Outsourcing - čo je a kto to potrebuje?

Nie každý podnikateľ od začiatku má takýtokapitálu, ktorý by mu umožnil organizovať všetko sám. Aj veľké spoločnosti vyberajú outsourcing namiesto svojich vlastných divízií. Čo to znamená pre rozvoj podnikania? Predstavte si, že registrujete malú spoločnosť s ručením obmedzeným a pracujete napríklad s opravami počítačov. Máte dvoch zamestnancov, ktorí sú sami zakladateľmi.

Стоит ли вам нанимать бухгалтера в штат и платить má solídny plat, ak sa táto aktivita práve rotuje? Alebo možno je lepšie outsourcing týchto služieb? Čo to bude znamenať pre rozpočet spoločnosti? Úspory na sociálnych dávkach, nemocenskej dovolenke, príspevkoch na starostlivosť o dieťa a službách za konkurenčné ceny. Vaše oddelenie účtovníctva sa bude zaoberať špecializovanou firmou alebo špecialistom, bude raz mesačne alebo týždenne (podľa dohody) zhromažďovať dokumenty a pripravovať správy.

Stále viac spoločností prevádza mnoho služieb naoutsourcing. Čo to znamená? Spoločnosť sa určitým činnostiam nezúčastňuje sama, nezamestnáva špecialistov, ale platí za poskytovanie týchto služieb iným podnikom. Toto je často najvýnosnejšie riešenie aj pre veľké podniky.

Predpokladajme, že firma dováža avývoz tovaru. Časť dokumentácie - vrátane pokynov na použitie alebo výročných správ - musí byť preložená do cudzieho jazyka. Potreba toho však vzniká len z času na čas. Namiesto toho, aby ste naďalej zabezpečili svojich vlastných prekladateľov, ktorí by pracovali iba pár hodín týždenne a zvyšok času nevedeli, čo so sebou, je lepšie outsourcovať tieto služby. Čo to robí? Po prvé, úspory pri nábore nákladov. Po druhé - zníženie nákladov na údržbu pracoviska, sociálne dávky, dávky a práceneschopnosť. Po tretie, už ťa nebolí hlava, ktorú musíš skontrolovať prekladateľa, pripomenúť mu termín a zorganizovať úpravy. Nemusíte mu poskytovať počítač, internet a slovníky. Službu si objednáte, zaplatíte za ňu a dostanete pripravené texty.

V dnešnom obchodnom svete čoraz populárnejšiesa stáva nielen outsourcingom účtovníctva alebo využívaním práce na voľnej nohe. Činnosti ako produkty reklamnej spoločnosti, propagácia, služby obchodných manažérov (tj hľadanie klientov a príprava obchodov) môžu vykonávať nezávislí odborníci alebo špecializované spoločnosti. Odovzdaním časti potrebnej práce iným oslobodzujete seba, svoje kancelárske a výrobné priestory, svojich zamestnancov od zbytočného pracovného zaťaženia. A získate hotovú službu za atraktívnu cenu. Outsourcing účtovníctva, preklad dokumentov, vývoj a implementácia reklamy a dizajnu, organizácia publikačnej činnosti - to sú najčastejšie oblasti využitia tohto typu spolupráce. Diaľková interakcia sa nadviazala aj v zahraničí. Napríklad účtovnícku službu poskytuje špecializovaná spoločnosť prostredníctvom samostatného portálu: nahráte naskenované faktúry a ďalšie dokumenty, pošlete ich e-mailom a spoločnosť za vás vedie knihy nákupov a predajov, pripravuje potrebné správy a vyhlásenia a dokonca vykonáva platby do rozpočtu. Na konci mesiaca získate úplné informácie o tom, aká je výška daní, aké odvody a kedy majú byť splnené. Nie je to veľmi pohodlné riešenie?