Certifikačné orgány: požiadavky na ich vytvorenie, funkcie a akreditáciu

Certifikačné orgány sú organizácie, ktorézískalo právo zapojiť sa do svojich činností prostredníctvom akreditácie. Jej oblasť je stanovená v súlade s regulačnými dokumentmi a radom výrobkov. Podrobnejšie študujeme činnosti týchto organizácií.

Všeobecné informácie

Organizácie, ktoré tvrdia, že sa podieľajú na tejto činnosti, môžu byť súkromné, obecné, štátne alebo iné formy vlastníctva.
Osobitná požiadavka, ktorá musídodržiavať budúce certifikačné orgány, pokiaľ ide o nedeliteľný majetok a nemožnosť jeho spoločného rozdelenia. Preto napríklad obchodné partnerstvá nemožno považovať za žiadateľov.

Požiadavky na certifikačné orgány pre akreditáciu

Aby bola organizácia akreditovaná, musí:

• byť treťou stranou;
• byť kompetentní vo svojom odbore;
• mať kvalifikovaný personál;
• mať fond noriem a iné potrebné právne akty;
• okrem certifikácie a testovania byť schopný zabezpečiť vykonávanie inšpekčnej kontroly.

Hlavné úlohy a funkcie

Certifikačné orgány sú povinné vykonávať tieto činnosti.

1. Vykonávať certifikáciu v rámci zavedenej akreditácie.
2. Vydanie licencie.
3. V prípade potreby pozastaviť alebo ukončiť platnosť osvedčení na základe výsledkov kontroly.
4. Informovať akreditačný orgán o svojej práci.
5. Zachovajte dôvernosť informácií.

Funkcie organizácie zároveň zahŕňajú:

• rozdelenie povinností a zodpovedností;
• vývoj manuálov;
• pravidelné získavanie a aktualizácia regulačného rámca;
• certifikačné činnosti;
• registrácia povolení;
• vykonávanie inšpekčnej kontroly;
• poskytovanie informácií zainteresovaným stranám;
• informovanie žiadateľa bez prekážok.

Požiadavky na zamestnancov

Pozrime sa teraz, aké vlastnosti a vlastnosti by mali mať zamestnanci pracujúci v tejto organizácii, a aké kroky by sa v súvislosti s ňou mali podniknúť.

1. Manažér je menovaný po dohode s akreditačným orgánom.
2. Zamestnanci by mali byť stáli. Tlak naň zo strany výrobcu i spotrebiteľa je úplne eliminovaný.
3. Certifikačné orgány by mali aktualizovať informácie o kvalifikáciách odborníkov.
4. Každý z nich pozná svoje zodpovednosti, uznáva zodpovednosť a zlepšuje svoju prácu.
5. Špecialisti musia byť odborníkmi v nárokovanej oblasti.

Požiadavky na dokumentáciu

Fond dokumentov by mal mať všetky potrebné vybavenie a mal by sa pravidelne aktualizovať. Pre to:

• vykonať zmeny v dokumentoch;
• špecifikovať nomenklatúru certifikácie;
• Vypracovať aktualizované skúšobné metódy
• v prípade potreby zdôvodnite nové normy, ak nie sú.

Fond pozostáva z nasledujúcich dokumentov:

• Nariadenie o certifikačnom orgáne (s informáciami o akreditovanej oblasti, stave, funkciách, zodpovednostiach, štruktúre, interakcii s rôznymi organizáciami).
• Certifikačný postup pre výrobky rovnakého typu (ak organizácia dodržiava osobitnú objednávku).
• Руководство по качеству (документ, описывающий zásady organizácie týkajúce sa kvality, obsahujúce informácie o zamestnancoch, úrovniach zručností a podmienkach na ich zlepšenie, použité vybavenie a podobne).

Fond tiež uchováva dokumenty, ktoré musia byť dôverné.

Akreditácia certifikačných orgánov

Organizácia, ktorá chce vykonať certifikáciu,predloží žiadosť príslušnému orgánu. Informuje o oblasti, ktorá sa má certifikovať, povedomí o metóde, vlastnej pripravenosti na výkon práce a následnej inšpekčnej kontrole.

Balík dokumentov je podrobený preskúmaniu a je vypracovaný znalecký posudok. Ak akreditácia certifikačných orgánov prejde s pozitívnym výsledkom, vykoná sa atestácia.

Táto fáza je implementovaná v rámci samotnej organizácie.Zároveň sa kontroluje jeho stav po skutočnosti a súlade s dokumentmi. Analyzuje sa schopnosť plniť si svoje povinnosti a na základe výsledkov sa vypracuje akt pre akreditačný orgán.
Na základe všetkých získaných informáciírozhodnutie. Ak je pozitívny, potom organizácia získa akreditáciu, ale na obdobie nepresahujúce päť rokov. Zároveň ho možno zrušiť, ak sa preukáže, že nespĺňa požiadavky akreditácie alebo dôjde k likvidácii certifikačného orgánu.

Pri prevádzke podlieha inšpekčná kontrola akreditovanému certifikačnému orgánu. Jeho podmienky a obsah sú dohodnuté dohodou medzi stranami. Zároveň sa kontrolujú:

• dodržiavanie povinností;
• relevantnosť fondu z hľadiska regulačného rámca;
• kvalifikácia špecialistov;
• dodržiavanie pravidiel prihlášok a odvolaní;
• správnosť testov;
• ďalšie informácie.

Po prijatí akreditácie informácie oorganizácie sú zapísané v Jednotnom registri certifikačných orgánov. V súčasnosti sa veľa postupov vykonáva v rámci pravidiel colnej únie. Ak sa príslušná činnosť vykonáva, je potrebné, okrem všetkých vyššie uvedených, zahrnúť aj do Jednotného registra certifikačných orgánov.