí:
Každý z bodov má svoje vlastné charakteristiky.
Ak namiesto strateného originál chýbaje vydaný duplikát pracovnej knihy. Zvláštnosti problému sú v tom, že zamestnanec napíše žiadosť o duplikát a vykoná platbu za pracovný formulár, ak sa dokument stratil vinou zamestnanca.
V niektorých prípadoch si to človek môže všimnúťstrata práce nie okamžite, ale nejaký čas po prepustení a pri pokuse o získanie nového zamestnania. Čo ak „starý“ zamestnávateľ nechce vydať duplikát s odvolaním sa na predpis prepustenia? Premlčacia doba pre vydávanie duplikátov pracovných síl nie je právne schválená. Zamestnanec musí preto trvať na vydaní opakovaného dokumentu alebo sa obrátiť na súd.
Ako vydať duplikát pracovnej knihy, akoriginál sa stal nepoužiteľným (vyhorený, roztrhnutý, špinavý, mokrý)? Žiadosť by sa mala podať pri poslednom zamestnaní so žiadosťou o opätovný doklad. Na titulnej strane knihy by mala byť značka, že ide o duplikát, a značka pre vydanie nového formulára. V prípade, že sa záznamy v súvislosti s poškodením práce odstránia alebo vymažú, musí zamestnanec predložiť doklady potvrdzujúce dĺžku služby.
Ak pracovný zamestnávateľ stratí tlačivo, pracovníkprax zamestnanca môže byť potvrdená komisiou. Musí poskytnúť dokumenty alebo ich kópie, ktoré potvrdzujú informácie o povolaní a pracoviskách. Ak také dokumenty neexistujú, môže komisia na základe výpovedí niekoľkých svedkov, ktorí poznajú spoľahlivé informácie o zamestnaní občana, pripraviť akt.
Duplikát pracovnej knihy môže získať každýobčan s úradnou praxou bez ohľadu na dôvody jeho poškodenia alebo straty. Duplikát formulára zamestnania je ten istý úradný dokument s právnou silou ako samotný originálny dokument.
Môžu byť vydané duplikátyzamestnávateľ alebo osoba oprávnená na vydávanie práce, inzeráty a duplikáty. Toto je zvyčajne zamestnanec alebo účtovník v oblasti ľudských zdrojov. V zriedkavých prípadoch tajomník (ak je spoločnosť malá).
Doklady, ktoré sú potrebné na vydanie opakovanej pracovnej knihy, poskytuje občan, organizácia je však povinná pri ich získaní všemožne pomôcť.
Podľa štandardov údržby a skladovania pracovných sílkníh je občan, ktorý stratil formu práce, povinný informovať o tom zamestnávateľa z posledného zamestnania. Zároveň musí vedúci organizácie vydať uchádzačovi duplikát práce najneskôr do 15 dní od napísania žiadosti.
Podľa noriem stanovených zákonom, preduplikát pracovného zošita, ktorého vzorku musí vyplniť vedúci alebo oprávnená osoba, má organizácia právo účtovať poplatok zodpovedajúci nákladom na nákup formulára duplikátu.
Poplatok sa neúčtuje iba v nasledujúcich prípadoch:
V dôsledku toho má organizácia právo účtovať poplatok za poskytnutie duplikátu zamestnancovi, ktorý už skončil, alebo ak si za poškodenie alebo stratu dokumentu môže sám zamestnanec.
Zvážte algoritmus, ako môžete vydať duplikát pracovného zošita. Postup registrácie je zároveň stanovený legislatívnymi normami:
Ako správne zostaviť duplikát knihy pracovných záznamov - vzorka:
Ak chcete získať duplikát práce, potrebujetezhromaždiť a poskytnúť množstvo dokumentov, ktoré by mohli potvrdiť zamestnanie občana. Ak nie sú, môže sa organizácia obrátiť na dôchodkový fond so žiadosťou o informácie o tom, aké činnosti boli vykonané a v akých obdobiach.
V prípade masívneho úbytku pracovných síl organizácia vytvára komisiu, ktorá určí pracovné skúsenosti zamestnancov vyžiadaním a spracovaním údajov na základe informácií, ktoré poskytnú.
Ako vydať duplikát knihy pracovných záznamov? Najprv by ste mali napísať vyhlásenie, kde by malo byť uvedené toto:
Žiadosť je možné napísať ručne alebo v tlačenej podobe. Niektoré organizácie uchovávajú hotové formuláre na písanie takýchto vyhlásení.
Ako vydať duplikát knihy pracovných záznamov - vzorová žiadosť:
Po schválení a prijatí žiadosti musí vedúci organizácie vydať príkaz na vydanie duplikátu.
Objednávka musí:
Pokiaľ nebudú splnené vyššie uvedené požiadavky, považuje sa vydanie duplikátu práce za neplatné.
Na potvrdenie pracovnej skúsenosti sa berú do úvahy tieto dokumenty:
Ako správne vydať duplikát knihy pracovných záznamov? Registrácia by sa mala začať vyplnením krycieho listu formulára, ktorý by mal obsahovať aktuálne informácie. Toto zahŕňa:
Spoľahlivosť týchto údajov musí byť zdokumentovaná. Na vyplnenie je potrebné predložiť cestovný pas a doklad o vzdelaní.
Na titulnej strane je podpis občana prijímajúceho duplikát a oprávnenej osoby a pečiatka organizácie.
Duplikát pracovnej knihy - vzor vyplnenia titulnej strany:
Ďalej musíte zadať informácie o dĺžke služby. Za týmto účelom musíte v stĺpci 3 v bloku „Informácie o úlohe“ uviesť celkovú dĺžku služby. Tieto informácie nie sú potvrdené pečaťou a podpisom.
Ďalej sú všetky stĺpce vyplnené v poradí:
Iba tieto záznamy sa zapíšu do duplikátu prácektoré sú zdokumentované. Ostatné informácie sa nezaznamenávajú. Všetky záznamy musia byť urobené modrým alebo čiernym perom, škvrny, chyby alebo skratky nie sú povolené, v hornom rohu opakovaného dokumentu je napísané „Duplikát“.
Ako sa ukázalo, celý proces registrácieduplikát sa začína napísaním vyhlásenia. Odpoveď zamestnávateľa vo forme duplikátu musí byť doručená do 15 dní od dátumu žiadosti. Rovnaké pravidlo platí aj pre bývalého zamestnávateľa, na ktorého sa zamestnanec môže po prepustení obrátiť. V tomto prípade legislatíva neustanovuje premlčanie.
Sú chvíle, keď sa organizácia pripravujeduplikát pracovného formulára a po chvíli zamestnanec nájde pôvodný dokument. V tejto situácii môže mať úradný status iba jeden dokument, ktorý je posledný zaznamenaný v registri pracovných formulárov. Podľa toho pôjde o duplikát. Zamestnanec môže ponechať originál v prípade, že sú potrebné doklady o pracovných skúsenostiach v ktoromkoľvek orgáne.
Duplicitné záznamy sú certifikované takto:
Ako vydať duplikát pracovnej knihy, akJe pôvodný záznam zneplatnený? Táto skutočnosť je uvedená v ustanovení 1.2 pokynov. Spravidla sa takýto záznam odhalí buď po prepustení zamestnanca, alebo keď požiada o kópiu dokumentu. Ak sa zistí chyba, zamestnanec musí napísať žiadosť o duplikát bez záznamu, ktorý je uznaný za neplatný.
Ďalej sa opakovaný dokument vypracúva podľa rovnakých pravidiel ako v iných prípadoch. Preto nebude obsahovať neplatné položky.
Ako vytvoriť duplikát pracovnej knihy, ak zamestnanec skončil?
Malo by sa hneď povedať, že zvonkaPre zamestnávateľa bude nezákonné, ak odmietne vydať duplikát pracovného pomeru občanovi iba na základe toho, že už skončil, a tiež nemôže poskytnúť údaje o dobe práce po prepustení.
Organizácia je povinná vydať duplikát na základežiadosť podaná zamestnancom bez ohľadu na to, či pracuje pre túto spoločnosť alebo nie. Legislatíva navyše neustanovuje také klauzuly, podľa ktorých je občan povinný poskytovať informácie o prácach vykonaných po prepustení.
Takémuto občanovi sa vydáva duplikát všeobecne.
Po vyplnení duplikátu pracovnej knihyinformácie o ňom sa zapisujú do registra práce. Pretože opakovaný dokument má rovnakú právnu silu ako originál, pravidlá jeho účtovania a uchovávania budú preto rovnaké. Jediný rozdiel je známka „duplikát“.
Pracovná kniha je dôležitým dokumentom,ktorý potvrdzuje nielen ľudské činnosti, ale je aj garantom budúceho časového rozlíšenia dôchodkov. A aj napriek tomu, že legislatíva umožňuje vyhotoviť duplikáty stratených alebo poškodených originálov, ktoré majú rovnakú právnu silu, je stále lepšie byť pri originálnom pracovnom zošite opatrný a obozretný. Zhromažďovanie informácií môže koniec koncov trvať veľa času a z nejakého dôvodu sa môžu niektoré informácie úplne stratiť. Preto je dôležité tento dokument starostlivo udržiavať, udržiavať a uchovávať.
