Karta obmedzeného plotu: konštrukčné prvky

В процессе производства любого вида продукции je potrebné kontrolovať pohyb majetku domácnosti. Každá transakcia by sa mala zaúčtovať na základe primárnych dokladov. Jednou z foriem takýchto dôkazov je karta obmedzeného plotu. Zvážte vlastnosti jeho dizajnu.

Na čo sa tento dokument používa?

Koncept „karty obmedzujúceho plot“ znamenáje interný dokument používaný v podniku alebo organizácii s rozvetvenou štruktúrou divízií. Tento formulár poskytuje právo na príjem TMZ (zásob) vo viacerých objednávkach, čím sa znižujú náklady na spracovanie takého primárneho dokumentu, ako je jednorazová faktúra.

Inými slovami, plotová karta predstavujeje zdrojový dokument potvrdzujúci disponovanie s finančnými prostriedkami spravidla pre výrobné potreby (uvoľnenie výrobkov, poskytovanie služieb alebo vykonávanie iných prác). V takom prípade k uvoľňovaniu materiálov dochádza systematicky a na vystavenie jedného alebo viacerých vymeniteľných druhov zásob je možné použiť jednu formu.

Tento dokument vydáva plánovacie oddelenie respdodávateľskou službou v 2 vzorkách: jedno tlačivo sa poskytne príjemcovi (osobe zodpovednej za obchod alebo sekciu organizácie, kde sa spotrebuje inventár), a druhé sa uloží spolu s príjmovým dokladom príjemcu v sklade.

Dizajnové prvky

Pri vydávaní a registrácii tohto dokumentu je dobré vziať do úvahy nasledujúce body:

• karta limitovaného plotu musí byť vydaná na obdobie 15 dní, ak je TMZ vydávaná každý deň, a na mesiac - v prípade pravidelného prenosu hmotných hodnôt;
• TMZ sa vydáva iba v rámcišpecifikované vo forme dokumentu. V tomto prípade sa hodnota limitu počíta podľa výrobných noriem (výkon služieb alebo iných prác), ktoré sa ustanovujú v závislosti od špecifík organizácie vo vzťahu k tomuto druhu materiálov alebo tovarov (tu sa vydávajú také problémy ako spotreba hmotného majetku na jednotku výroby, počet miest, kde sa uvoľňuje TMZ atď.);
• prekročenie limitu je možné vykonať iba v určitých prípadoch na požiadanie, pričom sa vyžaduje povolenie riaditeľa spoločnosti alebo zodpovednej osoby menovanej vedúcim;
• karta s limitným plotom sa spravidla vyhotovuje v súlade s formulárom č. 8, zatiaľ čo k tejto vzorke je možné vykonať určité doplnky a zmeny (podľa uváženia spoločnosti);
• keď je limit TMZ uvedený vformulára, doklad je potrebné predložiť na účtovné oddelenie. Robí sa to raz mesačne, rovnaké obdobie je možné uviesť v špeciálne vypracovanom harmonograme;
• táto karta sa dá použiť na zaznamenanie nepoužitého inventára, to znamená vrátenia materiálových hodnôt. Je možné poznamenať, že v takom prípade sa vyplnenie ďalších certifikátov nevyžaduje.

Karty obmedzeného plotu sa používajú rôznesféry výroby a predaja rôznych výrobkov. V poslednej dobe sa široko používajú automatizované programy na vypĺňanie týchto formulárov. Zároveň sa evidencia zásob vedie v elektronickom režime a karta nemá silu primárneho účtovného dokladu.