Postup certifikácie pracovískupravuje tento postup, povinný z hľadiska zákona, pri posudzovaní pracovných podmienok na nich. Vďaka tomu sú identifikované nebezpečné a škodlivé faktory a spôsoby, ako uviesť ich stav do súladu s regulačnými požiadavkami. Postupom osvedčovania pracovísk sa stanovilo, že sa môže uskutočniť v plánovanom a neplánovanom režime. V prvom prípade sa postup vykonáva najmenej raz za 5 rokov. Lehota sa počíta od času ukončenia predchádzajúcej certifikácie, to znamená od dátumu podpísania objednávky na jej dokončenie. Začiatočným časom nového postupu je dátum objednávky, ktorá sa týka schválenia načasovania nasledujúcej udalosti a zloženia komisie (jej zloženie určuje vedúci alebo ním poverený zodpovedný úradník).
Postup certifikácie pracovískustanovuje prípady, kedy je potrebné vykonať ho neplánovane. Takými dôvodmi sú výmena zariadení vo výrobe, zmena technológie, zmena prostriedkov kolektívnej ochrany. Neplánované činnosti sa tiež vykonávajú v prípade uvedenia nových pracovných miest do činnosti, požiadaviek štátnej expertízy z hľadiska kontroly predchádzajúcich výsledkov, po ukončení opatrení na zlepšenie pracovných podmienok.
Postup určuje, kto vykonáva certifikáciupracovných miest. Ide o spoločnú prácu zamestnávateľa a špecializovanej organizácie, s ktorou musí uzavrieť zmluvu. Táto spoločnosť musí byť akreditovaná ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja. Vykonáva sa notifikačným spôsobom s poskytnutím veľkého množstva dokumentov, ktoré potvrdzujú schopnosti organizácie v zmysle postupov hodnotenia vysokej kvality.
Postup certifikácie pracovískvymedzuje zodpovednosti zákazníka a zhotoviteľa. Druhá strana predovšetkým rozhodne, aké by mali byť metódy vykonávania meraní a hodnotení na základe právnych predpisov a iných právnych aktov, preskúma dokumenty súvisiace so zabezpečením požiadaviek na ochranu práce, požiada zamestnávateľa o objasnenie. Certifikačná organizácia je ďalej zodpovedná za predloženie všeobecného výkazu výsledkov a za zdôvodnenie záverov (ak to vyžaduje zákazník). Certifikácia pracoviska je postup, ktorý pozostáva z niekoľkých etáp. Medzi ktorými sú aj povinné. Jeho hlavnými zložkami sú: vypracovanie zoznamu pracovísk, ktoré sa majú hodnotiť, overenie súladu pracovných podmienok s normami v oblasti hygieny, stanovenie rizika úrazu, overenie dostupnosti OOP, komplexná analýza získaných výsledkov .
Počas celého postupu celá sadaDokumenty. Za povinné sa považuje najmä: príkaz na vytvorenie komisie a schválenie harmonogramu, zoznam miest, všeobecné vyhlásenie, certifikačné preukazy, matica tried pracovných podmienok, program opatrení na ich zlepšenie , záverečný protokol a údaje o dodávateľovi.
Po ukončení celého procesu je zamestnávateľ povinný podpísať príkaz na jeho ukončenie, oboznámiť zamestnancov s výsledkami, zaslať inšpekcii práce balík dokumentov určený predpismi.
