Оперативный учет – это процесс, при котором с účelom neustáleho riadenia je pozorovanie a registrácia každého jednotlivého fenoménu finančnej a hospodárskej činnosti. Organizácie s pomocou poskytujú kontrolu nad vykonávaním určitých výrobných úloh alebo operácií. Informácie, ktoré poskytuje prevádzkové účtovníctvo, sú potrebné na vypracovanie a prijatie mnohých účinných rozhodnutí o riadení.
Tento typ účtovníctva sa vyznačuje rýchlosťou prijatiadát. Zdrojmi informácií môžu byť dokumenty (faktúry, zmluvy atď.) Alebo informácie prijaté e-mailom, faxom a tiež ústne.
Vedenie prevádzkových záznamov, ktoré môžete použiťmzdové, naturálne a bankomaty. Jeho hlavným cieľom je zároveň kontrola správneho vynakladania a tvorby hotovostných prostriedkov a realizácie plánov. Prevádzkové účtovníctvo monitoruje ziskovosť a ziskovosť organizácie, zabraňuje plytvaniu a zlému riadeniu, kontroluje včasnosť platieb do rozpočtu na prevádzkový kapitál a investičný majetok.
Данные, полученные в ходе оперативного учета, veľmi dôležité, pretože Prispievajú k lepšiemu riadeniu podniku. V skutočnosti, iba s dostupnosťou údajov na podávanie správ, je možné finančné prostriedky organizácie využívať rozumne a kompetentne, neustále študovať spôsoby, ako znížiť neproduktívne výdavky, viesť rôzne udalosti, ktorých hlavným smerom je zvýšenie produktivity práce a zníženie nákladov na výrobky.
Prevádzkové účtovníctvo je niečo podobné ako účtovníctvo.Jediný rozdiel je v tom, že druhá odráža iba operácie, ktoré už nastali, a druhá zahŕňa aj očakávané udalosti. Časť účtovníctva, ktorá odráža nadchádzajúce udalosti, sa nazýva prevádzkové plánovanie. Účtovníci sa ho netýkajú, ale zároveň ide o veľmi významnú oblasť účtovníckych aktivít spoločnosti. Základom pre operatívne plánovanie sú aktuálne prognózy a tiež dokumenty, ktoré predznamenávajú obchodné udalosti. Napríklad pre obchodné oddelenie podniku môžu byť takýmito dokumentmi kúpne zmluvy alebo faktúry vystavené zákazníkom. V takom prípade by mal vedúci oddelenia koordinovať činnosť organizácie tak, aby v čase plánovaného vydania objednávky bol k dispozícii všetok potrebný tovar. Pre finančné oddelenie môžu byť podkladom pre operatívne plánovanie napríklad faktúry, objednávky na výplatu dávok, preddavky, bonusy atď. Zároveň by sa mala naplánovať práca zvyšných divízií organizácie tak, aby bol vylúčený nedostatok finančných prostriedkov v pokladni podniku alebo na bankových účtoch.
Tak sa ukazuje, že prevádzkové účtovníctvopokrýva najrôznejšie javy a súčasne poskytuje rôzne ukazovatele. Napríklad pomocou tohto typu účtovníctva sa získavajú údaje o implementácii výrobného plánu, o použití zariadení a pracovných síl, o plnení dodávateľských zmlúv s kupujúcimi, zákazníkmi a dodávateľmi atď.
Hlavnou činnosťou operatívneho účtovníctva je však všetkozabezpečenie najrýchlejšej kontroly. Preto sa účtovné údaje vo väčšine prípadov zaznamenávajú čo najjednoduchšie, v niektorých prípadoch sa nezaznamenávajú vôbec, niekedy sa informácie získavajú v rámci priameho osobného pozorovania. Takáto organizácia operatívneho účtovníctva umožňuje manažmentu poskytnúť príležitosť zasiahnuť do procesu obchodných transakcií v čase ich implementácie.
Vedenie operatívnych záznamov v organizácii je jednoducho nevyhnutné, pretože to je on, kto vám umožní vyhodnotiť výsledky jej činnosti porovnaním skutočných a plánovaných ukazovateľov.
