V súčasnej dobe, keď je nový zamestnaneczamestnávatelia čoraz častejšie žiadali, aby predložili odporúčacie listy napísané vedúcimi predchádzajúcich pracovných miest. Z tohto dôvodu by mal každý zamestnávateľ vedieť, ako správne napísať tento list. V článku sa uvádzajú hlavné odporúčania, ako to urobiť čo možno kompetentnejšie.
Odporúčanie musí byť zamestnancovipovinné mať titul. Pre uľahčenie vnímania je potrebné zdôrazniť, že pre tento účel je možné rozdeliť tučným písmom. Po názve spravidla text samotného listu ide priamo.
Prvý odsek zvyčajne uvádza celé menozamestnanca. Potom je potrebné poznamenať, že pracoval v určitej spoločnosti, konkrétnom oddelení a zastával určitú pozíciu. Okrem toho v tomto odseku by mali byť informácie týkajúce sa dátumu zamestnania a dátumu oddelenia.
Druhý odsek by mal obsahovať a iba vniekoľko fráz, opis toho, čo zodpovedá tomuto zamestnancovi počas celého obdobia práce v tejto spoločnosti. Odborníci pri zostavovaní týchto dokumentov odporúčajú umiestniť tieto informácie do jednej vety.
V treťom odseku je vhodnejšie uviesť,ako sa ukázala osoba počas práce v spoločnosti. Zamestnávatelia majú tendenciu ukazovať na niekoľkých kvalitách svojho bývalého zamestnanca, ktorý bol obzvlášť výrazný, rovnako ako ďalšie dôležité vlastnosti, ktoré sa objavili v priebehu profesionálnej činnosti. Môžete uviesť najsilnejšie vlastnosti, ktoré sú jednou či onak majú pozitívny vplyv na celé predchádzajúce pracovnej doby.
Referenčný list zvyčajne obsahuje ešte jedenodsek, ktorý označuje mieru dôvery riadiaceho orgánu spoločnosti, že zručnosti, ako aj skúsenosti získané v profesionálnej oblasti dávajú právo a príležitosť odporúčať ich pre prácu v inej spoločnosti. Tu sa odporúča uviesť osobné pozitívne vlastnosti človeka, ktoré tiež ovplyvnili jeho profesionálny a kariérny rast.
Úplne posledný krok pri zostavovaní naprdokument, podobne ako odporúčací list zamestnancovi, je označením postavenia osoby, ktorá napísala, jeho celého mena a priezviska, pretože tento dokument vydáva a zodpovedá za to, čo je v ňom napísané. Na samý koniec je uvedený podpis, pečať organizácie alebo spoločnosti, ako aj dátum zostavenia.
Je potrebných niekoľko zvláštnych bodovvziať do úvahy pri nedávnom vypracovaní tak dôležitého dokumentu, ako je odporúčací list. Ak ho nevydáva jednotlivec, ale spoločnosť, bude oveľa lepšie, ak bude napísaný na hlavičkovom papieri. Je veľmi žiaduce zabezpečiť, aby sa všetky informácie týkajúce sa odchádzajúceho zamestnanca zmestili na jeden hárok.
Pokiaľ ide o formálnosť, odporúčanielist je napísaný v akejkoľvek podobe bez odkazu na konkrétnu osobu. Existuje názor, že ide o osobný názor manažéra na jeho zamestnanca, ktorý môže prezentovať svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi.
Často sú situácie, keď manažérna napísanie takého listu jednoducho nie je čas a musíte napísať samotnému zamestnancovi, šéf potom dokument jednoducho podpíše. V tejto situácii musí byť osoba, ktorá list píše, veľmi opatrná a správne napísať všetko, pretože jeho budúcnosť priamo závisí od tohto dokumentu. Písomná objektívna informácia bude prvá, ktorú sa zamestnávateľ dozvie o potenciálnom zamestnancovi. Je to odporúčací list, ktorý vytvára počiatočný dojem o osobe.
